Het doel van deze aanbesteding is om per Perceel te komen tot Raamovereenkomsten voor de externe inhuur en adviesopdrachten ten behoeve van de vakgebieden/onderdelen zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-08-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe inhuur en adviesdiensten
CDR-504758
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om per Perceel te komen tot Raamovereenkomsten voor de externe inhuur en adviesopdrachten ten behoeve van de...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is om per Perceel te komen tot Raamovereenkomsten voor de externe inhuur en adviesopdrachten ten behoeve van de vakgebieden/onderdelen zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Voor het perceel Strategisch organisatieadvies is het COA voornemens om een raamovereenkomst met vier partijen te sluiten, waarbinnen zij de mogelijkheid heeft om strategisch gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een multidisciplinaire benadering kunnen vereisen. Hierbij kan onderscheid gemaakt worden tussen een tweetal kennisgebieden (hieronder aangegeven als 1A en 1B), die afhankelijk van de binnen de raamovereenkomst nader te verstrekken opdrachten zowel complementair als overlappend kunnen zijn.
De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over:
1A. Organisatie- en managementvraagstukken;
1B. Project- en programmamanagement.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De looptijd van de beoogde Raamovereenkomsten bedraagt 24 maanden met voor Opdrachtgever de eenzijdige optie tot verlenging van de looptijd met twee maal...”
Beschrijving van de verlengingen
De looptijd van de beoogde Raamovereenkomsten bedraagt 24 maanden met voor Opdrachtgever de eenzijdige optie tot verlenging van de looptijd met twee maal een periode van maximaal twaalf maanden. De maximale looptijd van de Raamovereenkomsten bedraagt dus 48 maanden.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 - Vastgoed
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor het perceel Vastgoed is het COA voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten. De scope van dit perceel betreft ondersteuning bij...”
Beschrijving van de aanbesteding
Voor het perceel Vastgoed is het COA voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten. De scope van dit perceel betreft ondersteuning bij en/of advisering over:
— strategische en tactische beleidsvorming ten aanzien van de vastgoedvoorraad,
— flexibilisering van de vastgoedportefeuille,
— gezamenlijke vreemdelingen locaties (GVL) gericht op samenwerking tussen partijen als COA, Dienst Terugkeer &Vertrek en Immigratie- en Naturalisatiedienst,
— ontwikkeling van nieuwe opvangmodaliteiten,
— haalbaarheidsonderzoeken en businesscases gericht op de optimalisatie van de kwalitatieve en financiële performance van de (toekomstige) vastgoedvoorraad,
— onderhoudsbeleid en –uitvoering,
— verwerving van locaties inclusief de bijbehorende bestuurlijke contacten,
— vastgoedontwikkelingsprojecten (haalbaarheid t/m realisatie),
— duurzaamheid.
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 3 - Communicatie
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor dit perceel is het COA voornemens om een raamovereenkomst met vijf partijen te sluiten. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal...”
Beschrijving van de aanbesteding
Voor dit perceel is het COA voornemens om een raamovereenkomst met vijf partijen te sluiten. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over:
— ontwikkelingstrajecten in de organisatie van de aanbestedende dienst en de implementatie van deze trajecten,
— vervanging, waarneming en aanvulling van bestaande functies,
— communicatieprojecten en –trajecten van het COA ook eventueel met externe partijen zoals bijv. ketenpartners, samenwerkingspartners, gemeenten en opdrachtgevers.
4️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 4 — HRM
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor het perceel HRM is het COA voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal...”
Beschrijving van de aanbesteding
Voor het perceel HRM is het COA voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over:
— het tijdelijk vervullen van de rol van hrm-, hrd-adviseur of beleidsadviseur en teamhoofd,
— het (mede) ontwikkelen, implementeren en evalueren van beleid of instrumenten,
— advisering aan management en medewerkers met betrekking tot (toepassing van) bestaand hrm-beleid.
5️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 5 — Broker
Titel
Identificatienummer van de partij: 5
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor dit perceel is het COA voornemens om een Raamovereenkomst met één partij te sluiten. Binnen de Raamovereenkomst heeft het COA de mogelijkheid om nadere...”
Beschrijving van de aanbesteding
Voor dit perceel is het COA voornemens om een Raamovereenkomst met één partij te sluiten. Binnen de Raamovereenkomst heeft het COA de mogelijkheid om nadere opdrachten uit te zetten voor de inhuur van tijdelijke medewerkers voor alle vakgebieden die binnen het COA van toepassing zijn. De opdrachtnemer (broker) is verantwoordelijk voor het proces van werving en (voor)selectie van de tijdelijke medewerkers alsook voor het administratieve en juridische proces, inclusief vrijwaring voor/beheersing van risico’s, controle, verantwoordelijkheden, administratieve handelingen, facturatie en betaling van de tijdelijke medewerkers.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 5
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-08-30
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-08-30
12:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Indien een Inschrijver bezwaren heeft tegen de gunningbeslissing, kan de Inschrijver door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig maken bij...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Indien een Inschrijver bezwaren heeft tegen de gunningbeslissing, kan de Inschrijver door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig maken bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Den Haag (locatie Den Haag). Hiervoor is een bezwaartermijn opgenomen als onderdeel van de aanbestedingsprocedure en deze bezwaartermijn duurt twintig (20) kalenderdagen. Deze termijn is tevens een vervaltermijn. De bezwaartermijn gaat in op de dag na verzending van de mededeling gunningbeslissing.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 141-374724 (2021-07-19)
Aanvullende inlichtingen (2021-08-26) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 2515XP
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 141-374724
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2021-08-30 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-09-13 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2021-08-30 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-09-13 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“In verband met doorgevoerde wijzigingen in het prijzenblad van Perceel 2 wijkt de termijn voor ontvangst van inschrijvingen van perceel 2 af. De datum voor...”
