ICT dienstverlening

Gemeente Westerwolde

Doel van deze aanbesteding is om één opdrachtnemer te selecteren voor het uitvoeren van de ICT vernieuwing, beheer- en onderhoudsdiensten van onze zeven basisscholen (OOW). De overeenkomst vangt naar verwachting aan per 1 juli 2021 en zal vier jaar duren. Daarna kan de gemeente de overeenkomst verlengen met vier keer één jaar.
De volgende diensten dienen door de te contracteren inschrijver te worden verricht:
• Vernieuwen, onderhoud – en beheer van het netwerk (inclusief technisch beheer, eerste- en tweedelijns support);
• Internetverbindingen voor de scholen;
• Beheer van de Azure cloudomgeving (inclusief overgang naar de cloud eenmalig);
• Voice Over IP telefonie.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-29.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-29 Aankondiging van een opdracht
2021-07-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-29)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Westerwolde
Nationaal registratienummer: 202163452
Postadres: Dorpsstraat 1
Poststad: Sellingen
Postcode: 9551 AB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Daphne van Bruggen
Telefoon: +31 651099847 📞
E-mail: d.vanbruggen@westerwolde.nl 📧
Fax: +31 599320299 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.westerwolde.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f8276f70c61b3e6f86a9a7d5b9451c1e 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f8276f70c61b3e6f86a9a7d5b9451c1e 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT dienstverlening
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is om één opdrachtnemer te selecteren voor het uitvoeren van de ICT vernieuwing, beheer- en onderhoudsdiensten van onze zeven...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Westerwolde
Beschrijving van de aanbesteding:
“Op 1 oktober 2020 telde de basisscholen samen 605 leerlingen en 119 medewerkers.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2021-07-01 📅
Einddatum: 2025-06-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot vier (4) maal een optionele verlenging van één (1)...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Er is sprake van verlengingsopties

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referenties, — Gunningcriteria, — ISO27001 certificering of gelijkwaardig.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-14 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-14 10:01 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Binnen twintig kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2021/S 065-166820 (2021-03-29)
Award Aankondiging (2021-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is om één opdrachtnemer te selecteren voor het uitvoeren van de ICT vernieuwing, beheer- en onderhoudsdiensten van onze zeven...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Westerwolde.
Beschrijving van de aanbesteding: Op 1.10.2020 telde de basisscholen samen 605 leerlingen en 119 medewerkers.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Er is sprake van verlengingsopties.

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 065-166820

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: ICT dienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Arcus IT West bv
Nationaal registratienummer: 24476501
Postadres: Corkstraat 46 5
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3047 AC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880585901 📞
E-mail: fred.vorst@arcusit.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.arcusit.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Postcode: 9712NX
Bron: OJS 2021/S 129-343475 (2021-07-02)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