FIN EA representatiemiddelen

Ministerie van Financiën dtv UBR|HIS

Levering van representatiemiddelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-01-28 Aankondiging van een opdracht
2022-01-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-01-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Referentienummer: 201865004.015.013
Korte beschrijving:
“Levering van representatiemiddelen.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦
Aanvullende CPV-code: Geschenken en beloningen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Financiën dtv UBR|HIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.minfin.nl 🌏
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292108&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292108&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-28 📅
Indieningstermijn: 2021-03-11 📅
Publicatiedatum: 2021-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 022-052073
PB-S nummer: 22
Aanvullende informatie

“— In tegenstelling tot het bij II.2.6) genoemde geraamde waarde van 125 000,- EUR exclusief btw voor perceel 1 bloemen is het bedrag van 125 000 EUR...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: P1 Bloemen
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
“Leveren van kwalitatief hoogwaardige bloemstukken en bloemdecoratie, volgens de Eisen en wensen in het beschrijvend document.”

“De opdracht bestaat uit het leveren van de volgende producten en diensten: producten:”
Toon meer (15)
“— bloemstukken,”

“— duurzame bloemstukken,”

“— gemengde boeketten,”

“— duurzame gemengde boeketten,”

“— bloemdecoraties,”

“— duurzame bloemen decoraties,”

“— kerststukken,”

“— aanverwante artikelen, zoals bruikleen van vazen,”

“— accessoires, zoals luxe cadeaupapier en een wenskaart,”

“— fruitmanden,”

“— rouwarrangementen. Deze worden optioneel meegenomen. Dit betekent dat de aanbestedende dienst dit ook bij andere leveranciers mag afnemen. Dit komt zeer...”    Toon meer

“Diensten:”

“— het beschikbaar stellen van een online webshop (digitaal bestelsysteem). Dit systeem dient gekoppeld te worden aan het inkoopsysteem van het ministerie...”    Toon meer

“— het bezorgen van de producten,”

“— het geven van advies inzake maatwerk, het type of de samenstelling van de boeketten.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 125 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële duur van de raamovereenkomst van vierentwintig maanden is de optionele mogelijkheid de raamovereenkomst maximaal tweemaal te verlengen met...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“Na de initiële duur van de raamovereenkomst van vierentwintig maanden is de optionele mogelijkheid de raamovereenkomst maximaal tweemaal te verlengen met...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“— In tegenstelling tot het bij II.2.6) genoemde geraamde waarde van 125 000,- EUR exclusief btw voor perceel 1 bloemen is het bedrag van 125 000 EUR inclusief btw,”    Toon meer

“— Deze aanbesteding gunnen wij op basis van het gunningscriterium de beste kwaliteit. Dit houdt in dat wij enkel de kwaliteit beoordelen.”
Benaming van het perceel: P2 Cadeaukaarten
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
“Voor perceel 2, cadeaukaarten, wil opdrachtgever een raamovereenkomst aangaan met één (1) leverancier die organisatorisch en logistiek in staat is om...”    Toon meer

“— een algemene cadeaukaart die breed inwisselbaar (minimaal 250 acceptanten) is. De cadeaukaart is zowel online als in winkels in te leveren. Deze kaart...”    Toon meer
Toon meer (6)
“— een specifieke cadeaukaart op het gebied van entertainment (bv. bioscoop of theater). Deze kaart dient in ieder geval fysiek geleverd te worden,”

“— een specifieke cadeaukaart op het gebied van lezen en luisteren (bijv. boeken of muziek). Deze kaart dient in ieder geval fysiek geleverd te worden,”

“— een specifieke cadeaukaart op het gebied van horeca (bijv. diner of lunch). Deze kaart dient in ieder geval fysiek geleverd te worden,”

“— een specifieke cadeaukaart op het gebied van kleding. Deze kaart dient in ieder geval fysiek geleverd te worden,”

“— een specifieke cadeaukaart op het gebied van tuinieren en klussen Deze kaart dient in ieder geval fysiek geleverd te worden,”

