De Rechtspraak beschikt tot en met 30 november 2021 over een raamovereenkomst voor opslag en beheer van op dit moment ongeveer 80 km1. Deze overeenkomst is aangegaan in 2013. De archieven worden bewaard en beheerd onder de condities van “archiefruimte en opslag”. (zie hoofdstuk 4 en 5 Archiefregeling 2014) Wegens expiratie van die overeenkomst wordt een aanbesteding doorlopen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-02.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese verkleden Archief opslag diensten in de behoefte van de Rechtspraak
AOD2021”
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“De Rechtspraak beschikt tot en met 30 november 2021 over een raamovereenkomst voor opslag en beheer van op dit moment ongeveer 80 km1. Deze overeenkomst is...”
Korte beschrijving
De Rechtspraak beschikt tot en met 30 november 2021 over een raamovereenkomst voor opslag en beheer van op dit moment ongeveer 80 km1. Deze overeenkomst is aangegaan in 2013. De archieven worden bewaard en beheerd onder de condities van “archiefruimte en opslag”. (zie hoofdstuk 4 en 5 Archiefregeling 2014) Wegens expiratie van die overeenkomst wordt een aanbesteding doorlopen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: GBP 10 000 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Rotterdam
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heel nederland
Beschrijving van de aanbesteding: Opslag en uitlening archiefbescheiden
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Oost-Brabant
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Bosch
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 600 000 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie: Opslag en uitlening archiefbescheiden
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Den Haag
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 500 000 💰
4️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak diverse Rechtbanken
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heel Nederland
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 3 500 000 💰
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Uniforme Eigen Verklaring
Geschiktheid: aantonen beschikbaarheid archiefruimte
Ervaring dmv referentie
Gegevensbeveiliging ISO 27001” Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Ze beschrijvend document en bijlagen
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Na aanbesteding en selectie van een nieuwe leverancier moeten alle archieven worden verplaatst. De kosten daarvan zijn ten minste gelijk aan één jaar opslag...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Na aanbesteding en selectie van een nieuwe leverancier moeten alle archieven worden verplaatst. De kosten daarvan zijn ten minste gelijk aan één jaar opslag kosten. Dat zou een economisch onverstandige keuze zijn.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-25
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-09-30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-25
10:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpuntea@minvenj.nl📧
Bron: OJS 2021/S 025-060775 (2021-02-02)
Award Aankondiging (2021-09-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding Archief opslag diensten in de behoefte van de Rechtspraak
AOD2021”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: heel nederland
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): overname en overbrenging
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): uitlening van de archieven
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): veiligheids- en beveiligingsmaatregelen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak transport
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit uitlening van de archieven
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: heel Nederland
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 025-060775
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Rotterdam
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Oasis Data & Document Management Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 28117085
Postadres: Koningsbeltweg 21
Poststad: Almere
Postcode: 1329 AB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302470707📞
E-mail: clientcare.nl@oasisgroup.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.oasisgroup.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 236 000 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Titel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 700 000 💰
3️⃣
Contractnummer: 3
Titel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Den Haag
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 700 000 💰
4️⃣
Contractnummer: 4
Titel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak diverse Rechtbanken
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 700 000 💰