Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergaderaccommodaties binnen NEDERLAND (middels een online boekingstool). Hierbij horen tevens alle bijkomende leveringen/diensten die nodig zijn om de diensten en/of leveringen mogelijk te maken.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotel- en vergaderaccommodaties RDW
48-1175
Producten/diensten: Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel📦
Korte beschrijving:
“Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en...”
Korte beschrijving
Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergaderaccommodaties binnen NEDERLAND (middels een online boekingstool). Hierbij horen tevens alle bijkomende leveringen/diensten die nodig zijn om de diensten en/of leveringen mogelijk te maken.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Hoteldiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De belangrijkste doelstellingen die de RDW wil bereiken met deze aanbesteding zijn:
— actueel aanbod in hotel- en vergaderaccommodaties,
— minder...”
Beschrijving van de aanbesteding
De belangrijkste doelstellingen die de RDW wil bereiken met deze aanbesteding zijn:
— actueel aanbod in hotel- en vergaderaccommodaties,
— minder administratieve handelingen en minder crediteuren,
— duidelijke en eerlijke prijsafspraken;
— overzichtelijke boekingstool(s) voor de Boekers van hotel- en vergaderaccommodaties,
— eenvoudige vergelijking van verschillende hotelaanbieders,
— eenvoudige vergelijking van verschillende vergaderaanbiedingen en offertes,
— een korte doorlooptijd van aanvraag tot offerte/boeking,
— op elk gewenst moment digitaal inzicht in de uitgaven per kostenplaats/afdeling,
— waarborgen van privacy- en securityeisen,
— professioneel advies,
— mogelijkheid tot maatwerk.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 5 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid de Raamovereenkomst te...”
Beschrijving van de verlengingen
Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid de Raamovereenkomst te verlengen met twee (2) keer één (1) jaar.
Voorgenomen ingangsdatum van de Raamovereenkomst (tevens start dienstverlening) is 1.10.2021.
De totale geraamde waarde van deze opdracht omvat ook de beschreven verlengingen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-01
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-01
12:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;
2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te...”
1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;
2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
3. Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
4. Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
5. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;
6. De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 071-181407 (2021-04-08)
Award Aankondiging (2023-10-06) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 2711ER
Contactpersoon: Jelma Buitenweg - van der Meulen
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en...”
Korte beschrijving
Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergaderaccommodaties binnen Nederland (middels een Online boekingstool). Hierbij horen tevens alle bijkomende leveringen/diensten die nodig zijn om de diensten en/of leveringen mogelijk te maken.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 5 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De belangrijkste doelstellingen die de RDW wil bereiken met deze aanbesteding zijn:
• Actueel aanbod in hotel- en vergaderaccommodaties;
• Minder...”
Beschrijving van de aanbesteding
De belangrijkste doelstellingen die de RDW wil bereiken met deze aanbesteding zijn:
• Actueel aanbod in hotel- en vergaderaccommodaties;
• Minder administratieve handelingen en minder crediteuren;
• Duidelijke en eerlijke prijsafspraken;
• Overzichtelijke boekingstool(s) voor de Boekers van hotel- en vergaderaccommodaties;
• Eenvoudige vergelijking van verschillende hotelaanbieders;
• Eenvoudige vergelijking van verschillende vergaderaanbiedingen en offertes;
• Een korte doorlooptijd van aanvraag tot offerte/boeking;
• Op elk gewenst moment digitaal inzicht in de uitgaven per kostenplaats/afdeling;
• Waarborgen van privacy- en securityeisen;
• Professioneel advies;
• Mogelijkheid tot maatwerk.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): x
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Prijs (weging): x
Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie VI.3)
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 071-181407
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-04 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Worldmeetings.com B.V.
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 5 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 196-615370 (2023-10-06)