Inkoop van digitale communicatiediensten en fysieke postbezorging

GR Cocensus

De opdracht betreft het leveren van print-, couverteer-, mail en digitale communicatiediensten aan Cocensus ten behoeve van de uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken en de heffings- en invorderingsactiviteiten van de diverse gemeentelijke belastingen en heffingen. De opdracht betreft de verzorging van de totale verwerkingsketen van dataontvangst tot en met de verzending van de fysieke output naar de klanten van Cocensus. Het betreft in toenemende mate ook de digitale verzending van berichten en documenten naar burgers en ondernemers via MijnOverheid.nl

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-06 Aankondiging van een opdracht
2022-01-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: GR Cocensus
Nationaal registratienummer: 1459785
Postadres: Jupiterstraat 160
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 HG
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Dave van Beek
Telefoon: +31 653421727 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 235563559 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.cocensus.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/dfa2716d3a3b197afb36ccbcda8d6d57 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/dfa2716d3a3b197afb36ccbcda8d6d57 ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: TenderNed
Poststad: Digitaal
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: https://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoop van digitale communicatiediensten en fysieke postbezorging VHA20211
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft het leveren van print-, couverteer-, mail en digitale communicatiediensten aan Cocensus ten behoeve van de uitvoering van de Wet...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Noord-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œGeschat verwacht inkoopvolume over vier jaar exclusief btw (inclusief verlengingen) bedraagt 2 360 000.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe inwerkingtreding van de overeenkomst gaat in met ingang van 1.1.2022 en loopt tot met 31.12.2025. Inclusief (eenmalige) verlenging loopt de Overeenkomst...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œ1. Herzieningsoptie/uitbreidingsoptie: mogelijkheid tot het uitbreiden en inkrimpen van de opdracht ingeval van toetreding, samenvoeging of afname van...โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Inschrijving Kamer van Koophandel, โ€” Geen faillissement of surseance van betaling, โ€” Geen vervalsing mededinging, โ€” Geen valse verklaringen, โ€” Geen...โ€    Toon meer
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Verzekering: beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œโ€” Kerncompetenties en referenties, โ€” Kwaliteitsmanagement, โ€” Informatiemanagement.โ€

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-24 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-24 12:05 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@rechtbank.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@rechtbank.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 091-236181 (2021-05-06)
Award Aankondiging (2022-01-23)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132HG

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft het leveren van print-, couverteer-, mail en digitale communicatiediensten aan Cocensus ten behoeve van de uitvoering van de Wet...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œGeschat verwacht inkoopvolume over 4 jaar exclusief BTW (inclusief verlengingen) bedraagt โ‚ฌ 2.360.000โ€
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
โ€œ1. Herzieningsoptie/uitbreidingsoptie: mogelijkheid tot het uitbreiden en inkrimpen van de opdracht ingeval van toetreding, samenvoeging of afname van...โ€    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 091-236181

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Inkoop van digitale communicatiediensten en fysieke postbezorging
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-10 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Data B. Mailservice B.V.
Nationaal registratienummer: 02048148
Postadres: Kapteynlaan 23
Poststad: Leek
Postcode: 9351 VG
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 594552900 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@datab.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.datab.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2360000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œVoor wat betreft de definitieve waarde van de opdracht beroept de aanbestedende dienst zich op artikel 2.138 Aw2012 en in het bijzonder letter c. De...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 020-048661 (2022-01-23)