De overeenkomst bestaat uit de uitvoering van de het financieel management en het programmamanagement innovatieregelingen voor RNOB en (Agrifood Capital) AFC. De uitvoering van deze dienstverlening is ondergebracht in een drietal functies die binnen de structuur van RNOB en AFC werkzaam zijn. Het betreft de controller, de medewerker financiële administratie en de regisseur innovatiesubsidies. De invulling van deze functies gezamenlijk vormt deze opdracht.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.7.2021.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Financieel management en Programmamanagement innovatieregelingen
BIZOB-2021-NOB-DGO-00127”
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit de uitvoering van de het financieel management en het programmamanagement innovatieregelingen voor RNOB en (Agrifood Capital)...”
Korte beschrijving
De overeenkomst bestaat uit de uitvoering van de het financieel management en het programmamanagement innovatieregelingen voor RNOB en (Agrifood Capital) AFC. De uitvoering van deze dienstverlening is ondergebracht in een drietal functies die binnen de structuur van RNOB en AFC werkzaam zijn. Het betreft de controller, de medewerker financiële administratie en de regisseur innovatiesubsidies. De invulling van deze functies gezamenlijk vormt deze opdracht.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.7.2021.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Aanvullende producten/diensten: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten📦
Aanvullende producten/diensten: Diverse zakelijke en andere diensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Noordoost Brabant.
Beschrijving van de aanbesteding: Zie: onderdeel II.1.4).
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Interview team
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van initieel vier jaar (de huidige convenantperiode) met de optie om deze met een periode van vier jaar te...”
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van initieel vier jaar (de huidige convenantperiode) met de optie om deze met een periode van vier jaar te verlengen (de komende convenantperiode).
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van zeven kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Geschiktheidseisen:
Referentie Jaarrekening publiek-private samenwerking
Referentie Subsidiebeheer
WAADI registratie” Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Jaarrekening publiek-private samenwerking
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin door de inschrijver de jaarrekening...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Jaarrekening publiek-private samenwerking
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin door de inschrijver de jaarrekening van een publiek-private samenwerking met een balanstotaal van minimaal 1 000 000 EUR is opgesteld.
Subsidiebeheer
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin door de inschrijver de uitgifte van subsidiegelden (Europese, Rijks- en provinciale subsidieprogramma) is beheerd en uitgevoerd op. Het beheer betrof minimaal twee bijdrage- of subsidieregelingen met een totaal uit te geven subsidiebudget van minimaal 1 000 000 EUR gedurende de looptijd van de regeling.
WAADI registratie
De inschrijver staat in het handelsregister geregistreerd als uitlener van arbeidskrachten (conform WAADI). Bij de ondernemersactiviteiten staat vermeld: 'ter beschikking stellen van arbeidskrachten'.
Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring en door de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. T.a.v. de WAADI registratie: Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd het aanvullend bewijsstuk (KvK-uittreksel) te overleggen.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De overeenkomst kan door de opdrachtgever worden verlengd met een periode van vier jaar en overschrijd daarmee bij het lichten van de verlengingsoptie de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De overeenkomst kan door de opdrachtgever worden verlengd met een periode van vier jaar en overschrijd daarmee bij het lichten van de verlengingsoptie de periode van vier jaar. De motivering hiervoor ligt in de relatief hoge impact (nadelige gevolgen voor de opdrachtgever) die het mogelijk switchen van opdrachtnemer heeft op de huidige organisatie met het huidig aantal medewerkers in dienst.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-28
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-28
10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een mo-tivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een mo-tivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeen-komst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort ge-ding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 074-188395 (2021-04-13)
Award Aankondiging (2021-06-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 460 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Zie: onderdeel II.1.4)
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst is aangegaan voor de duur van vier jaren, ingaande d.d. 1.7.2021 tot en met 30.6.2025.
Na het verstrijken van de looptijd van de...”
Beschrijving van de opties
De overeenkomst is aangegaan voor de duur van vier jaren, ingaande d.d. 1.7.2021 tot en met 30.6.2025.
Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst kan deze één keer verlengd worden met een periode van vier jaar.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 074-188395
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Financieel management en Programmamanagement innovatieregelingen
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: ERAC bv
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.erac.nl/🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 460 000 💰