Hotel- en vergaderaccommodaties RDW

RDW

Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergaderaccommodaties binnen NEDERLAND (middels een online boekingstool). Hierbij horen tevens alle bijkomende leveringen/diensten die nodig zijn om de diensten en/of leveringen mogelijk te maken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Worldmeetings.com B.V.

Wie?

• RDW

Wat?

• Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel › Hoteldiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-04-08	Aankondiging van een opdracht
2023-10-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel
Referentienummer: 48-1175
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel 📦
Aanvullende CPV-code: Hoteldiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: jbuitenweg@rdw.nl 📧
Telefoon: +316 31046850 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=175027 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-08 📅
Indieningstermijn: 2021-06-01 📅
Publicatiedatum: 2021-04-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 071-181407
PB-S nummer: 71
Aanvullende informatie
Zie VI.3).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 5 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De belangrijkste doelstellingen die de RDW wil bereiken met deze aanbesteding zijn:

— actueel aanbod in hotel- en vergaderaccommodaties,

— minder administratieve handelingen en minder crediteuren,

— duidelijke en eerlijke prijsafspraken;

— overzichtelijke boekingstool(s) voor de Boekers van hotel- en vergaderaccommodaties,

— eenvoudige vergelijking van verschillende hotelaanbieders,

— eenvoudige vergelijking van verschillende vergaderaanbiedingen en offertes,

— een korte doorlooptijd van aanvraag tot offerte/boeking,

— op elk gewenst moment digitaal inzicht in de uitgaven per kostenplaats/afdeling,

— waarborgen van privacy- en securityeisen,

— professioneel advies,

— mogelijkheid tot maatwerk.

Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid de Raamovereenkomst te verlengen met twee (2) keer één (1) jaar.

Voorgenomen ingangsdatum van de Raamovereenkomst (tevens start dienstverlening) is 1.10.2021.

De totale geraamde waarde van deze opdracht omvat ook de beschreven verlengingen.

Aanvullende informatie: Zie VI.3).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Jelma Buitenweg-van der Meulen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=175027 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=175027 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;

2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;

3. Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;

4. Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;

5. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;

6. De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 071-181407 (2021-04-08)

Award Aankondiging (2023-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergaderaccommodaties binnen Nederland (middels een Online boekingstool). Hierbij horen tevens alle bijkomende leveringen/diensten die nodig zijn om de diensten en/of leveringen mogelijk te maken.

Totale waarde van de aanbesteding: 5 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 2711ER

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-06 📅
Publicatiedatum: 2023-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 196-615370
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 071-181407
PB-S nummer: 196
Aanvullende informatie
Zie VI.3)

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

• Actueel aanbod in hotel- en vergaderaccommodaties;

• Minder administratieve handelingen en minder crediteuren;

• Duidelijke en eerlijke prijsafspraken;

• Overzichtelijke boekingstool(s) voor de Boekers van hotel- en vergaderaccommodaties;

• Eenvoudige vergelijking van verschillende hotelaanbieders;

• Eenvoudige vergelijking van verschillende vergaderaanbiedingen en offertes;

• Een korte doorlooptijd van aanvraag tot offerte/boeking;

• Op elk gewenst moment digitaal inzicht in de uitgaven per kostenplaats/afdeling;

• Waarborgen van privacy- en securityeisen;

• Professioneel advies;

• Mogelijkheid tot maatwerk.

Aanvullende informatie: Zie VI.3)

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): x
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Duurzaamheid
Demonstratie
Prijs (weging): x

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-04 📅
Naam: Worldmeetings.com B.V.
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 5 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Jelma Buitenweg - van der Meulen
Bron: OJS 2023/S 196-615370 (2023-10-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (6 nieuwe aankopen)