“— het bezorgen van de producten, zowel fysiek als online.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 275 000 EUR 💰
Aanvullende informatie:
“— De omvang van 275 000,- EUR voor perceel 2 cadeaukaarten is inclusief btw,”
Benaming van het perceel: P3 Maatwerk representatiegeschenken
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
“Levering van kwalitatief goede en duurzame maatwerk representatiegeschenken, zowel voor interne als externe relaties. Opdrachtgever zoekt een partner die...”    Toon meer

“Tot de scope van deze opdracht behoren kwalitatief goede en duurzame maatwerk relatiegeschenken, bijvoorbeeld:”
Toon meer (5)
“— relatiegeschenk: een houten koffer met Rijkslogo (lijkt op het koffertje van Prinsjesdag),”

“— geschenk voor basisschool leerlingen: een spaarvarken voor 600 000 leerlingen met logo in het kader van de Week van het Geld,”

“— geschenk voor nieuwe medewerkers: een speciale etui met luxe pen die nieuwe medewerkers op hun introductiedag ontvangen.”

“Het gaat in dit perceel om maatwerk voor speciale aangelegenheden of evenementen waarbij opdrachtnemer advies geeft over de representatiegeschenken....”    Toon meer

“In voorkomende gevallen heeft opdrachtgever zelf al een keuze gemaakt voor een product. Opdrachtnemer levert dan dit specifieke product binnen NEDERLAND....”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 160 000 EUR 💰
Aanvullende informatie:
“— De omvang van 160 000,- EUR voor perceel 3 Maatwerk representatiegeschenken is exclusief btw,”
Benaming van het perceel: P4 Standaard representatiegeschenken
Perceelnummer: 4
Korte beschrijving:
“Levering van kwalitatief goede en duurzame representatiegeschenken (zowel voor interne als externe relaties) uit een standaard assortiment.”

“De opdracht bestaat uit het leveren van de volgende producten en diensten: producten: tot het standaard assortiment dienen in ieder geval te behoren in...”    Toon meer
Toon meer (16)
“— chocolade, koek en snoep (bonbons, chocoladerepen, paaseitjes, chocoladeletters etc.),”

“— dranken (wijn en bier),”

“— boeken (reizen, vrijetijd, koken en bakken, kunst, etc.),”

“— wenskaarten (geboorte, jubilea etc.),”

“— textiel (T-shirts, caps, rugzak etc.),”

“— tassen en paraplu's,”

“— schrijfwaren (als geschenk),”

“— premiums (sleutelhangers, keycords, etc.),”

“— techniek (powerbanks, etc.),”

“— vrije tijd (kompas, zonnebril, etc.),”

“— mokken,”

“— koffie en thee (als geschenk),”

“— vooraf samengestelde gift boxen van verschillende waardes (bijvoorbeeld borrelbox, box met verzorgingsproducten etc.).”

“Voor alle producten dient het standaard mogelijk te zijn om deze producten te laten bedrukken met een logo (meertalig) of andere opdruk of indien niet...”    Toon meer

“— het beschikbaar stellen van een online webshop (digitaal bestelsysteem). Dit systeem dient gekoppeld te worden aan het inkoopsysteem van het ministerie...”    Toon meer

“— het bezorgen van de standaard representatiegeschenken binnen NEDERLAND.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 EUR 💰
Aanvullende informatie:
“— De omvang van 200 000,- EUR voor perceel 4 Standaard representatiegeschenken is exclusief btw,”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Den Haag”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie beschrijvend document.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-03-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Plaats: Den Haag
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Fotomateriaal bloemen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Service
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): 4. Webshop
5. Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Prijsopbouw
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Geldigheidsduur
1. Casus1: introductie nieuwe medewerkers
2. Casus2: geschenk middellbare scholieren
3. Prijsopbouw
4. Service
1. Assortiment
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Prijsopbouw

