Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van beheersoftware en supplies

Amsterdam West Binnen de Ring

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.

Wie?

• Amsterdam West Binnen de Ring

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines
• Printers en plotters › Laserprinters
• Tonerpatronen › Toner voor laserprinters/faxapparaten

Waar?

• Noord-Holland › Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-03-11	Aankondiging van een opdracht
2021-09-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Laserprinters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Amsterdam West Binnen de Ring
Postadres: Baarsjesweg 224
Postcode: 1058 AA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.awbr.nl 🌏
E-mail: r.bennink@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e956470e4eadafe485641f6f97e93ad 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e956470e4eadafe485641f6f97e93ad 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-11 📅
Indieningstermijn: 2021-06-04 📅
Publicatiedatum: 2021-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 052-130412
PB-S nummer: 52

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

a) MFP full color A4 en A3 minimaal 50 PPM (A4 snelheid): 20;

b) Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4: 2 741 000;

c) Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A3: 56 000;

d) Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4: 1 513 000;

e) Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A3: 55 000.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen. De opdrachtgever wil geen onnodige belasting op grondstoffen en Co2 uitstoot genereren door een korte looptijd van maar 48 maanden. Zo lang de machines (naa

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van zestig maanden met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal twaalf maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen belangenconflict,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen vervalsing mededinging,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,

— Geen faillissement of surseance van betaling.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60/72 maanden.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60/72 maanden.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 321683393
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e956470e4eadafe485641f6f97e93ad 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.gerechtshofamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 052-130412 (2021-03-11)

Award Aankondiging (2021-09-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 401826.04 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 1058AA
Poststad: Amsterdam

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-13 📅
Publicatiedatum: 2021-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 181-469520
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 052-130412
PB-S nummer: 181

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: MFP full color A4 en A3 minimaal 50 PPM (A4 snelheid): 20

Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar)…

… A4: 2.741.000

… A3: 56.000

Totaal aantal full color afdrukken (per jaar)…

… A4: 1.513.000

… A3: 55.000

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-09-10 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Capellalaan 65
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132JL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206584100 📞
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: http://www.konicaminolta.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 401826.04 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Bron: OJS 2021/S 181-469520 (2021-09-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)