Europese Openbare aanbesteding HR Oplossing t.b.v. Avans Hogeschool

Avans Hogeschool te Tilburg

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één leverancierspartner voor het verlenen van Diensten voor een HR Oplossing, als ook het implementeren en onderhouden van het systeem. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving met de beste prijs/kwaliteit verhouding heeft ingediend.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-02.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-02-02 Aankondiging van een opdracht
2021-03-08 Aanvullende inlichtingen
2021-04-06 Aanvullende inlichtingen
2021-08-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-02-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Avans Hogeschool te Tilburg
Nationaal registratienummer: 231561964
Postadres: Prof. Cobbenhagenlaan 13
Poststad: Tilburg
Postcode: 5037 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Lydia Boone
E-mail: lap.boone@avans.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.avans.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e3d6d4e9f55469e8148a7659c9f9504 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: uitsluitend via TenderNed
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding.dif@avans.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e3d6d4e9f55469e8148a7659c9f9504 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: uitsluitend via TenderNed
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding.dif@avans.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese Openbare aanbesteding HR Oplossing t.b.v. Avans Hogeschool
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één leverancierspartner voor het verlenen van Diensten voor een HR Oplossing, als ook...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Beschrijving van de aanbesteding: Licenties t.b.v. circa 3400 medewerkers
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 Strategische fit
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 Inrichting
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 Implementatie
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2021-06-15 📅
Einddatum: 2025-06-15 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 3 x maximaal 24 maanden
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Verlengingen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Zie aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-02 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-02 10:10 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 025-060770 (2021-02-02)
Aanvullende inlichtingen (2021-03-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding HR oplossing t.b.v. Avans Hogeschool
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één leverancierspartner voor het verlenen van diensten voor een HR oplossing, als ook...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 025-060770

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Oude waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: GC1 Strategische fit Kwaliteitscriterium - Weging: 25 Kwaliteitscriterium - Naam: GC2 Inrichting Kwaliteitscriterium - Weging:...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: GC1 Strategische fit Kwaliteitscriterium - Weging: 25 Kwaliteitscriterium - Naam: GC2 Inrichting en implementatie eerste...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 15.6.2021 Einde: 15.6.2025 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. Drie x maximaal 24 maanden.”
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 15.7.2021 Einde: 15.7.2025 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. Drie x maximaal 24 maanden.”
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-04-02 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-04-26 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-04-02 📅
Tijd: 10:10
Nieuwe waarde
Datum: 2021-04-26 📅
Tijd: 10:10
Andere aanvullende informatie

“Middels onderhavige rectificatie geeft Avans aan de planning te hebben aangepast alsmede de inrichting van de gunningscriteria kwaliteit GC2 en GC3. Zie ook...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 050-126303 (2021-03-08)
Aanvullende inlichtingen (2021-04-06)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-04-26 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-04-30 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-04-26 📅
Tijd: 10:10
Nieuwe waarde
Datum: 2021-04-30 📅
Tijd: 10:05
Bron: OJS 2021/S 069-176560 (2021-04-06)
Award Aankondiging (2021-08-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Prof Cobbenhagenlaan 13
Poststad: Tilburg
Postcode: 5037DA

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 Inrichting en implementatie 1e deel
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 Inrichting en Implementatie 2e deel

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 025-060770

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Europese Openbare aanbesteding HR Oplossing t.b.v. Avans Hogeschool
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: HR2day
Nationaal registratienummer: 32170066
Postadres: Stroombaan 10
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1081 VX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0622027527 📞
E-mail: sam.nefawa@hr2day.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.hr2day.com 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Bron: OJS 2021/S 151-402498 (2021-08-03)