ICT Racks, Cabling and other Infrastructure Elements

European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)

The objective of this tender procedure is to provide Europol with goods and services related to standard and custom-made ICT racks for Europol sites:
— goods: include but not limited to standard and custom built ICT racks with related copper and/or fibre backbone/patch cabling and active and passive infrastructure components including related maintenance;
— services: include but not be limited to installation of goods, implementation and configuration of software, consultancy, project management, training, transport, storage and support (on-site and remote), as well as any other activity related to Data Centre design, building, and support including specialised data centre cleaning. Services could also include project management and consultancy related to Data Centre and/or ICT racks, for new structures as well as expansions of the current Europol environment.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• DC Connect BV
• Lasent BV

Wie?

• European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-05-17	Aankondiging van een opdracht
2021-06-14	Aanvullende inlichtingen
2021-12-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT-racks, kabels en andere infrastructuurelementen
Referentienummer: 2104/C1/D
Korte beschrijving:

Formålet med denne udbudsprocedure er at forsyne Europol med varer og tjenesteydelser relateret til standardmæssige og specialtilpassede IKT-racks til Europols lokaliteter: — varer: omfatter, men ikke er begrænset til, standardmæssige og specialtilpassede IKT-racks med tilhørende kobber- og/eller fiberbackbone/patch-kabelføring og aktive og passive infrastrukturkomponenter, herunder beslægtet vedligeholdelse — tjenesteydelser: omfatter, men er ikke begrænset til, installering af varer, implementering og konfigurering af software, rådgivning, projektledelse, undervisning, transport, lagring og support (internt og eksternt) samt enhver anden aktivitet, der vedrører design og konstruktion af datacenteret, herunder specialiseret rengøring af datacenteret. Tjenesteydelserne kan også omfatte projektledelse og rådgivning vedrørende datacenter og/eller IKT-racks, med henblik på nye strukturer samt udvidelser af Europols nuværende systemmiljø.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen en servers 📦
Aanvullende CPV-code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (EUROPOL)
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531594 📞
Fax: +31 703180808 📠
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8505 🌏
URL voor deelname: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8505 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-17 📅
Indieningstermijn: 2021-06-25 📅
Publicatiedatum: 2021-05-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 101-265557
PB-S nummer: 101
Aanvullende informatie

Højst én repræsentant pr. tilbudsgiver. Tilbudsgivere skal af sikkerhedsmæssige årsager registrere sig inden den angivne tidsfrist (se opfordringen til at afgive bud og udbudsspecifikationerne) for at få tilladelse til at deltage i åbningsmødet.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Formålet med denne udbudsprocedure er at forsyne Europol med varer og tjenesteydelser relateret til standardmæssige og specialtilpassede IKT-racks til Europols lokaliteter:

— varer: omfatter, men ikke er begrænset til, standardmæssige og specialtilpassede IKT-racks med tilhørende kobber- og/eller fiberbackbone/patch-kabelføring og aktive og passive infrastrukturkomponenter, herunder beslægtet vedligeholdelse

— tjenesteydelser: omfatter, men er ikke begrænset til, installering af varer, implementering og konfigurering af software, rådgivning, projektledelse, undervisning, transport, lagring og support (internt og eksternt) samt enhver anden aktivitet, der vedrører design og konstruktion af datacenteret, herunder specialiseret rengøring af datacenteret. Tjenesteydelserne kan også omfatte projektledelse og rådgivning vedrørende datacenter og/eller IKT-racks, med henblik på nye strukturer samt udvidelser af Europols nuværende systemmiljø.