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Henna Suliman-Lalmahomed
Internetadres: www.minfin.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292108&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding is in vier percelen opgedeeld. Per perceel wordt met één Leverancier een raamovereenkomst afgesloten.”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Twintig dagen na bekendmaking van het gunningsbesluit van de aanbestedende dienst.”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Ubr/his
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 022-052073 (2021-01-28)
Award Aankondiging (2022-01-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Levering van Representatiemiddelen.”
Totale waarde van de aanbesteding: 760 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-28 📅
Publicatiedatum: 2022-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 023-057509
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 022-052073
PB-S nummer: 23
Aanvullende informatie

“- In tegenstelling tot het bij II.2.6 genoemde geraamde waarde van € 125.000,- exclusief BTW voor perceel 1 Bloemen is het bedrag van € 125.000 inclusief...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Leveren van kwalitatief hoogwaardige bloemstukken en bloemdecoratie, volgens de Eisen en wensen in het Beschrijvend document.”

“De Opdracht bestaat uit het leveren van de volgende producten en diensten:”
Toon meer (15)
“Producten:”

“• bloemstukken;”

“• duurzame bloemstukken;”

“• gemengde boeketten;”

“• duurzame gemengde boeketten;”

“• bloemdecoraties;”

“• duurzame bloemen decoraties;”

“• Kerststukken;”

“• aanverwante artikelen, zoals bruikleen van vazen;”

“• accessoires, zoals luxe cadeaupapier en een wenskaart;”

“• fruitmanden;”

“• rouwarrangementen. Deze worden optioneel meegenomen. Dit betekent dat de Aanbestedende dienst dit ook bij andere leveranciers mag afnemen. Dit komt zeer...”    Toon meer

“• het beschikbaar stellen van een online webshop (digitaal bestelsysteem). Dit systeem dient gekoppeld te worden aan het inkoopsysteem van het ministerie...”    Toon meer

“• het bezorgen van de producten;”

“• het geven van advies inzake maatwerk, het type of de samenstelling van de boeketten.”
Aanvullende informatie:
“- In tegenstelling tot het bij II.2.6 genoemde geraamde waarde van € 125.000,- exclusief BTW voor perceel 1 Bloemen is het bedrag van € 125.000 inclusief BTW.”

“- Deze Aanbesteding gunnen wij op basis van het Gunningscriterium de beste kwaliteit. Dit houdt in dat wij enkel de kwaliteit beoordelen.”
Korte beschrijving:
“Voor perceel 2, cadeaukaarten, wil Opdrachtgever een raamovereenkomst aangaan met één (1) leverancier die organisatorisch en logistiek in staat is om...”    Toon meer

“• een algemene cadeaukaart die breed inwisselbaar (minimaal 250 acceptanten) is. De cadeaukaart is zowel online als in winkels in te leveren. Deze kaart...”    Toon meer
Toon meer (6)
“• een specifieke cadeaukaart op het gebied van entertainment (bijv. bioscoop of theater). Deze kaart dient in ieder geval fysiek geleverd te worden;”

“• een specifieke cadeaukaart op het gebied van lezen en luisteren (bijv. boeken of muziek). Deze kaart dient in ieder geval fysiek geleverd te worden;”

“• een specifieke cadeaukaart op het gebied van horeca (bijv. diner of lunch). Deze kaart dient in ieder geval fysiek geleverd te worden;”

“• een specifieke cadeaukaart op het gebied van kleding. Deze kaart dient in ieder geval fysiek geleverd te worden;”

“• een specifieke cadeaukaart op het gebied van tuinieren en klussen Deze kaart dient in ieder geval fysiek geleverd te worden.”

