Gemeente Montfoort en Vijfheerenlanden - Abonnementenbeheer

Inkoop Bureau Midden Nederland - IBMN

Met ingang van 1 januari 2022 dient inschrijver een complete dienstverlening te verlenen voor het beheer van alle abonnementen van de gemeente (zodat continuïteit van de abonnementen is gewaarborgd).
De opdrachtgever wil met het uitbesteden van het abonnementenbeheer bereiken dat de administratieve lasten voor de opdrachtgever beperkt worden en dat de totale kosten voor abonnementen gereduceerd worden.
De dienstverlening omvat de totale zorg, inclusief het afhandelen van alle overige daarmee gepaard gaande administratieve handelingen omtrent de vakliteratuur van de opdrachtgever.
De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vijf (5) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening. Optioneel kan deze vaste periode nog twee maal worden verlengd door middel van een eenzijdige verleningsoptie van één (1) jaar. De totale potentiële contractduur bedraagt daarmee maximaal zeven (7) jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-08-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-08-16 Aankondiging van een opdracht
2022-01-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-08-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Bureau Midden Nederland - IBMN
Postadres: Voorstraat 30
Poststad: Vianen
Postcode: 4132 AS
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden Nederland
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
Regio: Utrecht 🏙️
URL: https://www.ibmn.eu 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
Deelname URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Montfoort en Vijfheerenlanden - Abonnementenbeheer
Producten/diensten: Abonnementsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Met ingang van 1 januari 2022 dient inschrijver een complete dienstverlening te verlenen voor het beheer van alle abonnementen van de gemeente (zodat...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Montfoort en Vijfheerenlanden
Beschrijving van de aanbesteding:
“Met ingang van 1 januari 2022 dient inschrijver een complete dienstverlening te verlenen voor het beheer van alle abonnementen van de gemeente (zodat...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee (2) maal de optie tot verlening van één (1) jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Om in aanmerking te (kunnen) komen voor de Opdracht, dient een Inschrijver te beschikken over aantoonbare ervaring met de uitvoering én oplevering van...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-01 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-10-01 11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Vianen
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis)...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2021/S 161-424193 (2021-08-16)
Award Aankondiging (2022-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 161-424193

Gunning van het contract

1️⃣
Titel: Abonnementenbeheer
Datum van sluiting van het contract: 2021-10-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Postma & Cohen B.V.
Postadres: Onder de Toren 10
Poststad: Emmeloord
Postcode: 8302 BT
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Flevoland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2022/S 010-020882 (2022-01-10)