Externe vergaderlocaties

Provincie Gelderland

Het doel van deze Europees openbare aanbesteding is te komen tot vier Raamovereenkomsten met maximaal vier Opdrachtnemers per perceel voor het beschikbaar stellen van vergaderlocaties aan Provincie Gelderland. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijvers die de economisch meest voordelige inschrijving hebben uitgebracht.
De aanbesteding is onderverdeeld in drie (3) percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-12-20 Aankondiging van een opdracht
2022-06-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europees openbare aanbesteding is te komen tot vier Raamovereenkomsten met maximaal vier Opdrachtnemers per perceel voor het beschikbaar stellen van vergaderlocaties aan Provincie Gelderland. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijvers die de economisch meest voordelige inschrijving hebben uitgebracht. De aanbesteding is onderverdeeld in drie (3) percelen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel ๐Ÿ“ฆ
Diensten voor hotelaccomodatie ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor รฉรฉn perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Gelderland
Postadres: Markt 11
Postcode: 6811 CG
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.gelderland.nl ๐ŸŒ
E-mail: r.witteveen@gelderland.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 630936826 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189122 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-20 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-02-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-12-24 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2022-04-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2024-04-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 250-662546
PB-S nummer: 250

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europees openbare aanbesteding is te komen tot vier Raamovereenkomsten met maximaal vier Opdrachtnemers per perceel voor het beschikbaar stellen van vergaderlocaties aan Provincie Gelderland. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijvers die de economisch meest voordelige inschrijving hebben uitgebracht.
Toon meer
De aanbesteding is onderverdeeld in drie (3) percelen.
Benaming van het perceel: Locaties dichtbij en korte vergaderduur - 1 tot 5 kamers
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Perceel 1: Locaties dichtbij en korte vergaderduur met 1 tot 5 vergaderkamers.
Inschrijvers op dit perceel zijn gesitueerd op loopafstand (max. 15 minuten) vanaf Provincie Gelderland (Markt 11, Arnhem) en bieden een twee (2)-uurs-, drie (3)-uurs-, vier (4)-uursarrangement (alleen koffie, thee, water).
Benaming van het perceel: Locaties dichtbij en korte vergaderduur - meer dan 5 kamers
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Perceel 2: Locaties dichtbij en korte vergaderduur met meer dan 5 vergaderkamers.
Inschrijvers op dit perceel zijn gesitueerd op loopafstand (max. 15 minuten) vanaf Provincie Gelderland (Markt 11, Arnhem) en bieden een twee (2)-uurs-, drie (3)-uurs-, vier (4)-uursarrangementen (excl. of incl. lunch), 8-uursarrangementen incl. lunch (ochtend/middag).
Toon meer
Benaming van het perceel: Locaties dichtbij of verder weg, voor langere vergaderduur, met diner en overnachtingsmogelijkheden
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
Perceel 3: Locaties dichtbij of verder weg, voor langere vergaderduur met diner-, overnachtings- en ontbijtmogelijkheden, met tenminste 5 vergaderzalen en capaciteit voor tenminste 6 personen per vergaderzaal.
Inschrijvers op dit perceel zijn gesitueerd binnen een straal van twintig (20) kilometer vanaf Provincie Gelderlandย (Markt 11, Arnhem). Zij bieden een vier (4)-uursvergaderarrangement incl. lunch, een acht (8)-uursvergaderarrangement incl. lunch en/of diner, een twaalf (12)-uursvergaderarrangement incl. lunch en diner en een meerdaags vergaderarrangement incl. lunch, diner, overnachting en ontbijt aan.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 4
Motivering van de raamovereenkomst: LET OP: het gaat om maximaal 4 raamovereenkomsten per perceel.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: LET OP: het gaat om maximaal 4 raamovereenkomsten per perceel.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2022-02-07 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51468751
Contact
Contactpunt: Rosanne Witteveen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189122 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189122 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 250-662546 (2021-12-20)
Award Aankondiging (2022-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-06-10 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 111-313158
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 250-662546
PB-S nummer: 111

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Representativiteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-04-25 ๐Ÿ“…
Naam: Geniet in de Weerd BV
Poststad: Arnhem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam: Hotel Haarhuis BV
Stichting Musis & Stadstheater Arnhem
The Green Meeting Center BV
Stichting Rozet
Fletcher Hotel Exploitaties BV
Poststad: Nieuwegein
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
4
3
Bron: OJS 2022/S 111-313158 (2022-06-07)