“• het bezorgen van de producten, zowel fysiek als online.”
Aanvullende informatie:
“- De omvang van € 275.000,- voor perceel 2 Cadeaukaarten is inclusief BTW.”
Benaming van het perceel: P3 Maatwerk Representatiegeschenken
Korte beschrijving:
“Levering van kwalitatief goede en duurzame maatwerk representatiegeschenken, zowel voor interne als externe relaties. Opdrachtgever zoekt een partner die...”    Toon meer

“Producten en diensten”
Toon meer (6)
“Tot de scope van deze Opdracht behoren kwalitatief goede en duurzame maatwerk relatiegeschenken, bijvoorbeeld:”

“• relatiegeschenk: een houten koffer met Rijkslogo (lijkt op het koffertje van Prinsjesdag);”

“• geschenk voor basisschool leerlingen: een spaarvarken voor 600.000 leerlingen met logo in het kader van de Week van het Geld;”

“• geschenk voor nieuwe medewerkers: Een speciale etui met luxe pen die nieuwe medewerkers op hun introductiedag ontvangen.”

“Het gaat in dit perceel om maatwerk voor speciale aangelegenheden of evenementen waarbij Opdrachtnemer advies geeft over de representatiegeschenken....”    Toon meer

“In voorkomende gevallen heeft Opdrachtgever zelf al een keuze gemaakt voor een product. Opdrachtnemer levert dan dit specifieke product binnen Nederland....”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“- De omvang van € 160.000,- voor perceel 3 Maatwerk representatiegeschenken is exclusief BTW.”
Benaming van het perceel: P4 Standaard Representatiegeschenken
Korte beschrijving:
“Tot het standaard assortiment dienen in ieder geval te behoren in verschillende prijsklassen:”

“• chocolade, koek en snoep (bonbons, chocoladerepen, paaseitjes, chocoladeletters etc.);”
Toon meer (13)
“• dranken (wijn en bier);”

“• boeken (reizen, vrijetijd, koken & bakken, kunst, etc.);”

“• wenskaarten (geboorte, jubilea etc.);”

“• textiel (T-shirts, caps, rugzak etc.) ;”

“• tassen & paraplu's;”

“• schrijfwaren (als geschenk);”

“• premiums (sleutelhangers, keycords, etc.);”

“• techniek (powerbanks, etc.);”

“• vrije tijd (kompas, zonnebril, etc.);”

“• mokken;”

“• koffie en thee (als geschenk);”

“• vooraf samengestelde gift boxen van verschillende waardes (bijvoorbeeld borrelbox, box met verzorgingsproducten etc.).”

“• het bezorgen van de standaard representatiegeschenken binnen Nederland.”
Aanvullende informatie:
“- De omvang van € 200.000,- voor perceel 4 Standaard representatiegeschenken is exclusief BTW.”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-01 📅
Naam: Topgeschenken Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 34108906
Postadres: Noorderdreef 60
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2153LL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: sales@topgeschenken.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 125 000 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-06-30 📅
Naam: YourGift Cards
Nationaal registratienummer: 33229197
Postadres: Herengracht 201
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1016 BE
Telefoon: +31 852734720 📞
E-mail: sales@yourgift.nl 📧
Internetadres: http://www.yourgift.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 275 000 EUR 💰
Naam: Keiretsu Europe B.V.
Nationaal registratienummer: 24307384
Postadres: Zwolseweg 58
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2994 LB
Telefoon: +31 180643866 📞
E-mail: marc@keiretsu-europe.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 160 000 EUR 💰
200 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1
4
3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Henna Suliman - Lalmahomed

Referentie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding is in vier percelen opgedeeld. Per perceel wordt met één Leverancier een raamovereenkomst afgesloten.”

“Omvangwaarde perceel 1 is inclusief BTW..”
Toon meer (3)
“Omvangwaarde perceel 2 is inclusief BTW.”

“Omvangwaarde perceel 3 is exclusief BTW.”

“Omvangwaarde perceel 4 is exclusief BTW..”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“Twintig dagen na bekendmaking van het gunningsbesluit van de Aanbestedende dienst. (is al geweest).”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Ubr / his
Postadres: \Wilhelmina van Pruisenweg 52
Bron: OJS 2022/S 023-057509 (2022-01-28)