Within the European Patent Office a new working concept has been formulated and may be (partially) implemented in the near future at all places of employment (Munich (DE), The Hague (NL), Berlin (DE), Vienna (AT)). The new working concept is based on focus, flexibility, collaboration and comfort. Workplaces will be designed as points for focus & concentration, knowledge sharing, learning, social interaction.
To facilitate this new working concept the EPO may want to purchase various items of furniture including accessories in addition to current furniture already in place.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-12-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-14.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Framework contract(s) for New Normal Furniture Concept EPO sites Munich, The Hague, Berlin and Vienna
EPO-2021-0029”
Producten/diensten: Kantoormeubilair📦
Korte beschrijving:
“Within the European Patent Office a new working concept has been formulated and may be (partially) implemented in the near future at all places of...”
Korte beschrijving
Within the European Patent Office a new working concept has been formulated and may be (partially) implemented in the near future at all places of employment (Munich (DE), The Hague (NL), Berlin (DE), Vienna (AT)). The new working concept is based on focus, flexibility, collaboration and comfort. Workplaces will be designed as points for focus & concentration, knowledge sharing, learning, social interaction.
To facilitate this new working concept the EPO may want to purchase various items of furniture including accessories in addition to current furniture already in place.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 700 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Toepassingsgebied van de aanbesteding
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te plaatsen die de volgende percelen of groepen percelen combineren: Lot 1, Lot 2 and Lot 3
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lot 1 - Focus, Collaboration & Community Furniture
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Kantoormeubilair📦
Plaats van uitvoering: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Munich
Beschrijving van de aanbesteding: Purchase and delivery of New Normal Furniture
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Aanvullende informatie:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted...”
Aanvullende informatie
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lot 2 - Working Point Furniture
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lot 3 - Support Furniture
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: see Procurement Documents
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See procurement documents
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Toon meer Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-12-13
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-07-13 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-12-13
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): not applicable
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website:...”
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Final date to download the Procurement Documents:
10.12.2021 23:30
Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:
05.11.2021 12:00
Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: See General Conditions of Tender
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 643371145📞
E-mail: mvdgraaf@epo.org📧
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: not applicable
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Central Procurement
Postadres: European Patent Office
Poststad: Munich
Postcode: 80298
Land: Duitsland 🇩🇪
E-mail: mvdgraaf@epo.org📧
Bron: OJS 2021/S 203-528985 (2021-10-14)