Externe inhuur en adviesdiensten

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Het doel van deze aanbesteding is om per Perceel te komen tot Raamovereenkomsten voor de externe inhuur en adviesopdrachten ten behoeve van de vakgebieden/onderdelen zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-08-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Accenture B.V.
• Arcadis Nederland B.V.
• Babbage Company B.V.
• BMC Advies B.V.
• BMC Implementatie B.V.
• Brink Management & Advies B.V.
• Capgemini Nederland B.V.
• Compagnon B.V.
• Doxa Communicatie B.V.
• Future Communication Consultants B.V.
• HeadFirst B.V.
• Human Capital Group B.V.
• Improven B.V / Derksen & Drolsbach B.V.
• Twynstra Gudde Holding B.V.
• USG Marketing & Communications B.V.

Wie?

• Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-07-19	Aankondiging van een opdracht
2021-08-26	Aanvullende inlichtingen
2021-11-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Referentienummer: CDR-504758
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse 📦
Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.coa.nl 🌏
E-mail: raheelbutt@coa.nl 📧
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/7375 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/7375 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-19 📅
Indieningstermijn: 2021-08-30 📅
Publicatiedatum: 2021-07-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 141-374724
PB-S nummer: 141

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1 — strategisch organisatieadvies
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Voor het perceel Strategisch organisatieadvies is het COA voornemens om een raamovereenkomst met vier partijen te sluiten, waarbinnen zij de mogelijkheid heeft om strategisch gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een multidisciplinaire benadering kunnen vereisen. Hierbij kan onderscheid gemaakt worden tussen een tweetal kennisgebieden (hieronder aangegeven als 1A en 1B), die afhankelijk van de binnen de raamovereenkomst nader te verstrekken opdrachten zowel complementair als overlappend kunnen zijn.

De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over:

1A. Organisatie- en managementvraagstukken;

1B. Project- en programmamanagement.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De looptijd van de beoogde Raamovereenkomsten bedraagt 24 maanden met voor Opdrachtgever de eenzijdige optie tot verlenging van de looptijd met twee maal een periode van maximaal twaalf maanden. De maximale looptijd van de Raamovereenkomsten bedraagt dus 48 maanden.

Benaming van het perceel: Perceel 2 - Vastgoed
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Voor het perceel Vastgoed is het COA voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten. De scope van dit perceel betreft ondersteuning bij en/of advisering over:

— strategische en tactische beleidsvorming ten aanzien van de vastgoedvoorraad,

— flexibilisering van de vastgoedportefeuille,

— gezamenlijke vreemdelingen locaties (GVL) gericht op samenwerking tussen partijen als COA, Dienst Terugkeer &Vertrek en Immigratie- en Naturalisatiedienst,

— ontwikkeling van nieuwe opvangmodaliteiten,

— haalbaarheidsonderzoeken en businesscases gericht op de optimalisatie van de kwalitatieve en financiële performance van de (toekomstige) vastgoedvoorraad,

— onderhoudsbeleid en –uitvoering,

— verwerving van locaties inclusief de bijbehorende bestuurlijke contacten,

— vastgoedontwikkelingsprojecten (haalbaarheid t/m realisatie),

— duurzaamheid.

Benaming van het perceel: Perceel 3 - Communicatie
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

Voor dit perceel is het COA voornemens om een raamovereenkomst met vijf partijen te sluiten. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over:

— ontwikkelingstrajecten in de organisatie van de aanbestedende dienst en de implementatie van deze trajecten,

— vervanging, waarneming en aanvulling van bestaande functies,

— communicatieprojecten en –trajecten van het COA ook eventueel met externe partijen zoals bijv. ketenpartners, samenwerkingspartners, gemeenten en opdrachtgevers.

Benaming van het perceel: Perceel 4 — HRM
Perceelnummer: 4
Korte beschrijving:

Voor het perceel HRM is het COA voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over:

— het tijdelijk vervullen van de rol van hrm-, hrd-adviseur of beleidsadviseur en teamhoofd,

— het (mede) ontwikkelen, implementeren en evalueren van beleid of instrumenten,

— advisering aan management en medewerkers met betrekking tot (toepassing van) bestaand hrm-beleid.

Benaming van het perceel: Perceel 5 — Broker
Perceelnummer: 5
Korte beschrijving:

Voor dit perceel is het COA voornemens om een Raamovereenkomst met één partij te sluiten. Binnen de Raamovereenkomst heeft het COA de mogelijkheid om nadere opdrachten uit te zetten voor de inhuur van tijdelijke medewerkers voor alle vakgebieden die binnen het COA van toepassing zijn. De opdrachtnemer (broker) is verantwoordelijk voor het proces van werving en (voor)selectie van de tijdelijke medewerkers alsook voor het administratieve en juridische proces, inclusief vrijwaring voor/beheersing van risico’s, controle, verantwoordelijkheden, administratieve handelingen, facturatie en betaling van de tijdelijke medewerkers.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-08-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380622
Contact
Contactpunt: Raheel Butt
Internetadres: www.coa.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1217 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/7375 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien een Inschrijver bezwaren heeft tegen de gunningbeslissing, kan de Inschrijver door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig maken bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Den Haag (locatie Den Haag). Hiervoor is een bezwaartermijn opgenomen als onderdeel van de aanbestedingsprocedure en deze bezwaartermijn duurt twintig (20) kalenderdagen. Deze termijn is tevens een vervaltermijn. De bezwaartermijn gaat in op de dag na verzending van de mededeling gunningbeslissing.

