Gemeente Montfoort en Vijfheerenlanden - Abonnementenbeheer

Inkoop Bureau Midden Nederland - IBMN

Met ingang van 1 januari 2022 dient inschrijver een complete dienstverlening te verlenen voor het beheer van alle abonnementen van de gemeente (zodat continuïteit van de abonnementen is gewaarborgd).
De opdrachtgever wil met het uitbesteden van het abonnementenbeheer bereiken dat de administratieve lasten voor de opdrachtgever beperkt worden en dat de totale kosten voor abonnementen gereduceerd worden.
De dienstverlening omvat de totale zorg, inclusief het afhandelen van alle overige daarmee gepaard gaande administratieve handelingen omtrent de vakliteratuur van de opdrachtgever.
De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vijf (5) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening. Optioneel kan deze vaste periode nog twee maal worden verlengd door middel van een eenzijdige verleningsoptie van één (1) jaar. De totale potentiële contractduur bedraagt daarmee maximaal zeven (7) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-08-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-08-16 Aankondiging van een opdracht
2022-01-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-08-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Abonnementsdiensten
Korte beschrijving:
Met ingang van 1 januari 2022 dient inschrijver een complete dienstverlening te verlenen voor het beheer van alle abonnementen van de gemeente (zodat continuïteit van de abonnementen is gewaarborgd). De opdrachtgever wil met het uitbesteden van het abonnementenbeheer bereiken dat de administratieve lasten voor de opdrachtgever beperkt worden en dat de totale kosten voor abonnementen gereduceerd worden. De dienstverlening omvat de totale zorg, inclusief het afhandelen van alle overige daarmee gepaard gaande administratieve handelingen omtrent de vakliteratuur van de opdrachtgever. De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vijf (5) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening. Optioneel kan deze vaste periode nog twee maal worden verlengd door middel van een eenzijdige verleningsoptie van één (1) jaar. De totale potentiële contractduur bedraagt daarmee maximaal zeven (7) jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Abonnementsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Inkoop Bureau Midden Nederland - IBMN
Postadres: Voorstraat 30
Postcode: 4132 AS
Poststad: Vianen
Contact
Internetadres: https://www.ibmn.eu 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-16 📅
Indieningstermijn: 2021-10-01 📅
Publicatiedatum: 2021-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 161-424193
PB-S nummer: 161
Aanvullende informatie
Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met ingang van 1 januari 2022 dient inschrijver een complete dienstverlening te verlenen voor het beheer van alle abonnementen van de gemeente (zodat continuïteit van de abonnementen is gewaarborgd).
De opdrachtgever wil met het uitbesteden van het abonnementenbeheer bereiken dat de administratieve lasten voor de opdrachtgever beperkt worden en dat de totale kosten voor abonnementen gereduceerd worden.
De dienstverlening omvat de totale zorg, inclusief het afhandelen van alle overige daarmee gepaard gaande administratieve handelingen omtrent de vakliteratuur van de opdrachtgever.
De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vijf (5) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening. Optioneel kan deze vaste periode nog twee maal worden verlengd door middel van een eenzijdige verleningsoptie van één (1) jaar. De totale potentiële contractduur bedraagt daarmee maximaal zeven (7) jaar.
Toon meer
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Twee (2) maal de optie tot verlening van één (1) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Montfoort en Vijfheerenlanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Om in aanmerking te (kunnen) komen voor de Opdracht, dient een Inschrijver te beschikken over aantoonbare ervaring met de uitvoering én oplevering van tenminste één (1) ‘Opdracht’ in de afgelopen drie (3) jaar (voorafgaande aan datum inschrijving) die betrekking heeft (had) op:
Toon meer
Het beheer van abonnementen voor een publieke organisatie middels een digitaal abonnementenbeheer- en bestelsysteem, conform de scope van de opdracht (hoofdstuk 1 Programma van Eisen), gelegen in de periode drie jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Vianen
Aanvullende informatie:
Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden Nederland
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2021/S 161-424193 (2021-08-16)
Award Aankondiging (2022-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-10 📅
Publicatiedatum: 2022-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 010-020882
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 161-424193
PB-S nummer: 10

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-10-26 📅
Naam: Postma & Cohen B.V.
Postadres: Onder de Toren 10
Poststad: Emmeloord
Postcode: 8302 BT
Land: Nederland 🇳🇱
Flevoland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 010-020882 (2022-01-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Abonnementsdiensten