Externe vergaderlocaties

Provincie Gelderland

Het doel van deze Europees openbare aanbesteding is te komen tot vier Raamovereenkomsten met maximaal vier Opdrachtnemers per perceel voor het beschikbaar stellen van vergaderlocaties aan Provincie Gelderland. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijvers die de economisch meest voordelige inschrijving hebben uitgebracht.
De aanbesteding is onderverdeeld in drie (3) percelen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-12-20 Aankondiging van een opdracht
2022-06-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-12-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Gelderland
Nationaal registratienummer: 51468751
Postadres: Markt 11
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CG
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rosanne Witteveen
Telefoon: +31 630936826 📞
E-mail: r.witteveen@gelderland.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.gelderland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189122 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189122 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe vergaderlocaties
Producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze Europees openbare aanbesteding is te komen tot vier Raamovereenkomsten met maximaal vier Opdrachtnemers per perceel voor het beschikbaar...”    Toon meer
Informatie over kavels
Offertes kunnen slechts voor één partij worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Locaties dichtbij en korte vergaderduur - 1 tot 5 kamers
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1: Locaties dichtbij en korte vergaderduur met 1 tot 5 vergaderkamers. Inschrijvers op dit perceel zijn gesitueerd op loopafstand (max. 15 minuten)...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2022-04-01 📅
Einddatum: 2024-04-01 📅
Beschrijving
Aanvullende informatie

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Locaties dichtbij en korte vergaderduur - meer dan 5 kamers
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2: Locaties dichtbij en korte vergaderduur met meer dan 5 vergaderkamers. Inschrijvers op dit perceel zijn gesitueerd op loopafstand (max. 15...”    Toon meer

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Locaties dichtbij of verder weg, voor langere vergaderduur, met diner en overnachtingsmogelijkheden”
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 3: Locaties dichtbij of verder weg, voor langere vergaderduur met diner-, overnachtings- en ontbijtmogelijkheden, met tenminste 5 vergaderzalen en...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 4
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: LET OP: het gaat om maximaal 4 raamovereenkomsten per perceel.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-02-07 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-02-07 10:15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 250-662546 (2021-12-20)
Award Aankondiging (2022-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Representativiteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Prijs (weging): 40

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 250-662546

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Locaties dichtbij en korte vergaderduur - 1 tot 5 kamers
Datum van sluiting van het contract: 2022-04-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Geniet in de Weerd BV
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰

2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Locaties dichtbij en korte vergaderduur - meer dan 5 kamers
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Hotel Haarhuis BV
Naam: Stichting Musis & Stadstheater Arnhem
Naam: The Green Meeting Center BV
Naam: Stichting Rozet
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰

3️⃣
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 3
Titel:
“Locaties dichtbij of verder weg, voor langere vergaderduur, met diner en overnachtingsmogelijkheden”
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Fletcher Hotel Exploitaties BV
Poststad: Nieuwegein
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2022/S 111-313158 (2022-06-07)