ICT Basisinfrastructuur en werkplekvoorziening gemeente Bergen op Zoom

Gemeente Bergen op Zoom

De opdracht omvat het outsourcen van de volledige ICT Basisinfrastructuur, digitale werkplek en het beheer daarop naar één opdrachtnemer die op flexibele wijze deze dienst kan verzorgen. De initiële looptijd is vier jaar met een optie tot twee x verlenging met twee jaar. De gemeente wil in dialoog afstemmen hoe de implementatie en migratie van haar organisatie succesvol kan plaatsvinden. Een moderne, robuuste en veilige ICT infrastructuur voor de gemeente bevat vier bouwstenen: het werkplekconcept, de applicatieservices, de (inter)connectiviteit en het datamanagement, ondersteund door integratiediensten, operationele diensten (services) en informatiebeveiliging. Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de transitie, transformatie en re-transitie. Fasering en doorlooptijd: augustus 2021—december 2021 transitiefase: datamigratie naar ICT-infrastructuur opdrachtnemer; januari 2022—december 2023 transformatiefase: optimalisatie; januari 2024—december 2029 fase continue verbetering.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-02-05 Aankondiging van een opdracht
2021-10-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: dCI-000274
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het outsourcen van de volledige ICT Basisinfrastructuur, digitale werkplek en het beheer daarop naar één opdrachtnemer die op flexibele wijze deze dienst kan verzorgen. De initiële looptijd is vier jaar met een optie tot twee x verlenging met twee jaar. De gemeente wil in dialoog afstemmen hoe de implementatie en migratie van haar organisatie succesvol kan plaatsvinden. Een moderne, robuuste en veilige ICT infrastructuur voor de gemeente bevat vier bouwstenen: het werkplekconcept, de applicatieservices, de (inter)connectiviteit en het datamanagement, ondersteund door integratiediensten, operationele diensten (services) en informatiebeveiliging. Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de transitie, transformatie en re-transitie. Fasering en doorlooptijd: augustus 2021—december 2021 transitiefase: datamigratie naar ICT-infrastructuur opdrachtnemer; januari 2022—december 2023 transformatiefase: optimalisatie; januari 2024—december 2029 fase continue verbetering.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bergen op Zoom
Postadres: Jacob Obrechtlaan 4
Postcode: 4611 AR
Poststad: Bergen op Zoom
Contact
Internetadres: http://www.bergenopzoom.nl 🌏
E-mail: a.debaat-sneep@bergenopzoom.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169579 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-05 📅
Indieningstermijn: 2021-03-10 📅
Publicatiedatum: 2021-02-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 028-069624
PB-S nummer: 28

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 16 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving: Geraamde waarde TCO over vier contractjaren: 8 000 000 EUR.
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Optie tot verlenging twee x met twee jaar = totale maximale looptijd van acht jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2021-03-26 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20123373
Contact
Contactpunt: Andrea de Baat
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169579 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=169579 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen twintig kalenderdagen na mededeling gunningbesluit.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Meldpunt Klachten bij aanbesteden gemeente Bergen op Zoom
Poststad: Bergen op Zoom
E-mail: klachtenbijaanbesteden@bergenopzoom.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Bergen op Zoom
Bron: OJS 2021/S 028-069624 (2021-02-05)
Award Aankondiging (2021-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het outsourcen van de volledige ICT Basisinfrastructuur, digitale werkplek en het beheer daarop naar één opdrachtnemer die op flexibele wijze deze dienst kan verzorgen. De initiële looptijd is 4 jaar met een optie tot 2x verlenging met 2 jaar. De gemeente wil in dialoog afstemmen hoe de implementatie en migratie van haar organisatie succesvol kan plaatsvinden. Een moderne, robuuste en veilige ICT infrastructuur voor de gemeente bevat vier bouwstenen: het werkplekconcept, de applicatieservices, de (inter)connectiviteit en het datamanagement, ondersteund door integratiediensten, operationele diensten (services) en informatiebeveiliging. Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de transitie, transformatie en re-transitie. Fasering en doorlooptijd: augustus 2021 - december 2021 transitiefase: datamigratie naar ICT-infrastructuur opdrachtnemer; januari 2022 - december 2023 transformatiefase: optimalisatie; januari 2024 - december 2029 fase continue verbetering.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-13 📅
Publicatiedatum: 2021-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 202-528359
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 028-069624
PB-S nummer: 202

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Transitieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 12 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Transformatieplan
Re-transitieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 3 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling regieorganisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 8 punten
Kwaliteitscriterium (naam): SLA & Service Catalogus - Fase Continu Verbeteren
Solution Document
Kwaliteitscriterium (weging): 5 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Informatiebeveiligingsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Prijs (weging): 40 punten

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-30 📅
Naam: Sogeti Nederland B.V.
Poststad: Vianen
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: binnen 20 kalenderdagen na mededeling gunningbesluit
Bron: OJS 2021/S 202-528359 (2021-10-13)