ICT Basisinfrastructuur en werkplekvoorziening gemeente Bergen op Zoom

Gemeente Bergen op Zoom

De opdracht omvat het outsourcen van de volledige ICT Basisinfrastructuur, digitale werkplek en het beheer daarop naar één opdrachtnemer die op flexibele wijze deze dienst kan verzorgen. De initiële looptijd is vier jaar met een optie tot twee x verlenging met twee jaar. De gemeente wil in dialoog afstemmen hoe de implementatie en migratie van haar organisatie succesvol kan plaatsvinden. Een moderne, robuuste en veilige ICT infrastructuur voor de gemeente bevat vier bouwstenen: het werkplekconcept, de applicatieservices, de (inter)connectiviteit en het datamanagement, ondersteund door integratiediensten, operationele diensten (services) en informatiebeveiliging. Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de transitie, transformatie en re-transitie. Fasering en doorlooptijd: augustus 2021—december 2021 transitiefase: datamigratie naar ICT-infrastructuur opdrachtnemer; januari 2022—december 2023 transformatiefase: optimalisatie; januari 2024—december 2029 fase continue verbetering.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-02-05 Aankondiging van een opdracht
2021-10-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-02-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Bergen op Zoom
Nationaal registratienummer: 20123373
Postadres: Jacob Obrechtlaan 4
Poststad: Bergen op Zoom
Postcode: 4611 AR
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Andrea de Baat
E-mail: a.debaat-sneep@bergenopzoom.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.bergenopzoom.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169579 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169579 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“ICT Basisinfrastructuur en werkplekvoorziening gemeente Bergen op Zoom dCI-000274”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat het outsourcen van de volledige ICT Basisinfrastructuur, digitale werkplek en het beheer daarop naar één opdrachtnemer die op flexibele...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 16 000 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht omvat het outsourcen van de volledige ICT Basisinfrastructuur, digitale werkplek en het beheer daarop naar één opdrachtnemer die op flexibele...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 16 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Optie tot verlenging twee x met twee jaar = totale maximale looptijd van acht jaar.”
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 3
Beschrijving
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-10 17:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-03-26 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Meldpunt Klachten bij aanbesteden gemeente Bergen op Zoom
Poststad: Bergen op Zoom
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenbijaanbesteden@bergenopzoom.nl 📧
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen twintig kalenderdagen na mededeling gunningbesluit.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Bergen op Zoom
Poststad: Bergen op Zoom
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 028-069624 (2021-02-05)
Award Aankondiging (2021-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat het outsourcen van de volledige ICT Basisinfrastructuur, digitale werkplek en het beheer daarop naar één opdrachtnemer die op flexibele...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht omvat het outsourcen van de volledige ICT Basisinfrastructuur, digitale werkplek en het beheer daarop naar één opdrachtnemer die op flexibele...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Transitieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 12 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Transformatieplan
Kwaliteitscriterium (naam): Re-transitieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 3 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling regieorganisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 8 punten
Kwaliteitscriterium (naam): SLA & Service Catalogus - Fase Continu Verbeteren
Kwaliteitscriterium (naam): Solution Document
Kwaliteitscriterium (weging): 5 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Informatiebeveiligingsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Prijs (weging): 40 punten

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 028-069624

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: dCI-000274
Titel: ICT Basisinfrastructuur en werkplekvoorziening
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Sogeti Nederland B.V.
Poststad: Vianen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 16 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: binnen 20 kalenderdagen na mededeling gunningbesluit
Bron: OJS 2021/S 202-528359 (2021-10-13)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