Bron: OJS 2021/S 141-374724 (2021-07-19)

Aanvullende inlichtingen (2021-08-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 2515XP

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-26 📅
Indieningstermijn: 2021-09-13 📅
Publicatiedatum: 2021-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 168-440619
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 141-374724
PB-S nummer: 168
Bron: OJS 2021/S 168-440619 (2021-08-26)

Award Aankondiging (2021-11-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Recruteringsdiensten
Totale waarde van de aanbesteding: 38 700 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Recruteringsdiensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-24 📅
Publicatiedatum: 2021-11-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 231-609397
PB-S nummer: 231

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1 - Strategisch organisatieadvies
Korte beschrijving:

Binnen de Raamovereenkomst heeft het COA de mogelijkheid om strategisch gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een multidisciplinaire benadering kunnen vereisen. Hierbij kan onderscheid gemaakt worden tussen een tweetal kennisgebieden (hieronder aangegeven als 1A en 1B), die afhankelijk van de binnen de raamovereenkomst nader te verstrekken opdrachten zowel complementair als overlappend kunnen zijn.

De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/ advisering over:

1A. Organisatie- en managementvraagstukken

1B. Project- en programmamanagement

De scope van dit perceel betreft ondersteuning bij en/of advisering over:

- Strategische en tactische beleidsvorming ten aanzien van de vastgoedvoorraad;

- Flexibilisering van de vastgoedportefeuille;

- Gezamenlijke vreemdelingen locaties (GVL) gericht op samenwerking tussen partijen als COA, Dienst Terugkeer

&Vertrek en Immigratie- en Naturalisatiedienst;

- Ontwikkeling van nieuwe opvangmodaliteiten;

- Haalbaarheidsonderzoeken en businesscases gericht op de optimalisatie van de kwalitatieve en financiële performance van de (toekomstige) vastgoedvoorraad;

- Onderhoudsbeleid en –uitvoering;

- Verwerving van locaties inclusief de bijbehorende bestuurlijke contacten; - Vastgoedontwikkelingsprojecten (haalbaarheid t/m realisatie);

- Duurzaamheid.

De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij / advisering over:

- Ontwikkelingstrajecten in de organisatie van de aanbestedende dienst en de implementatie van deze trajecten;

- Vervanging, waarneming en aanvulling van bestaande functies;

- Communicatieprojecten en –trajecten van het COA ook eventueel met externe partijen zoals bijv. ketenpartners, samenwerkingspartners, gemeenten en opdrachtgevers.

Benaming van het perceel: Perceel 4 - HRM
Korte beschrijving:

- Het tijdelijk vervullen van de rol van hrm-, hrd-adviseur of beleidsadviseur en teamhoofd;

- Het (mede) ontwikkelen, implementeren en evalueren van beleid of instrumenten;

- Advisering aan management en medewerkers met betrekking tot (toepassing van) bestaand hrm-beleid.

Benaming van het perceel: Perceel 5 - Broker
Korte beschrijving:

Binnen de Raamovereenkomst heeft het COA de mogelijkheid om nadere opdrachten uit te zetten voor de inhuur van tijdelijke medewerkers voor alle vakgebieden die binnen het COA van toepassing zijn. De opdrachtnemer (broker) is verantwoordelijk voor het proces van werving en (voor)selectie van de tijdelijke medewerkers alsook voor het administratieve en juridische proces, inclusief vrijwaring voor / beheersing van risico’s, controle, verantwoordelijkheden, administratieve handelingen, facturatie en betaling van de tijdelijke medewerkers.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-16 📅
Naam: Accenture B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: BMC Advies B.V.
Poststad: Amersfoort
Naam: Capgemini Nederland B.V.
Poststad: Utrecht
Naam: Improven B.V / Derksen & Drolsbach B.V.
Poststad: Utrecht - Den Haag
Totale waarde van de aanbesteding: 2 800 000 EUR 💰
Naam: Arcadis Nederland B.V.
Poststad: Arnhem
Naam: Brink Management & Advies B.V.
Poststad: Rotterdam
Naam: Twynstra Gudde Holding B.V.
Totale waarde van de aanbesteding: 8 700 000 EUR 💰
Naam: Babbage Company B.V.
Doxa Communicatie B.V.
Poststad: Den Haag
Naam: Future Communication Consultants B.V.
USG Marketing & Communications B.V.
Poststad: Almere
Totale waarde van de aanbesteding: 3 800 000 EUR 💰
Naam: BMC Implementatie B.V.
Compagnon B.V.
Poststad: Zoetermeer
Naam: Human Capital Group B.V.
Totale waarde van de aanbesteding: 1 400 000 EUR 💰
Naam: HeadFirst B.V.
Poststad: Hoofddorp
Totale waarde van de aanbesteding: 22 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
3
4
Bron: OJS 2021/S 231-609397 (2021-11-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)