Gemeente Borger-Odoorn - Onderhoud sportvelden

Gemeente Borger-Odoorn

Gemeente Borger-Odoorn beschikt over meerdere sportvelden/-complexen. Het is de wens van de gemeente om één vaste partij te contracteren voor het onderhoud van de sportvelden. Ten opzichte van de huidige situatie moet de partij zich conformeren aan verschillende eisen/voorwaarden t.b.v. communicatie en facturatie per deelopdracht.
Hierbij is onderscheid gemaakt tussen Kerncomplexen (intensief onderhoud) en Niet-kerncomplexen (minder intensief onderhoud). Dit onderscheid wordt overigens niet gemaakt in het regulier onderhoud. De frequenties en hoeveelheden van de te onderhouden sportvelden worden vastgelegd in het RAW bestek (bijlage G).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bouma Sport en Groen B.V.

Wie?

• Gemeente Borger-Odoorn

Wat?

• Tuinbouwdiensten › Onderhouden van sportvelden

Waar?

• Nederland › Noord-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-12-10	Aankondiging van een opdracht
2022-03-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhouden van sportvelden
Korte beschrijving:

Gemeente Borger-Odoorn beschikt over meerdere sportvelden/-complexen. Het is de wens van de gemeente om één vaste partij te contracteren voor het onderhoud van de sportvelden. Ten opzichte van de huidige situatie moet de partij zich conformeren aan verschillende eisen/voorwaarden t.b.v. communicatie en facturatie per deelopdracht. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen Kerncomplexen (intensief onderhoud) en Niet-kerncomplexen (minder intensief onderhoud). Dit onderscheid wordt overigens niet gemaakt in het regulier onderhoud. De frequenties en hoeveelheden van de te onderhouden sportvelden worden vastgelegd in het RAW bestek (bijlage G).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhouden van sportvelden 📦
Aanvullende CPV-code: Tuinbouwdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Borger-Odoorn
Postadres: Hoofdstraat 50
Postcode: 7875 AD
Poststad: Exloo
Contact
Internetadres: https://www.borger-odoorn.nl/home.html 🌏
E-mail: kenniscentrum@coppa.nl 📧
Telefoon: +55 3680816 📞
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-10 📅
Indieningstermijn: 2022-01-20 📅
Publicatiedatum: 2021-12-15 📅
Startdatum: 2022-03-01 📅
Einddatum: 2024-02-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 243-641251
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Vragen kunnen uiterlijk tot uiterlijk 17 december 2021 om 10:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hierbij is onderscheid gemaakt tussen Kerncomplexen (intensief onderhoud) en Niet-kerncomplexen (minder intensief onderhoud). Dit onderscheid wordt overigens niet gemaakt in het regulier onderhoud. De frequenties en hoeveelheden van de te onderhouden sportvelden worden vastgelegd in het RAW bestek (bijlage G).

Geschatte totale waarde: 1 000 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

Met vervolgens drie (3) keer een optie tot een verlenging van telkens één (1) extra jaar

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Borger-Odoorn

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

UITSLUITINGSGRONDEN

Inschrijver dient in Deel III A van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, in de zin van de artikelen 2.13.1 tot en met 2.13.5 ARW 2016.

De inschrijver dient daarnaast in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient ook in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat geen sprake is van de situaties als opgesomd in artikel 2.13.7 ARW 2016. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

• Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.13.7 sub a ARW 2016);

• Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.13.7 sub b ARW 2016);

• Ernstige beroepsfout (art. 2.13.7 sub c ARW 2016);

• Vervalsing van de mededinging (art. 2.13.7 sub d ARW 2016);

• Belangenconflict (art. 2.13.7 sub e ARW 2016);

• Betrokken bij de voorbereiding (art. 2.13.7 sub f ARW 2016);

• Prestaties uit het verleden (art. 2.13.7 sub g ARW 2016);

• Valse verklaring (art. 2.13.7 sub h ARW 2016);

• Onrechtmatige beïnvloeding (art. 2.13.7 sub i ARW 2016).

De inschrijver dient daarbij in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:

• Betaling belasting of sociale premies (art. 2.13.7 sub j ARW 2016).

Voor de facultatieve uitsluitingsgronden geldt een terugkijktermijn van drie (3) jaren. Met uitzondering van de uitsluitingsgronden ‘Faillissement, insolventie, of gelijksoortig’, ‘belangenconflict’, en ‘betrokken bij de voorbereiding’. Voor deze uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn voor deze aanbestedingsprocedure.

INSCHRIJVING HANDELSREGISTER (BEROEPSBEVOEGDHEID)

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen, niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Deze is hier aan te vragen. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

BEDRIJFSAANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De voorwaarden waaraan deze verzekering dient te voldoen zijn terug te vinden in Deel 3 van het RAW-bestek.

