HRM systeem inclusief salarisverwerking

Dunea NV

De opdracht omvat het leveringen, inrichten en onderhouden van een HRM-systeem inclusief salarisverwerking voor een organisatie met de volgende kengetallen:
โ€” ca. 550 verloningen per maand,
โ€” ca. 550 ESS gebruikers,
โ€” ca. 22 MSS gebruikers,
โ€” ca. veertig extern ingehuurde medewerkers,
โ€” ca. รฉรฉn functioneel beheerder voor HRM + twee achtervang.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-03 Aankondiging van een opdracht
2021-08-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveringen, inrichten en onderhouden van een HRM-systeem inclusief salarisverwerking voor een organisatie met de volgende kengetallen: โ€” ca. 550 verloningen per maand, โ€” ca. 550 ESS gebruikers, โ€” ca. 22 MSS gebruikers, โ€” ca. veertig extern ingehuurde medewerkers, โ€” ca. รฉรฉn functioneel beheerder voor HRM + twee achtervang.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Dunea nv
Postadres: Plein van de Verenigde Naties 11
Postcode: 2719 EG
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: https://www.dunea.nl ๐ŸŒ
E-mail: p.deursen@dunea.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=518FDE48-D90C-A2A7-95A180099A4864E9 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-03 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-05-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-03-08 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 046-116652
PB-S nummer: 46

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveringen, inrichten en onderhouden van een HRM-systeem inclusief salarisverwerking voor een organisatie met de volgende kengetallen:
โ€” ca. 550 verloningen per maand,
โ€” ca. 550 ESS gebruikers,
โ€” ca. 22 MSS gebruikers,
โ€” ca. veertig extern ingehuurde medewerkers,
โ€” ca. รฉรฉn functioneel beheerder voor HRM + twee achtervang.
Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren:
โ€” levering en inrichting van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten, zoals ESS, MSS en PSS,
โ€” verzorgen van de salarisverwerking,
โ€” levering van services en koppelingen,
โ€” levering van rapporten ten behoeve van informatielevering rechtstreeks uit het HRM-systeem,
โ€” levering van gegevens aan het Dunea datawarehouse,
โ€” het leveren van functionaliteit waarmeeโ€ฆ
โ€ฆ Dunea zelf, naast de standaard geleverde workflows, workflows kan inrichten,
โ€ฆ Dunea, naast de standaard geleverde rapportages, op eenvoudige wijze zelf rapportages kan maken uit het HRM-systeem,
โ€” het beheren en onderhouden van het HRM-systeem.
Processen in scope van de opdracht zijn de basis HRM-processen (opsomming niet uitputtend):
โ€” instroom van medewerkers,
โ€” verzuim,
โ€” verlof,
โ€” personeelsmutaties,
โ€” beoordelen en ontwikkelen,
โ€” salarisverwerking,
โ€” uitstroom van medewerkers.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst heeft een looptijd van vijf jaar met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om รฉรฉnzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden eenmaal te verlengen voor twee jaar en daarna driemaal te verlengen voor een duur van twaalf maanden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0025
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-05-04 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:00

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://www.dunea.nl ๐ŸŒ
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=518FDE48-D90C-A2A7-95A180099A4864E9 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 046-116652 (2021-03-03)
Award Aankondiging (2021-08-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveringen, inrichten en onderhouden van een HRM-systeem inclusief salarisverwerking voor een organisatie met de volgende kengetallen: Ca 550 verloningen per maand; Ca 550 ESS gebruikers; Ca 22 MSS gebruikers; Ca 40 extern ingehuurde medewerkers; Ca. 1 functioneel beheerder voor HRM + 2 achtervang.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Dunea N.V.

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-08-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 151-403381
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 046-116652
PB-S nummer: 151

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Ca 550 verloningen per maand;
Ca 550 ESS gebruikers;
Ca 22 MSS gebruikers;
Ca 40 extern ingehuurde medewerkers;
Ca. 1 functioneel beheerder voor HRM + 2 achtervang.
- Levering en inrichting van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten, zoals ESS, MSS en PSS;
- Verzorgen van de salarisverwerking;
- Levering van services en koppelingen;
- Levering van rapporten ten behoeve van informatielevering rechtstreeks uit het HRM-systeem;
- Levering van gegevens aan het Dunea datawarehouse;
- Het leveren van functionaliteit waarmeeโ€ฆ
โ€ฆ Dunea zelf, naast de standaard geleverde workflows, workflows kan inrichten;
โ€ฆ Dunea, naast de standaard geleverde rapportages, op eenvoudige wijze zelf rapportages kan maken uit het HRM-systeem;
- Het beheren en onderhouden van het HRM-systeem.
- Instroom van medewerkers;
- Verzuim;
- Verlof;
- Personeelsmutaties;
- Beoordelen en ontwikkelen;
- Salarisverwerking;
- Uitstroom van medewerkers.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen uit het Programma van Eisen en Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20%
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15%
Kwaliteitscriterium (naam): Strategisch partnerschap
Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 10%
Prijs (weging): 40%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-01 ๐Ÿ“…
Naam: ADP Nederland B.V.
Poststad: Capelle aan den Ijssel
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2021/S 151-403381 (2021-08-03)