I&W EA Rijksbrede Aanbesteding Interim-Management en Organisatieadvies

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat d.t.v. UBR|HIS

Het doel van deze Aanbesteding is het sluiten van meerdere Raamovereenkomsten met meerdere Dienstverlening op het gebied van:
• Strategisch Interim-Management;
• Tactisch Interim-Management;
• Organisatieadvies.
De intentie is dat deze Raamovereenkomsten op 10 januari 2022 ingaan. De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een maximale periode van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst, na twee (2) jaar, tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 10 januari 2022.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-31.

Wie?

• Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat d.t.v. UBR|HIS

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-03-31	Aankondiging van een opdracht
2021-09-07	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2021-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Referentienummer: 201850017.020.006
Korte beschrijving:

Het doel van deze Aanbesteding is het sluiten van meerdere Raamovereenkomsten met meerdere Dienstverlening op het gebied van: • Strategisch Interim-Management; • Tactisch Interim-Management; • Organisatieadvies. De intentie is dat deze Raamovereenkomsten op 10 januari 2022 ingaan. De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een maximale periode van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst, na twee (2) jaar, tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 10 januari 2022.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Advies inzake bedrijfsvoering en management 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat d.t.v. UBR|HIS
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.UBRijk.nl/HIS 🌏
E-mail: matthijs.smildiger@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 650078045 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296951&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296951&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-31 📅
Indieningstermijn: 2021-05-26 📅
Publicatiedatum: 2021-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 065-167018
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 221-542004
PB-S nummer: 65
Aanvullende informatie

We hebben voor de selectiefase het besluit genomen vragen over de ARVODI niet te beantwoorden. De vragen die in de gunningsfase gesteld worden over de concept Overeenkomst (inclusief de ARVODI voorwaarden die hier onderdeel van vormen) zullen we beantwoorden middels de nota van inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze Aanbesteding is het sluiten van meerdere Raamovereenkomsten met meerdere Dienstverlening op het gebied van:

• Strategisch Interim-Management;

• Tactisch Interim-Management;

• Organisatieadvies.

De intentie is dat deze Raamovereenkomsten op 10 januari 2022 ingaan. De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een maximale periode van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst, na twee (2) jaar, tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 10 januari 2022.

Geschatte totale waarde: 120 000 000 EUR 💰
Maximum aantal percelen per inschrijver: 3
Benaming van het perceel: Perceel 1: Interim-Management (Strategisch)
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Perceel 1 Interim-Management Strategisch

De scope voor dit perceel betreft het geheel van werkzaamheden en de inzet van Interim-Management dat zich richt op strategische vraagstukken die betrekking hebben op het verbeteren van de huidige en toekomstige inrichting en ontwikkelingen van betrokken organisaties, gepaard met Personeels- en/of lijnverantwoordelijkheid.

Dit perceel betreft de inzet van Interim-Managers voor tijdelijke opdrachten. Dit perceel kent zowel een inspannings- als een resultaatverplichting en vraagt de inzet van Interim-Managers met Personeels- en/of lijnverantwoordelijkheid:

• Van de Interim-Managers wordt kennis en ervaring verwacht met de verschillende domeinen en resultaatgebieden.

• De Interim-Managers worden ingezet voor vraagstukken omtrent de continuïteit van de organisatie of een organisatieonderdeel, met een langetermijnvisie en gericht op de inbedding van de organisatie, rekening houdend met de context van die organisatie en de externe omgeving.

Geschatte waarde exclusief BTW: 50 000 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een maximale periode van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst, na twee (2) jaar, tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 10 januari 2022.

Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst, na twee (2) jaar, tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 10 januari 2022.

Aanvullende informatie:

We hebben voor de selectiefase het besluit genomen vragen over de ARVODI niet te beantwoorden.

De vragen die in de gunningsfase gesteld worden over de concept Overeenkomst (inclusief de ARVODI voorwaarden die hier onderdeel van vormen) zullen we beantwoorden middels de nota van inlichtingen.

Benaming van het perceel: Perceel 2: Interim-Management (Tactisch)
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Perceel 2 Interim-Management Tactisch

De scope van dit perceel betreft het geheel van werkzaamheden en de inzet van Interim-Management die zich richt op tactische vraagstukken die betrekking hebben op het verbeteren van de huidige en toekomstige inrichting en ontwikkelingen van betrokken organisaties, gepaard met personeels- en/of lijnverantwoordelijkheid.

