Europese aanbesteding voor de levering van papier

Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam

Doelstelling van deze aanbesteding is om één geschikte leverancier te vinden voor het leveren van papier, hieronder wordt verstaan minimaal vijf pakken papier tot hele pallets. Kleinere verpakkingen en incidenteel een doosje papier van eenzelfde kleurenreeks (gekleurd papier valt dus buiten de scope van deze aanbesteding) worden afgenomen bij de leverancier van kantoorartikelen om onnodig dure en niet milieuvriendelijk transporten te voorkomen.
Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de ‘inschrijving met de laagste prijs’ het uitgangspunt is.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland N.V.

Wie?

• Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam

Wat?

• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier › Xerografisch papier

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-03-18	Aankondiging van een opdracht
2021-05-17	Aanvullende inlichtingen
2022-01-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Xerografisch papier
Korte beschrijving:

Doelstelling van deze aanbesteding is om één geschikte leverancier te vinden voor het leveren van papier, hieronder wordt verstaan minimaal vijf pakken papier tot hele pallets. Kleinere verpakkingen en incidenteel een doosje papier van eenzelfde kleurenreeks (gekleurd papier valt dus buiten de scope van deze aanbesteding) worden afgenomen bij de leverancier van kantoorartikelen om onnodig dure en niet milieuvriendelijk transporten te voorkomen. Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de ‘inschrijving met de laagste prijs’ het uitgangspunt is.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Xerografisch papier 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam
Postadres: Linker Rottekade 292
Postcode: 3034 CV
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.kindenonderwijsrotterdam.nl 🌏
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fa0a856ee5ef63c24c106bcb782cc694 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fa0a856ee5ef63c24c106bcb782cc694 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-18 📅
Indieningstermijn: 2021-05-17 📅
Publicatiedatum: 2021-03-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 057-143497
PB-S nummer: 57

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de ‘inschrijving met de laagste prijs’ het uitgangspunt is.

Raming omvang van levering gemiddeld over de afgelopen vier jaren: 30 000,- EUR. Dit bedrag is per jaar en exclusief 21 % btw.

Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Hierbij kan de opdrachtnemer zelf invloed kan uitoefenen op de jaarlijkse optionele verlengingen, bij tevredenheid (kwaliteit en marktconformiteit van de prijzen, dit geheel ter beoordeling van de opdrachtgever) zal de raamovereenkomst telkens met één jaar verlengd worden.

Beschrijving van de opties:

Deze aanbesteding kan leiden tot een raamovereenkomst van maximaal 72 maanden. Er wordt een initiële looptijd van 24 maanden aangegaan met viermaal een optionele verlenging van twaalf maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen belangenconflict,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen valse verklaringen,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen vervalsing mededinging,

— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,

— Geen faillissement of surseance van betaling.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Deze aanbesteding kan leiden tot een raamovereenkomst van maximaal 72 maanden. Er wordt een initiële looptijd van 24 maanden aangegaan met viermaal een optionele verlenging van 12 maanden. Ter motivatie van een looptijd langer dan 48 maanden geeft aanbestedende dienst het volgende aan: de runnability van het papier zal de aanbestedende dienst verifiëren op de MFP’s die in juni 2021 bij aanbestedende dienst geplaatst zullen worden. Om de runnability van het papier in combinatie met de MFP’s te blijven waarborgen gedurende de gehele looptijd zal de aanbestedende dienst de looptijd van de raamovereenkomst voor het papier gelijk laten lopen aan de looptijd van de raamovereenkomst voor de MFP’s.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-05-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 2247886
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fa0a856ee5ef63c24c106bcb782cc694 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 057-143497 (2021-03-18)

Aanvullende inlichtingen (2021-05-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-17 📅
Indieningstermijn: 2021-05-28 📅
Publicatiedatum: 2021-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 098-255864
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 057-143497
PB-S nummer: 98
Bron: OJS 2021/S 098-255864 (2021-05-17)

Award Aankondiging (2022-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doelstelling van deze aanbesteding is om één geschikte leverancier te vinden voor het leveren van papier, hieronder wordt verstaan minimaal 5 pakken papier tot hele pallets. Kleinere verpakkingen en incidenteel een doosje papier van eenzelfde kleurenreeks (gekleurd papier valt dus buiten de scope van deze aanbesteding) worden afgenomen bij de leverancier van kantoorartikelen om onnodig dure en niet milieuvriendelijk transporten te voorkomen. Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de ‘inschrijving met de laagste prijs’ het uitgangspunt is.

Totale waarde van de aanbesteding: 26951.95 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Rotterdam

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-04 📅
Publicatiedatum: 2022-01-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 005-007249
PB-S nummer: 5

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Raming omvang van levering gemiddeld over de afgelopen 4 jaren: € 30.000,-. Dit bedrag is per jaar en exclusief 21% BTW.

Beschrijving van de opties:

Deze aanbesteding kan leiden tot een raamovereenkomst van maximaal 72 maanden. Er wordt een initiële looptijd van 24 maanden aangegaan met viermaal een optionele verlenging van 12 maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-10-28 📅
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815 📞
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: http://www.canon.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 26951.95 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Saskia Roos

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 3072AK
Bron: OJS 2022/S 005-007249 (2022-01-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (11)

Kleine kantooruitrusting (2)

Bewerkt papier en karton (2)

Contact- of ander kopieerpapier