Tekst
In verband met doorgevoerde wijzigingen in het prijzenblad van Perceel 2 wijkt de termijn voor ontvangst van inschrijvingen van perceel 2 af. De datum voor het indienen van een inschrijving voor perceel 2 is 5 oktober 2021, 12:00 uur.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 168-440619 (2021-08-26)
Award Aankondiging (2021-11-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: Recruteringsdiensten📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 38 700 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 - Strategisch organisatieadvies
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen de Raamovereenkomst heeft het COA de mogelijkheid om strategisch gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een...”
Beschrijving van de aanbesteding
Binnen de Raamovereenkomst heeft het COA de mogelijkheid om strategisch gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een multidisciplinaire benadering kunnen vereisen. Hierbij kan onderscheid gemaakt worden tussen een tweetal kennisgebieden (hieronder aangegeven als 1A en 1B), die afhankelijk van de binnen de raamovereenkomst nader te verstrekken opdrachten zowel complementair als overlappend kunnen zijn.
De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/ advisering over:
1A. Organisatie- en managementvraagstukken
1B. Project- en programmamanagement
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van dit perceel betreft ondersteuning bij en/of advisering over:
- Strategische en tactische beleidsvorming ten aanzien van de vastgoedvoorraad;
-...”
Beschrijving van de aanbesteding
De scope van dit perceel betreft ondersteuning bij en/of advisering over:
- Strategische en tactische beleidsvorming ten aanzien van de vastgoedvoorraad;
- Flexibilisering van de vastgoedportefeuille;
- Gezamenlijke vreemdelingen locaties (GVL) gericht op samenwerking tussen partijen als COA, Dienst Terugkeer
&Vertrek en Immigratie- en Naturalisatiedienst;
- Ontwikkeling van nieuwe opvangmodaliteiten;
- Haalbaarheidsonderzoeken en businesscases gericht op de optimalisatie van de kwalitatieve en financiële performance van de (toekomstige) vastgoedvoorraad;
- Onderhoudsbeleid en –uitvoering;
- Verwerving van locaties inclusief de bijbehorende bestuurlijke contacten; - Vastgoedontwikkelingsprojecten (haalbaarheid t/m realisatie);
- Duurzaamheid.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij / advisering over:
- Ontwikkelingstrajecten in de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij / advisering over:
- Ontwikkelingstrajecten in de organisatie van de aanbestedende dienst en de implementatie van deze trajecten;
- Vervanging, waarneming en aanvulling van bestaande functies;
- Communicatieprojecten en –trajecten van het COA ook eventueel met externe partijen zoals bijv. ketenpartners, samenwerkingspartners, gemeenten en opdrachtgevers.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 4 - HRM
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over:
- Het tijdelijk vervullen van de rol van...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over:
- Het tijdelijk vervullen van de rol van hrm-, hrd-adviseur of beleidsadviseur en teamhoofd;
- Het (mede) ontwikkelen, implementeren en evalueren van beleid of instrumenten;
- Advisering aan management en medewerkers met betrekking tot (toepassing van) bestaand hrm-beleid.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 5 - Broker
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen de Raamovereenkomst heeft het COA de mogelijkheid om nadere opdrachten uit te zetten voor de inhuur van tijdelijke medewerkers voor alle vakgebieden...”
Beschrijving van de aanbesteding
Binnen de Raamovereenkomst heeft het COA de mogelijkheid om nadere opdrachten uit te zetten voor de inhuur van tijdelijke medewerkers voor alle vakgebieden die binnen het COA van toepassing zijn. De opdrachtnemer (broker) is verantwoordelijk voor het proces van werving en (voor)selectie van de tijdelijke medewerkers alsook voor het administratieve en juridische proces, inclusief vrijwaring voor / beheersing van risico’s, controle, verantwoordelijkheden, administratieve handelingen, facturatie en betaling van de tijdelijke medewerkers.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 141-374724
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Perceel 1 - Strategisch organisatieadvies
Datum van sluiting van het contract: 2021-11-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: Accenture B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: BMC Advies B.V.
Poststad: Amersfoort
Naam: Capgemini Nederland B.V.
Poststad: Utrecht
Naam: Improven B.V / Derksen & Drolsbach B.V.
Poststad: Utrecht - Den Haag
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 800 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 800 000 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Perceel 2 - Vastgoed
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Arcadis Nederland B.V.
Poststad: Arnhem
Naam: Brink Management & Advies B.V.
Poststad: Rotterdam
Naam: Twynstra Gudde Holding B.V.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 8 700 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 8 700 000 💰
3️⃣
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Perceel 3 - Communicatie
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Babbage Company B.V.
Naam: Doxa Communicatie B.V.
Poststad: Den Haag
Naam: Future Communication Consultants B.V.
Naam: USG Marketing & Communications B.V.
Poststad: Almere
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 3 800 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 800 000 💰
4️⃣
Contractnummer: 4
Identificatienummer van de partij: 4
Titel: Perceel 4 - HRM
Naam en adres van de contractant
Naam: BMC Implementatie B.V.
Naam: Compagnon B.V.
Poststad: Zoetermeer
Naam: Human Capital Group B.V.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 400 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 400 000 💰
5️⃣
Contractnummer: 5
Identificatienummer van de partij: 5
Titel: Perceel 5 - Broker
Naam en adres van de contractant
Naam: HeadFirst B.V.
Poststad: Hoofddorp
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 22 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 22 000 000 💰
Bron: OJS 2021/S 231-609397 (2021-11-24)