Framework Contract for Mechanical/HVAC Installations for the EPO Site in Rijswijk

European Patent Office (EPO)

For the implementation of Mechanical/HVAC projects, the EPO needs a competent partner to take over the installation services (including dismantling) according to the technical planning/design. In addition, the EPO expects its partner to provide designing services for ad hoc or minor conversions.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-12.

Wie?

• European Patent Office (EPO)

Wat?

• Installatiediensten (uitgezonderd software) › Installatie van elektrische en mechanische uitrusting

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-05-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2021-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Installatie van elektrische en mechanische uitrusting
Referentienummer: EPO-2021-0015
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Niet gespecificeerd
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installatie van elektrische en mechanische uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: European Patent Office (EPO)
Postadres: Patentlaan 2
Postcode: 2288 EE
Poststad: Rijswijk
Contact
Internetadres: http://www.epo.org/tenders 🌏
E-mail: mntenderclarifications@epo.org 📧
Telefoon: +31 70340-2819 📞
URL van de documenten: http://www.epo.org/tenders 🌏
URL voor deelname: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-12 📅
Indieningstermijn: 2021-06-21 📅
Publicatiedatum: 2021-05-17 📅
Startdatum: 2021-07-01 📅
Einddatum: 2023-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 094-245730
PB-S nummer: 94
Aanvullende informatie

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the Bidding COCKPIT.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 200 000 EUR 💰
Korte beschrijving: See procurement documents.
Aanvullende informatie:

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.

Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the Bidding COCKPIT.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

European Patent Organisation — Rijswijk, Patentlaan 2, NL-2288 Rijswijk, NIEDERLANDE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht: See procurement documents.
Technische en professionele bekwaamheid: See procurement documents.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-12-20 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Aanvullende informatie: Not applicable.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Central Procurement
Internetadres: www.epo.org/tenders 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.epo.org/tenders 🌏
Documenten URL: www.epo.org/tenders 🌏
URL van de documenten: www.epo.org/tenders 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html

Final date to download the Procurement Documents:

18 June 2021 23.30

Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:

2 June 2021 12.00

Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: See General Conditions of Tender
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: not applicable
Telefoon: +31 643371145 📞
E-mail: mvdgraaf@epo.org 📧
Internetadres: www.epo.org 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Central Procurement
Postadres: European Patent Office
Poststad: Munich
Postcode: 80298
Land: Duitsland 🇩🇪
Bron: OJS 2021/S 094-245730 (2021-05-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Installatiediensten (uitgezonderd software) (15 nieuwe aankopen)

Installatie van elektrische en mechanische uitrusting (4)