Technische en professionele bekwaamheid:

TECHNISCHE BEKWAAMHEID EN BEROEPSBEKWAAMHEID

KERNCOMPETENTIES (BIJLAGE C1 &C2)

De inschrijver dient bij inschrijving een referentie(s) op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetentie(s). De einddatum/einddata mag/mogen niet ouder zijn dan vijf jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Indien daarbij gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten en opdrachtwaarde/omvang van de betreffende opdracht tot het moment van inschrijving.:

De inschrijver moet ervaring hebben met het onderhoud van sportvelden op één of meerdere sportparken. Als bewijs moet een inschrijver één (1) referentie per kerncompetentie aanleveren:

• Kerncompetentie 1 Ervaring met het uitvoeren van grootonderhoud van sportvelden voor aanvang van het seizoen.

o Duur: minimale duur van de opdracht van 2 jaar

Omvang: de referentie-opdracht (inschrijfsom) moet een minimumomvang hebben van EUR 100.000,- excl. BTW per jaar voor onderhoud aan grassportvelden. Indien de referentieopdracht bestaat uit meerdere activiteiten, dan dient de omvang van het onderdeel onderhoud grassportvelden te voldoen aan de minimum omvangseis. Onder onderhoud wordt verstaan het grootonderhoud, zoals omschreven in het bij deze offerteaanvraag bijgevoegde RAW bestek. Indien de inschrijver niet in staat is om een referentie-opdracht met een minimum omvang van EUR 100.000,- excl. BTW aan te dragen, kan ook worden volstaan met twee separate referentie-opdrachten met een gezamenlijke omvang van tenminste EUR 100.000,- voor het onderdeel grassportvelden. In dat geval dient elke referentie separaat aangeleverd te worden middels bijlage C1.

• Kerncompetentie 2 Ervaring met het uitvoeren van onderhoud van minimaal 10 sportvelden verdeeld over meerdere sportcomplexen.

o Omvang: de referentie-opdracht moet een minimumomvang hebben van 10 sportvelden verdeeld over meerdere sportcomplexen voor onderhoud aan grassportvelden. Onder onderhoud wordt verstaan het dagelijks- en kleinschalig onderhoud, zoals omschreven in het bij deze offerteaanvraag bijgevoegde RAW bestek. Indien de inschrijver niet in staat is om een referentie-opdracht met een minimum omvang van 10 sportvelden aan te dragen, kan ook worden volstaan met twee separate referentie-opdrachten met een gezamenlijke omvang van tenminste 10 grassportvelden. In dat geval dient elke referentie separaat aangeleverd te worden middels bijlage C2.

Als bewijs dient inschrijver de genoemde referentie(s), volgens het standaardformat (Bijlage C1 & C2), toe te voegen aan de inschrijving. Uit de referentie(s) dient duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring te blijken.

KWALITEITSBORGING

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over de volgende medewerkers en/of certificeringen: Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers (VCA), of vergelijkbaar Als bewijs moet de inschrijver een kopie van de certificeringen aan de aanbesteder overleggen.

Als inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is. De aanbesteder moet uit de omschrijving kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of kwaliteitsborgingssysteem gelijkwaardig is. Inschrijver dient in de inschrijving passend bewijs van de gelijkwaardigheid te leveren.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De gemeente Borger-Odoorn werkt met betrekking tot Social Return on Investment (SROI) met de bouwblokken methode. De kern van deze methode is dat de opdrachtnemer een keuze kan maken uit een aantal ‘bouwblokken’ om aan de SROI-verplichting te voldoen. Het uitgangspunt blijft om werkzoekenden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (regulier) in te zetten bij de invulling van de SROI-verplichting. Mocht dit moeilijk haalbaar zijn, dan biedt het bouwblokkenmodel ruimte voor maatwerk. De opdrachtnemer mag met alternatieven komen, te ontlenen aan de menukaart. Deze bevat (MVO) activiteiten en aanvullende (project) opties welke enkel na goedkeuring door opdrachtgever ingezet kunnen worden op de gegunde opdracht.

Na gunning dient opdrachtnemer een plan op te stellen conform Bijlage E Uitvoeringsregels Social Return on Investment. Als resultaatverplichting dient opdrachtnemer minimaal 5% van de aanneemsom, exclusief BTW, aan te wenden voor SROI-inspanningen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-03-11 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-01-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +88 3614444 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing wanneer de aanbesteder niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de kennisgeving waarin de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van de Noord-Nederland, te Assen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbesteder. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2021/S 243-641251 (2021-12-10)

Award Aankondiging (2022-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-07 📅
Publicatiedatum: 2022-03-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 050-129895
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 243-641251
PB-S nummer: 50
Aanvullende informatie
Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-02-02 📅
Naam: Bouma Sport en Groen B.V.
Postadres: Postbus 28
Poststad: Vries
Postcode: 9480AA
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Drenthe 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 050-129895 (2022-03-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)
Onderhouden van sportvelden (2)
Snoeien van bomen en heggen (5)
Uitvoeren van bloemenarrangementen (1)