Geschatte totale waarde: 10 000 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Duur: 120 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hovedsageligt i Europols lokaler i Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Som angivet i udbudsdokumenterne.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Motivering van de raamovereenkomst:

Den særlige kontraktvarighed skyldes de specifikke krav til de varer og tjenesteydelser, der er omfattet af udbuddet, f.eks. udvidet vedligeholdelse.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Den særlige kontraktvarighed skyldes de specifikke krav til de varer og tjenesteydelser, der er omfattet af udbuddet, f.eks. udvidet vedligeholdelse.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️

+ nog 22

Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️

Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Europol Headquarters, Eisenhowerlaan 73 eller Europol Satellite Building, Jan Willem Frisolaan 13, The Hague, NEDERLANDENE. I lyset af situationen grundet Covid-19 kan Europol beslutte i) at udsætte åbningsmødet (under hensyntagen til buddenes gyldighed) og/eller ii) at tilrettelægge et åbningsmøde via en videokonference, der sikrer, at tilbudsgivernes repræsentanter er blevet identificeret og underrettet.
Aanvullende informatie:

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.europol.europa.eu 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8505 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i punkt I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: The Hague
Postcode: 2517KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025000 📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Fax: +31 703180808 📠
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2021/S 101-265557 (2021-05-17)

Aanvullende inlichtingen (2021-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT-rekken, kabels en andere infrastructuurelementen
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Leggen van computerkabels 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-14 📅
Indieningstermijn: 2021-07-05 📅
Publicatiedatum: 2021-06-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 117-303754
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 101-265557
PB-S nummer: 117
Aanvullende informatie

Fristen for modtagelse af bud er blevet forlænget indtil den 5.7.2021, kl. 15.00, lokal tid i Haag, Nederlandene. Åbningsmødet finder sted den 6.7.2021, kl. 14.00, lokal tid i Haag, Nederlandene.

Bron: OJS 2021/S 117-303754 (2021-06-14)

Award Aankondiging (2021-12-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Genstanden for denne rammeaftale er levering til Europol af varer og tjenesteydelser vedrørende standard- og skræddersyede ikt-racks til Europols lokaliteter: — varer: omfatter, uden at være begrænset hertil, standardmæssige og specialtilpassede IKT-racks med tilhørende kobber- og/eller fiberbackbone/patch-kabelføring og aktive og passive infrastrukturkomponenter, herunder beslægtet vedligeholdelse — tjenesteydelser: omfatter, uden at være begrænset hertil, installering af varer, implementering og konfigurering af software, rådgivning, projektledelse, undervisning, transport, lagring og support (internt og eksternt) samt enhver anden aktivitet, der vedrører design og konstruktion af datacenteret, herunder specialiseret rengøring af datacenteret. Tjenesteydelserne vil desuden kunne omfatte projektledelse og rådgivning vedrørende datacenter og/eller IKT-racks, til nye strukturer samt udvidelser af Europols nuværende systemmiljø.

Totale waarde van de aanbesteding: 10 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol)
Contact
Telefoon: +31 703025001 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-28 📅
Publicatiedatum: 2022-01-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 002-002062
PB-S nummer: 2

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Genstanden for denne rammeaftale er levering til Europol af varer og tjenesteydelser vedrørende standard- og skræddersyede ikt-racks til Europols lokaliteter:

— varer: omfatter, uden at være begrænset hertil, standardmæssige og specialtilpassede IKT-racks med tilhørende kobber- og/eller fiberbackbone/patch-kabelføring og aktive og passive infrastrukturkomponenter, herunder beslægtet vedligeholdelse

— tjenesteydelser: omfatter, uden at være begrænset hertil, installering af varer, implementering og konfigurering af software, rådgivning, projektledelse, undervisning, transport, lagring og support (internt og eksternt) samt enhver anden aktivitet, der vedrører design og konstruktion af datacenteret, herunder specialiseret rengøring af datacenteret. Tjenesteydelserne vil desuden kunne omfatte projektledelse og rådgivning vedrørende datacenter og/eller IKT-racks, til nye strukturer samt udvidelser af Europols nuværende systemmiljø.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitetskriterier
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-12-02 📅
Naam: DC Connect BV
Poststad: Hillegom
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Lasent BV
Poststad: Volume
Totale waarde van de aanbesteding: 10 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: EUROPOL – Procurement Office

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol)
Postcode: 2517 KK
Bron: OJS 2022/S 002-002062 (2021-12-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (7)

Informatiesystemen (2)
Servers (3)