Doelstelling aanbesteding: Het Kadaster heeft het voornemen met de aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst “Internationale zakenreizen en gerelateerde dienstverlening” te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor de komende jaren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Internationale zakenreizen en overige dienstverlening
21.002556
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen📦
Korte beschrijving:
“Doelstelling aanbesteding: Het Kadaster heeft het voornemen met de aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst “Internationale zakenreizen en gerelateerde...”
Korte beschrijving
Doelstelling aanbesteding: Het Kadaster heeft het voornemen met de aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst “Internationale zakenreizen en gerelateerde dienstverlening” te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor de komende jaren.
De raming van de waarde van de Opdracht is gebaseerd op de cijfers in de periode 2016 t/m 2019. De gemiddelde jaarlijkse waarde komt uit op 235 000 EUR excl. btw. De raming van de waarde van de Opdracht komt daarmee uit op: 1 175 000 EUR excl. btw (uitgaande van de maximale looptijd van vijf jaar van de Raamovereenkomst).
Gegadigden kunnen op geen enkele wijze rechten ontlenen aan deze cijfers, de cijfers zijn indicatief.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het Kadaster is voornemens een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer af te sluiten voor de initiële looptijd van drie (3) jaar met de optie tot...”
Beschrijving van de verlengingen
Het Kadaster is voornemens een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer af te sluiten voor de initiële looptijd van drie (3) jaar met de optie tot verlenging van twee (2) maal met een (1) jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst komt dan uit op vijf (5) jaar.
Op alle eventuele verlengingen worden alle bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing verklaard.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het Kadaster is voornemens een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer af te sluiten voor de initiële looptijd van drie (3) jaar met de optie tot...”
Beschrijving van de opties
Het Kadaster is voornemens een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer af te sluiten voor de initiële looptijd van drie (3) jaar met de optie tot verlenging van twee (2) maal met een (1) jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst komt dan uit op vijf (5) jaar.
Op alle eventuele verlengingen worden alle bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing verklaard.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Het Kadaster is voornemens een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer af te sluiten voor de initiële looptijd van drie (3) jaar met de optie tot...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Het Kadaster is voornemens een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer af te sluiten voor de initiële looptijd van drie (3) jaar met de optie tot verlenging van twee (2) maal met een (1) jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst komt dan uit op vijf (5) jaar.
Op alle eventuele verlengingen worden alle bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing verklaard.
Motivatie type overeenkomst:
Aangezien de omvang niet exact bepaalbaar is wordt er voor een Raamovereenkomst gekozen waarin de raamafspraken vastliggen.
Op alle verlengingen worden alle bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing verklaard.
Motivatie looptijd overeenkomst
Het Kadaster acht de gekozen looptijd gerechtvaardigd vanwege:
• COVID-19 wat tot onzekerheid leidt in het aantal mogelijke reizen, in minimaal het eerste jaar van de Raamovereenkomst;
• Het voorgaande punt brengt met zich mee dat de aantrekkelijkheid van de opdracht voor de marktpartijen lager zal zijn als de looptijd wordt beperkt tot (vier) 4 jaar.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-17
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-17
09:00 📅
Aanvullende inlichtingen (2021-05-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doelstelling aanbesteding: het Kadaster heeft het voornemen met de aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst “Internationale zakenreizen en gerelateerde...”
Korte beschrijving
Doelstelling aanbesteding: het Kadaster heeft het voornemen met de aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst “Internationale zakenreizen en gerelateerde dienstverlening” te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor de komende jaren.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 060-151289
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht📦
Aanvullende producten/diensten: Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten📦 Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht📦 In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-05-17 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-05-28 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-05-17 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-05-28 📅
Tijd: 09:00
Bron: OJS 2021/S 089-230963 (2021-05-03)
Aanvullende inlichtingen (2021-05-12)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht📦
Aanvullende producten/diensten: Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten📦 Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht📦 In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-05-28 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-06-08 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-05-28 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-06-08 📅
Tijd: 09:00
Bron: OJS 2021/S 094-248179 (2021-05-12)
Award Aankondiging (2021-07-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doelstelling aanbesteding: Het Kadaster heeft het voornemen met de aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst “Internationale zakenreizen en gerelateerde...”
Korte beschrijving
Doelstelling aanbesteding: Het Kadaster heeft het voornemen met de aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst “Internationale zakenreizen en gerelateerde dienstverlening” te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de komende jaren.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 060-151289
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Internationale zakenreizen en overige dienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Munckhof Business Travel Venlo bv
Nationaal registratienummer: 12031543
Postadres: Sint Jansweg 15
Poststad: Venlo
Postcode: 5928 RC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 773978880📞
E-mail: aanbestedingen@munckhof.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.munckhof.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Ingangsdatum van de overeenkomst is 1.9.2021 conform de offerteaanvraag.
Bron: OJS 2021/S 133-354581 (2021-07-08)