HRM en payrollsysteem en salarisdienstverlening

Hotelschool The Hague

HRM en payrollsysteem met salarisdienstverlening, zie beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-02 Aankondiging van een opdracht
2021-06-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Referentienummer: 2021
Korte beschrijving: HRM en payrollsysteem met salarisdienstverlening, zie beschrijvend document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hotelschool The Hague
Postadres: Brusselselaan 2
Postcode: 2587 AH
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.hotelschool.nl ๐ŸŒ
E-mail: j.vermeer@hotelschool.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 615398483 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2485b8517343099e27b1b892910a83aa ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2485b8517343099e27b1b892910a83aa ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-02 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-04-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-03-05 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 045-112382
PB-S nummer: 45

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De omvang van opdracht is gebaseerd op de kosten van de afgelopen vier jaar, exclusief de implementatiekosten. HTH heeft de ambitie om het HRM en payrollsysteem uit te breiden/door te ontwikkelen, zie beschrijvend document.
Duur: 84 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Drie (3) keer een jaarlijkse verlenging.
Beschrijving van de opties:
De (raam)overeenkomst heeft een initiรซle looptijd van vier (4) jaar met de optie tot drie (3) keer een jaarlijkse verlenging. Zie ook beschrijvend document.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
โ€” Bijlagen conform beschrijvend document en Programma van Eisen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De implementatie kosten en -duur van de drie plateau`s is een groot deel van de overeenkomst. De hele HR organisatie van HTH zal aangepast moeten worden. Ook zal het HRM en Payrollsysteem zich nog verder door ontwikklen komende periode, dit heeft grote impact op de hele organisatie. Om deze redenen is er gekozen voor een langere periode.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De implementatie kosten en -duur van de drie plateau`s is een groot deel van de overeenkomst. De hele HR organisatie van HTH zal aangepast moeten worden. Ook zal het HRM en Payrollsysteem zich nog verder door ontwikklen komende periode, dit heeft grote impact op de hele organisatie. Om deze redenen is er gekozen voor een langere periode.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-04-19 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit deel 1: wensen uit het PvE
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit deel 2: demonstraties
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 282030931
Contact
Contactpunt: Vicky Bakker
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2485b8517343099e27b1b892910a83aa ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610694 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Hotelschool Den Haag
Telefoon: +31 880281185 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteden@hotelschool.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://hotelschool.nl/en ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 045-112382 (2021-03-02)
Award Aankondiging (2021-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: HRM en Payroll systeem met salarisdienstverlening, zie Beschrijvend document.
Totale waarde van de aanbesteding: 347000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 2587AH

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-06-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 117-307627
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 045-112382
PB-S nummer: 117

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De omvang van opdracht is gebaseerd op de kosten van de afgelopen vier jaar, exclusief de implementatiekosten. HTH heeft de ambitie om het HRM en Payroll systeem uit te breiden / door te ontwikkelen, zie Beschrijvend document.
Beschrijving van de opties:
De (raam)overeenkomst heeft een initiรซle looptijd van vier (4) jaar met de optie tot drie (3) keer een jaarlijkse verlenging. Zie ook Beschrijvend document.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit deel 1: Wensen uit het PvE
Kwaliteit deel 2 Demonstraties

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-06-10 ๐Ÿ“…
Naam: Dyade
Nationaal registratienummer: 30166974
Postadres: Savannahweg 71
Poststad: Utrecht
Postcode: 3541AW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 3035000 ๐Ÿ“ž
E-mail: marian.van.riet@dyade.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.dyade.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 347000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 117-307627 (2021-06-14)