Europese openbare aanbesteding Elektronische premiums ten behoeve van BNNVARA

BNNVARA

De afgelopen jaren heeft BNNVARA vooral e-readers van het merk KOBO als cadeau aan nieuwe abonnees verstrekt. Voor 2021 zijn er nog geen plannen om het promoartikel te wijzigen. Indien BNNVARA besluit om dit artikel toch te wijzigen, dan zal dit artikel waarschijnlijk uit een van de volgende categorieën komen:
— e-readers,
— televisies,
— radio’s,
— speakers,
— koptelefoons,
— mediaspelers,
— tablets,
— smartphones,
*Buiten scope*
Buiten de scope van de opdracht vallen kerst- en relatiegeschenken of andere leveringen die niet in relatie staan tot promotieartikelen van de VARAgids.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BCC (Elektro-Speciaalzaken) B.V.

Wie?

• BNNVARA

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-04-16	Aankondiging van een opdracht
2021-09-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektronische benodigdheden
Korte beschrijving:

De afgelopen jaren heeft BNNVARA vooral e-readers van het merk KOBO als cadeau aan nieuwe abonnees verstrekt. Voor 2021 zijn er nog geen plannen om het promoartikel te wijzigen. Indien BNNVARA besluit om dit artikel toch te wijzigen, dan zal dit artikel waarschijnlijk uit een van de volgende categorieën komen: — e-readers, — televisies, — radio’s, — speakers, — koptelefoons, — mediaspelers, — tablets, — smartphones, *Buiten scope* Buiten de scope van de opdracht vallen kerst- en relatiegeschenken of andere leveringen die niet in relatie staan tot promotieartikelen van de VARAgids.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektronische benodigdheden 📦
Aanvullende CPV-code: Elektrische huishoudelijke apparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Bnnvara
Postadres: Wim T. Schippersplein 3
Postcode: 1217 WD
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: https://home.bnnvara.nl/ 🌏
E-mail: projectbureau@procurance.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=BCD697E4-CBC0-528B-5AD596224496E076 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-16 📅
Indieningstermijn: 2021-06-07 📅
Publicatiedatum: 2021-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 077-196730
PB-S nummer: 77
Aanvullende informatie

BNNVARA heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Alle tijdig en op de juiste wijze ingediende verzoeken tot nadere informatie (via de berichtenfunctionaliteit van Negometrix4) zullen door BNNVARA geanonimiseerd worden beantwoord en uiterlijk op genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar worden gesteld door publicatie van een Nota van Inlichtingen via Negometrix4. Na maandag 10.5.2021, 12:00 heeft de inschrijver zijn recht ten aanzien van het inwinnen van informatie of het doen van voorstellen verwerkt. De tijdens de aanbestedingsprocedure aan Inschrijver verstrekte informatie in de vorm van brieven, documenten, verslagen en Nota(’s) van inlichtingen maakt integraal deel uit van deze offerteaanvraag. In geval van strijdigheid van de Nota van Inlichtingen met de offerteaanvraag heeft de Nota van Inlichtingen voorrang. Een later uitgevaardigde Nota van Inlichtingen heeft voorrang op een eerder uitgevaardigde Nota van Inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— e-readers,

— televisies,

— radio’s,

— speakers,

— koptelefoons,

— mediaspelers,

— tablets,

— smartphones,

*Buiten scope*

Buiten de scope van de opdracht vallen kerst- en relatiegeschenken of andere leveringen die niet in relatie staan tot promotieartikelen van de VARAgids.

Geschatte totale waarde: 3 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

— smartphones.

De levering van artikelen uit deze categorieën vallen daarom binnen de scope van de Raamovereenkomst.

Opdrachtgever wenst met drie (3) Inschrijvers die de economisch meest voordelige Inschrijving hebben gedaan een Raamovereenkomst te sluiten. De toekomstige opdrachtnemers, alsmede de door de opdrachtnemers te leveren producten, moeten hierbij voldoen aan de door opdrachtgever te stellen voorwaarden, die zijn gespecificeerd in deze offerteaanvraag.

Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de opties:

De Raamovereenkomst kan onder gelijkblijvende voorwaarden, wederzijds optioneel tweemaal (2) met één (1) jaar verlengd worden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden.

