FIN EA representatiemiddelen

Ministerie van Financiën dtv UBR|HIS

Levering van representatiemiddelen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-01-28 Aankondiging van een opdracht
2022-01-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-01-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Financiën dtv UBR|HIS
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Henna Suliman-Lalmahomed
Telefoon: +31 707585678 📞
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.minfin.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292108&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292108&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: FIN EA representatiemiddelen 201865004.015.013
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Korte beschrijving: Levering van representatiemiddelen.
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: P1 Bloemen
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Aanvullende producten/diensten: Uitvoeren van bloemenarrangementen 📦
Aanvullende producten/diensten: Snijbloemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Bloemstukken 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Leveren van kwalitatief hoogwaardige bloemstukken en bloemdecoratie, volgens de Eisen en wensen in het beschrijvend document. De opdracht bestaat uit het...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Fotomateriaal bloemen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Service
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): 4. Webshop
Kwaliteitscriterium (naam): 5. Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 0
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 125 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële duur van de raamovereenkomst van vierentwintig maanden is de optionele mogelijkheid de raamovereenkomst maximaal tweemaal te verlengen met...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Na de initiële duur van de raamovereenkomst van vierentwintig maanden is de optionele mogelijkheid de raamovereenkomst maximaal tweemaal te verlengen met...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“— In tegenstelling tot het bij II.2.6) genoemde geraamde waarde van 125 000,- EUR exclusief btw voor perceel 1 bloemen is het bedrag van 125 000 EUR...”    Toon meer

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: P2 Cadeaukaarten
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor perceel 2, cadeaukaarten, wil opdrachtgever een raamovereenkomst aangaan met één (1) leverancier die organisatorisch en logistiek in staat is om...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Prijsopbouw
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Geldigheidsduur
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 275 000 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“— De omvang van 275 000,- EUR voor perceel 2 cadeaukaarten is inclusief btw, — Deze aanbesteding gunnen wij op basis van het gunningscriterium de beste...”    Toon meer

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: P3 Maatwerk representatiegeschenken
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering van kwalitatief goede en duurzame maatwerk representatiegeschenken, zowel voor interne als externe relaties. Opdrachtgever zoekt een partner die...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Casus1: introductie nieuwe medewerkers
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Casus2: geschenk middellbare scholieren
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Prijsopbouw
Kwaliteitscriterium (naam): 4. Service
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 160 000 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“— De omvang van 160 000,- EUR voor perceel 3 Maatwerk representatiegeschenken is exclusief btw, — Deze aanbesteding gunnen wij op basis van het...”    Toon meer

4️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: P4 Standaard representatiegeschenken
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering van kwalitatief goede en duurzame representatiegeschenken (zowel voor interne als externe relaties) uit een standaard assortiment. De opdracht...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Assortiment
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Prijsopbouw
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 200 000 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“— De omvang van 200 000,- EUR voor perceel 4 Standaard representatiegeschenken is exclusief btw, — Deze aanbesteding gunnen wij op basis van het...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie beschrijvend document.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-11 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-11 12:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding is in vier percelen opgedeeld. Per perceel wordt met één Leverancier een raamovereenkomst afgesloten.”
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Ubr/his
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Twintig dagen na bekendmaking van het gunningsbesluit van de aanbestedende dienst.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 022-052073 (2021-01-28)
Award Aankondiging (2022-01-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Henna Suliman - Lalmahomed

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: FIN EA Representatiemiddelen 201865004.015.013
Korte beschrijving: Levering van Representatiemiddelen.
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 760 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Leveren van kwalitatief hoogwaardige bloemstukken en bloemdecoratie, volgens de Eisen en wensen in het Beschrijvend document. De Opdracht bestaat uit het...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“- In tegenstelling tot het bij II.2.6 genoemde geraamde waarde van € 125.000,- exclusief BTW voor perceel 1 Bloemen is het bedrag van € 125.000 inclusief...”    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor perceel 2, cadeaukaarten, wil Opdrachtgever een raamovereenkomst aangaan met één (1) leverancier die organisatorisch en logistiek in staat is om...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“- De omvang van € 275.000,- voor perceel 2 Cadeaukaarten is inclusief BTW. - Deze Aanbesteding gunnen wij op basis van het Gunningscriterium de beste...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: P3 Maatwerk Representatiegeschenken
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering van kwalitatief goede en duurzame maatwerk representatiegeschenken, zowel voor interne als externe relaties. Opdrachtgever zoekt een partner die...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“- De omvang van € 160.000,- voor perceel 3 Maatwerk representatiegeschenken is exclusief BTW. - Deze Aanbesteding gunnen wij op basis van het...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: P4 Standaard Representatiegeschenken
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering van kwalitatief goede en duurzame representatiegeschenken (zowel voor interne als externe relaties) uit een standaard assortiment. De Opdracht...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“- De omvang van € 200.000,- voor perceel 4 Standaard representatiegeschenken is exclusief BTW. - Deze Aanbesteding gunnen wij op basis van het...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 022-052073

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: P1 Bloemen
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Topgeschenken Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 34108906
Postadres: Noorderdreef 60
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2153LL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: sales@topgeschenken.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 125 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 125 000 💰

2️⃣
Contractnummer: 2
Titel: P2 Cadeaukaarten
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: YourGift Cards
Nationaal registratienummer: 33229197
Postadres: Herengracht 201
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1016 BE
Telefoon: +31 852734720 📞
E-mail: sales@yourgift.nl 📧
URL: http://www.yourgift.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 275 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 275 000 💰

3️⃣
Contractnummer: 3
Titel: P3 Maatwerk Representatiegeschenken
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Keiretsu Europe B.V.
Nationaal registratienummer: 24307384
Postadres: Zwolseweg 58
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2994 LB
Telefoon: +31 180643866 📞
E-mail: marc@keiretsu-europe.nl 📧
Fax: +31 180643860 📠
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 160 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 160 000 💰

4️⃣
Contractnummer: 4
Titel: P4 Standaard Representatiegeschenken
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 200 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 200 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding is in vier percelen opgedeeld. Per perceel wordt met één Leverancier een raamovereenkomst afgesloten. Omvangwaarde perceel 1 is inclusief...”    Toon meer
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Ubr / his
Postadres: \Wilhelmina van Pruisenweg 52
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Twintig dagen na bekendmaking van het gunningsbesluit van de Aanbestedende dienst. (is al geweest).”
Bron: OJS 2022/S 023-057509 (2022-01-28)