Dit perceel betreft de inzet van Interim-Managers voor tijdelijke opdrachten en die ingezet worden op bestaande posities. Dit perceel kent zowel een inspannings- als een resultaatverplichting. De Interim-Managers worden ingezet op tactische functies met Personeels- en/of lijnverantwoordelijkheid:

• De Interim-Managers richten zich meer op de korte termijn, op processen en procedures, kennis, houding en gedrag.

Geschatte waarde exclusief BTW: 45 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de opties: Optie tot opzegging
Benaming van het perceel: Perceel 3: Organisatieadvies
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

Perceel 3 Organisatieadvies

Dit perceel betreft het geheel van werkzaamheden en opdrachten voor adviezen over organisatievraagstukken bij de Deelnemers, zodat organisaties en/of onderdelen daarvan beter gaan functioneren.

Dit perceel kent zowel een inspannings- als een resultaatverplichting. De Organisatieadviseur wordt ingezet voor adviezen over organisatiewijzigingen en/of -veranderingen en eventueel de implementatie van geboden oplossingen. Daarbij heeft hij kennis van de verschillende domeinen en resultaatgebieden.

De Organisatieadviseur legt verantwoording af aan de Opdrachtgever. Veelal bestaat zijn werk uit het gericht adviseren bij vragen en problemen, verzorgen of het ondersteunen bij de implementatie en evaluatie. De taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en de te realiseren resultaten/ te verkrijgen adviezen worden in een schriftelijke (nadere) opdracht toegelicht en vastgelegd.

Geschatte waarde exclusief BTW: 25 000 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Hiervoor verwijzen wij u naar paragraaf 3.3 van het Selectiedocument.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 28
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: Hiervoor verwijzen wij u naar Selectiedocument.
Verwacht aantal kandidaten: 10
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: Hiervoor verwijzen wij u naar het Selectiedocument.
Verwacht aantal kandidaten: 8
Aantal te overwegen deelnemers: 19
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2021-08-06 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-02-12 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): S1 - Domeinen & Resultaatgebieden
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): S2 - Kennisontwikkeling en -borging
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): S3 - Arbeidsparticipatie
S4 - Hoeveelheid inzetbaar personeel
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Matthijs Smildiger
Internetadres: www.UBRijk.nl/HIS 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296951&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

IV: PROCEDURE

IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

Percelen Maximum aantal Raamovereenkomsten

Bij het beoogd maximum aantal deelnemers staat 19 vermeld. Hieronder is dit per perceel gespecificeerd:

Perceel 1. Interim-Management (Strategisch) 7

Perceel 2. Interim-Management (Tactisch) 7

Perceel 3. Organisatieadvies 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Hiervoor verwijzen wij u naar paragraaf 5.12 van het Selectiedocument.
Bron: OJS 2021/S 065-167018 (2021-03-31)

Aanvullende inlichtingen (2021-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze Aanbesteding is het sluiten van meerdere Raamovereenkomsten met meerdere Dienstverlening op het gebied van: • Strategisch Interim-Management; • Tactisch Interim-Management; • Organisatieadvies. De intentie is dat deze Raamovereenkomsten op 10 januari 2022 ingaan. De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een maximale periode van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst, na twee (2) jaar, tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 10 januari 2022.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-07 📅
Publicatiedatum: 2021-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 176-459291
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 065-167018
PB-S nummer: 176
Aanvullende informatie

Naar aanleiding van vragen in de tweede ronde van de Nota van Inlichtingen (Selectiefase) zijn de volgende wijzigingen in het herziene Selectiedocument geschied: • paragraaf 4.4 (Selectiecriteria Perceel 1 en 2, Interim-Management Strategisch en Tactisch): o Selectiecriterium 2: Kennisontwikkeling en –borging: aanpassing beschrijving en beoordelingskader; o Selectiecriterium 3: Arbeidsparticipatie: aanpassing beschrijving en beoordelingskader. • paragraaf 4.6 (Selectiecriteria Perceel 3 Organisatieadvies): o Selectiecriterium 2: Kennisontwikkeling en –borging: aanpassing beschrijving en beoordelingskader; o Selectiecriterium 3: Arbeidsparticipatie: aanpassing beschrijving en beoordelingskader. • paragraaf 5.4 (De planning van de Aanbesteding): aanpassing planning.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze Aanbesteding is het sluiten van meerdere Raamovereenkomsten met meerdere Dienstverlening op het gebied van:

• Strategisch Interim-Management;

• Tactisch Interim-Management;

• Organisatieadvies.

Bron: OJS 2021/S 176-459291 (2021-09-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (11)