Door het invullen en uploaden van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat Inschrijver akkoord met:

— de verplichte Uitsluitingsgronden in Deel III A en B van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn opgenomen,

— de facultatieve Uitsluitingsgronden die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt. Facultatieve Uitsluitingsgronden die gelden ten behoeve van deze aanbesteding zijn:

a) schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht;

b) faillissement, insolventie of gelijksoortig.

Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk dat Inschrijver een (kopie van) bewijs van inschrijving in het Handels- en/of Beroepenregister van de Kamer van Koophandel toevoegt aan de Inschrijving van maximaal zes maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving.

Uit deze inschrijving in het Handels- en/of Beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de Inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend. Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door de degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijver rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

Ingeval in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk bovenstaande in te dienen. In het geval van een hoofdaannemer die een beroep doet op onderaannemer(s) dienen zowel de hoofdaannemer als de onderaannemer(s) het bovenstaande in te dienen.

Bewijsmiddelen in het kader van de Uitsluitingsgronden

Indienen bij Inschrijving:

— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),

— een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie.

Niet indienen bij inschrijving (pas na verzoek hiertoe verstrekken):

— een gedragsverklaring aanbesteden (https://www.justis.nl/producten/gva/), die op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder is dan twee jaar,

— een verklaring van de belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan zes maanden.

Via het stellen van Geschiktheidseisen moet blijken of de Inschrijver naar het oordeel van BNNVARA geschikt is om de Raamovereenkomst uit te voeren. Door het beantwoorden van de vraag in Deel IV met “ja “ en het ondertekenen van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat Inschrijver akkoord met de Geschiktheidseisen beschreven in deze paragraaf.

Economische en financiële draagkracht:

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken):

— kopie polis of verklaring van verzekeraar.

Indien met betrekking tot de financieel-economische draagkracht gebruik wordt gemaakt van de gegevens van de ‘moedermaatschappij/holding’, dient de inschrijver een verklaring van de ‘moedermaatschappij/holding’ te verstrekken waarin wordt verklaard dat de moedermaatschappij/holding zich onvoorwaardelijk garant stelt voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen en de eventuele schulden die uit de Raamovereenkomst voortvloeien. De verklaring van de moedermaatschappij/holding dient te zijn ondertekend door een daartoe gemachtigde.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:

a) dat hij conform de ARIV adequaat (tenminste verder aanvullen door aanbestedende dienst) verzekerd is (wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de Raamovereenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Bewijsmiddelen (indienen bij inschrijving): ten einde aan te tonen te beschikken over de voornoemde kerncompetentie levert Inschrijver per gevraagde kerncompetentie maximaal één referentie aan welke aan bovenvermelde eisen voldoet. Indien in één referentie meerdere kerncompetenties tot uiting komen die voldoen aan de gestelde eisen, mag u voor die kerncompetenties dezelfde referentie gebruiken.

Gebruik hiervoor Bijlage 7 - ‘Referentieformulier’.

BNNVARA behoudt zich het recht voor zo nodig referenties op juistheid en volledigheid te controleren en zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver contact op te nemen met een of meer referenties.

Minimumeisen:

BNNVARA heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de Raamovereenkomst:

— kerncompetentie 1: ervaring met het uitleveren van één order van 400 elektronische producten aan 400 verschillende adressen met levering binnen 48 uur na het plaatsen van een bestelling,

— kerncompetentie 2: afhandelen van klachten en serviceaanvragen op structureel grote schaal (gemiddeld meer dan 50 inkomende contacten per dag via telefoon, e-mail of chat).

Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver per hierboven vermelde kerncompetentie maximaal één referentie te hebben die voldoet aan de volgende eisen:

— de referentieopdracht dient in de drie (3) jaren voorafgaand aan de sluitingsdatum voor de Inschrijving (7.6.2021) te zijn uitgevoerd of nog in uitvoering te zijn,

— de voor deze referentie uitgevoerde Opdracht valt onder de reikwijdte van de hierboven benoemde kerncompetenties, én

— de voor deze referentie uitgevoerde Opdracht is/wordt succesvol en naar tevredenheid van deze referent uitgevoerd.

