Europese niet-openbare aanbesteding “Bouwteam integrale aanpak Haardijk Hardenberg”

Korte beschrijving

De doelstelling van deze Europese niet-openbare aanbesteding is het selecteren van één aannemer voor een proactieve deelname in het bouwteam aan de ontwikkelfase. De geselecteerde Opdrachtnemer aan het bouwteam is tevens de beoogde Opdrachtnemer voor de uitvoering van het beschreven werk.
De Haardijk is een complex knooppunt van verkeersstromen. De doorstroming voor motorvoertuigen is niet optimaal waardoor de bereikbaarheid onder druk staat. De veiligheid voor langzaam verkeer, met name fietsers, laat te wensen over. De kwaliteit van groen en asfalt is niet op niveau. Het tracé van de Haardijk vormt bovendien een fysieke barrière in de stad en tegelijk een obstakel in de toekomstige snelfietsroute tussen Ommen en Hardenberg.

Beschrijving van de aanbesteding

De doelstelling van deze Europese niet-openbare aanbesteding is het selecteren van één aannemer voor een proactieve deelname in het bouwteam aan de ontwikkelfase. De geselecteerde Opdrachtnemer aan het bouwteam is tevens de beoogde Opdrachtnemer voor de uitvoering van het beschreven werk.
De Haardijk is een complex knooppunt van verkeersstromen. De doorstroming voor motorvoertuigen is niet optimaal waardoor de bereikbaarheid onder druk staat. De veiligheid voor langzaam verkeer, met name fietsers, laat te wensen over. De kwaliteit van groen en asfalt is niet op niveau. Het tracé van de Haardijk vormt bovendien een fysieke barrière in de stad en tegelijk een obstakel in de toekomstige snelfietsroute tussen Ommen en Hardenberg.

Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten

De ingediende Verzoeken tot deelneming worden in drie stappen beoordeeld:
1. controle op volledigheid en juistheid;
2. beoordeling uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen;
3. beoordeling van de selectiecriteria.
Indien meer dan vijf (5) Gegadigden voldoen aan de Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen worden de geschikt gebleken Gegadigden afzonderlijk beoordeeld op de genoemde Selectiecriteria door de leden van de selectiecommissie.
Selectiecriteria Maximaal aantal punten
Referentieprojecten 15
Kwaliteitsdocument 15.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Op de Gegadigde zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:
1. verplichte uitsluitingsgronde
De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 3.13.2 van ARW 2016 (en zoals genoemd in Deel III A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument);
2. facultatieve uitsluitingsgronden
De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 3.13.7 van de ARW 2016 (onderdelen A, B, D, E, F, G, H en I) (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).
Bewijsmiddelen (niet indienen bij Verzoek tot deelneming. Pas na verzoek hiertoe verstrekken)
a) een gedragsverklaring aanbesteden (https://www.justis.nl/producten/gva/), die op het tijdstip van indienen van het Verzoek tot deelneming niet ouder is dan twee jaar;
b) een verklaring van de belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van het Verzoek tot deelneming niet ouder is dan zes maanden.
Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk dat Gegadigde een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toevoegt aan het Verzoek tot deelneming van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van het Verzoek tot deelneming.
Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die het Verzoek tot deelneming heeft getekend. Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door de degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Gegadigde rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.
Ingeval in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk bovenstaande in te dienen. In het geval van een hoofdaannemer die een beroep doet op onderaannemer(s) dienen zowel de hoofdaannemer als de onderaannemer(s) het bovenstaande in te dienen.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Kwaliteitsborging ISO 9001-2015
Bewijsmiddelen (niet indienen bij Verzoek tot deelneming. Pas op verzoek verstrekken.)
Het overleggen van het laatste auditverslag of een kopie certifica(a)t(en) van een kwaliteitszorgsysteem waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, zoals bijvoorbeeld de Europese normenreeks EN-NEN-ISO 9001:2015.
Maximaal 2 jaar oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van het Verzoek tot deelneming.
Kwaliteitsborging VCA**
Bewijsmiddelen (niet indienen bij Verzoek tot deelneming. Pas op verzoek verstrekken.)
a) Kopie van het originele VCA** certificaat; of
b) Kopie van het originele minimaal aan het VCA** certificaat gelijkwaardige certificaat, inclusief motivatie waarom dit certificaat als gelijkwaardig moet worden beschouwd1; of
c) Beschrijving van het minimaal aan het VCA** certificaat gelijkwaardige veiligheidssysteem, inclusief motivatie waarom dit veiligheidssysteem als gelijkwaardig moet worden beschouwd1.
1De gemeente Hardenberg dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het overlegde certificaat of het milieumanagementsysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is aan het VCA**. Indien hieraan niet (volledig) wordt voldaan, wordt de Gegadigde (Combinatie) uitgesloten van verdere deelname aan de Aanbestedingsprocedure.
Referentie
Bewijsmiddelen (Wel indienen bij Verzoek tot deelneming.)
Ten einde aan te tonen te beschikken over de voornoemde kerncompetentie(s) levert Gegadigde per gevraagde kerncompetentie maximaal één referentie aan welke aan bovenvermelde eisen voldoet. Indien in één referentie meerdere kerncompetenties tot uiting komen die voldoen aan de gestelde eisen, mag u voor die kerncompetenties dezelfde referentie gebruiken.
Gebruik hiervoor Bijlage D - ‘Referentieverklaring’. De beschrijving van de referentieprojecten dient (per referentie) plaats te vinden op maximaal 1 pagina A4, exclusief bewijsstukken. U dient op elk formulier aan te geven op welke competentie de referentie van toepassing is.
De referentieprojecten dienen zodanig omschreven te zijn dat de eisen één op één te herleiden zijn uit de teksten uit de referentieformulieren en tevredenheidsverklaringen/-bewijzen. Verwijzingen naar andere documenten of internetadressen zijn niet toegestaan.
De referentieformulieren én tevredenheidsverklaringen/-bewijzen dienen onderdeel te zijn van het Verzoek tot deelneming. Het gaat hier om harde minimum eisen (knock-outs).
De gemeente Hardenberg behoudt zich het recht voor zo nodig referenties op juistheid en volledigheid te controleren en zonder tussenkomst en/of toestemming van Gegadigde contact op te nemen met een of meer referenties.

Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)

Kwaliteitsborging ISO 9001-2015
Gegadigde beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem ISO 9001:2015, waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur.
Kwaliteitsborging VCA**
De gemeente Hardenberg verlangt dat Gegadigde in het bezit is van:
a) een geldig VCA** certificaat; of
b) een geldig VCA** gelijkwaardig certificaat; of
c) een geldig VCA** gelijkwaardig veiligheidssysteem.
Referentie
Kerncompetentie 1: in de periode drie jaar voorafgaand aan de uiterlijke datum van indienen Verzoek tot deelneming ervaring met één afgerond project waarin asfaltverhardingen met een minimale omvang van 1000 ton is gerealiseerd.
Kerncompetentie 2: In de periode vijf jaar voorafgaand aan de uiterlijke datum van aanmelden één naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd en afgerond project waarin een verkeersregelinstallatie op een kruispunt met minimaal drie aansluitende wegvakken is gerealiseerd.
Kerncompetentie 3: In de periode vijf jaar voorafgaand aan de uiterlijke datum van aanmelden één naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd en afgerond project waarin een civieltechnisch kunstwerk, als basisconstructie opgetrokken uit beton of staal, met een minimale realisatie-opdrachtwaarde van 800 000,-- EUR exclusief btw is gerealiseerd.

De gemeente Hardenberg heeft tijdens de selectiefase een vragenronde voorzien. Alle tijdig en op de juiste wijze ingediende verzoeken tot nadere informatie (via de berichtenfunctionaliteit/vraag & antwoordmodule van Negometrix4) zullen door de gemeente Hardenberg geanonimiseerd worden beantwoord en uiterlijk op 25.2.2021 aan alle Gegadigden beschikbaar worden gesteld door publicatie van een Nota van Inlichtingen via Negometrix4.

Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures

Een Gegadigde heeft de gelegenheid om op te komen tegen het selectiebesluit. Hiertoe dient de Gegadigde de gemeente Hardenberg binnen een vervaltermijn van zeven (7) kalenderdagen na de dag van verzending aan de gemeente Hardenberg gerichte mededeling, op straffe van verval van recht, een gemotiveerd bezwaar doen toekomen.