Het is de inschrijver toegestaan om een beroep te doen op de bekwaamheid van derden om zo aan de hierboven gestelde eis te voldoen. Indien de inschrijver hiervan gebruik maakt dan dient hij dit aan te geven op het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (Bijlage 1) onder Deel II C en D.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-08-06 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Service voor ontvangers van het product
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 592489346
Contact
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=BCD697E4-CBC0-528B-5AD596224496E076 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De tijdens de aanbestedingsprocedure aan Inschrijver verstrekte informatie in de vorm van brieven, documenten, verslagen en Nota(’s) van inlichtingen maakt integraal deel uit van deze offerteaanvraag. In geval van strijdigheid van de Nota van Inlichtingen met de offerteaanvraag heeft de Nota van Inlichtingen voorrang. Een later uitgevaardigde Nota van Inlichtingen heeft voorrang op een eerder uitgevaardigde Nota van Inlichtingen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De mededeling van de gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in van een aanbod van de Inschrijver. Gedurende een periode van twintig kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, is het BNNVARA niet toegestaan de Raamovereenkomst te gunnen en een Raamovereenkomst aan te gaan met de winnende inschrijver.

Als binnen bovengenoemde termijn een voorlopige voorziening is gevraagd, zal de uitspraak in kort geding in eerste aanleg worden afgewacht en (vooralsnog) niet tot definitieve gunning worden overgegaan. De uitspraak in kort geding vormt vervolgens de basis voor verdere besluitvorming van BNNVARA omtrent de gunning.

Iedere belanghebbende die het, ondanks een eventuele nadere (mondelinge) toelichting door BNNVARA niet met de mededeling van de gunningsbeslissing eens is, kan hierover een voorlopige voorziening vragen bij de bevoegde civiele rechter te Utrecht. Belanghebbende dient hiertoe over te gaan binnen twintig kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing. Deze termijn is een vervaltermijn. Ingeval belanghebbende een voorlopige voorziening vraagt dient hij, in het belang van een snelle en goede voortgang, de contactpersoon, vermeld in paragraaf 2.2, hiervan tijdig op de hoogte te stellen door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Ingeval tegen de mededeling van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aanhangig wordt gemaakt, zal BNNVARA de Inschrijvers hiervan op de hoogte brengen. De inschrijvers dienen in dat geval hun inschrijving in ieder geval gestand te doen tot vier weken na uitspraak in kort geding in eerste instantie.

Bron: OJS 2021/S 077-196730 (2021-04-16)

Award Aankondiging (2021-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De afgelopen jaren heeft BNNVARA vooral e-readers van het merk KOBO als cadeau aan nieuwe abonnees verstrekt. Voor 2021 zijn er nog geen plannen om het promoartikel te wijzigen. Indien BNNVARA besluit om dit artikel toch te wijzigen, dan zal dit artikel waarschijnlijk uit een van de volgende categorieën komen: • E-readers • Televisies • Radio’s • Speakers • Koptelefoons • Mediaspelers • Tablets • Smartphones *Buiten scope* Buiten de scope van de Opdracht vallen kerst- en relatiegeschenken of andere leveringen die niet in relatie staan tot promotieartikelen van de VARAgids.

Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-09 📅
Publicatiedatum: 2021-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 178-463589
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 077-196730
PB-S nummer: 178

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

• E-readers

• Televisies

• Radio’s

• Speakers

• Koptelefoons

• Mediaspelers

• Tablets

• Smartphones

Buiten de scope van de Opdracht vallen kerst- en relatiegeschenken of andere leveringen die niet in relatie staan tot promotieartikelen van de VARAgids.

Opdrachtgever wenst met drie (3) Inschrijvers die de economisch meest voordelige Inschrijving hebben gedaan een Raamovereenkomst te sluiten. De toekomstige Opdrachtnemers, alsmede de door de Opdrachtnemers te leveren producten, moeten hierbij voldoen aan de door Opdrachtgever te stellen voorwaarden, die zijn gespecificeerd in deze Offerteaanvraag.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-27 📅
Naam: BCC (Elektro-Speciaalzaken) B.V.
Poststad: Amstelveen
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2021/S 178-463589 (2021-09-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (19 nieuwe aankopen)

Elektronische, elektromechanische en elektrotechnische benodigdheden (4)

Elektronische uitrusting (3)

Elektronische benodigdheden