Europese aanbesteding voor de levering van Multifunctionele print- en kopieerapparatuur (mfc's) t.b.v. Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2)

Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2)

Het doel van deze aanbesteding is:
— het afsluiten van één raamovereenkomst/(Huur)overeenkomst met één (1) Inschrijver voor een periode van vijf (5) jaar, met een optie tot verlenging voor een periode van maximaal twee (2) maal één (1) jaar (5+1+1), die voldoet aan de in dit beschrijvend document gestelde eisen én de beste prijs-kwaliteitverhouding (Beste PKV) heeft.
De keuze van het al dan niet verlengen van de raamovereenkomst/ (Huur)overeenkomst berust uitsluitend bij de Opdrachtgever.
De beoogde datum van ingang van de (Raam)overeenkomst is 1.1.2022 en eindigt van rechtswege op 1.1.2027 tenzij de Opdrachtgever kiest voor optionele verlenging(en).
Maximale looptijd van de (Raam)overeenkomst, indien wordt gekozen voor optionele verlengingen, bedraagt zeven (7) jaar, tot uiterlijk 1.1.2029.
De beoogde datum van ingang kan, indien Opdrachtgever dit noodzakelijk acht, aangepast worden naar een latere datum, waarbij de einddatum navenant wordt aangepast.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-08 Aankondiging van een opdracht
2022-06-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Referentienummer: D.CON-21000080
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is: — het afsluiten van één raamovereenkomst/(Huur)overeenkomst met één (1) Inschrijver voor een periode van vijf (5) jaar, met een optie tot verlenging voor een periode van maximaal twee (2) maal één (1) jaar (5+1+1), die voldoet aan de in dit beschrijvend document gestelde eisen én de beste prijs-kwaliteitverhouding (Beste PKV) heeft. De keuze van het al dan niet verlengen van de raamovereenkomst/ (Huur)overeenkomst berust uitsluitend bij de Opdrachtgever. De beoogde datum van ingang van de (Raam)overeenkomst is 1.1.2022 en eindigt van rechtswege op 1.1.2027 tenzij de Opdrachtgever kiest voor optionele verlenging(en). Maximale looptijd van de (Raam)overeenkomst, indien wordt gekozen voor optionele verlengingen, bedraagt zeven (7) jaar, tot uiterlijk 1.1.2029. De beoogde datum van ingang kan, indien Opdrachtgever dit noodzakelijk acht, aangepast worden naar een latere datum, waarbij de einddatum navenant wordt aangepast.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Laserprinters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2)
Postadres: Leonard Springerlaan 39
Postcode: 9727 KB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl 🌏
E-mail: inkoop@o2g2.nl 📧
Telefoon: +31 503688800 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ab418196926eafa245a45a19f89b6f94 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ab418196926eafa245a45a19f89b6f94 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-08 📅
Indieningstermijn: 2021-10-05 📅
Publicatiedatum: 2021-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 133-353186
PB-S nummer: 133

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is:
— het afsluiten van één raamovereenkomst/(Huur)overeenkomst met één (1) Inschrijver voor een periode van vijf (5) jaar, met een optie tot verlenging voor een periode van maximaal twee (2) maal één (1) jaar (5+1+1), die voldoet aan de in dit beschrijvend document gestelde eisen én de beste prijs-kwaliteitverhouding (Beste PKV) heeft.
Toon meer
De keuze van het al dan niet verlengen van de raamovereenkomst/ (Huur)overeenkomst berust uitsluitend bij de Opdrachtgever.
De beoogde datum van ingang van de (Raam)overeenkomst is 1.1.2022 en eindigt van rechtswege op 1.1.2027 tenzij de Opdrachtgever kiest voor optionele verlenging(en).
Maximale looptijd van de (Raam)overeenkomst, indien wordt gekozen voor optionele verlengingen, bedraagt zeven (7) jaar, tot uiterlijk 1.1.2029.
De beoogde datum van ingang kan, indien Opdrachtgever dit noodzakelijk acht, aangepast worden naar een latere datum, waarbij de einddatum navenant wordt aangepast.
De overeenkomst heeft een looptijd van 60 maanden excl. optionele verlengingen (waarbij de totale looptijd maximaal 84 maanden is).
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging voor een periode van maximaal twee (2) maal één (1) jaar.
Beschrijving van de opties:
Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één (Raam)overeenkomst met één (1) Inschrijver voor een periode van vijf (5) jaar, met een optie tot verlenging voor een periode van maximaal twee (2) maal één (1) jaar (5+1+1), die voldoet aan de in dit beschrijvend document gestelde eisen én de beste prijs-kwaliteitverhouding (Beste PKV) heeft.
Toon meer
De keuze van het al dan niet verlengen van de (Raam)overeenkomst berust uitsluitend bij de Opdrachtgever.
De beoogde datum van ingang van de (Raam)overeenkomst is 1.1.2022 en eindigt van rechtswege op 1 januari 2027 tenzij de Opdrachtgever kiest voor optionele verlenging(en).
Maximale looptijd van de (Raam)overeenkomst, indien wordt gekozen voor optionele verlengingen, bedraagt zeven (7) jaar, tot uiterlijk 1.1.2029.
De beoogde datum van ingang kan, indien Opdrachtgever dit noodzakelijk acht, aangepast worden naar een latere datum, waarbij de einddatum navenant wordt aangepast.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Persoonlijke situatie ondernemers.
Economische en financiële draagkracht: — Economische en financiele draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid: — Vakbekwaamheid.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De opdrachtgever kiest voor een langere periode van vier (4) jaar om de volgende redenen:— Multifunctionals hebben een flink langere levensduur en daarmee ook een langere afschrijvingstermijn dan vier jaar,— Het is wenselijk dat nabestellingen kunnen worden gedaan indien vervanging of uitbreiding nodig is. Daarbij is het van belang dat de multifunctionals zoveel mogelijk één geheel blijven. Dit zorgt voor rust in de scholen waardoor leerlingen zich beter kunnen concentreren,— Levensduur van het uit te vragen product staat niet in verhouding tot de inzet die benodigd is voor het iedere vier jaar uitvoeren van een aanbesteding voor zowel inschrijver als opdrachtgever,— Een contracttermijn van 7 jaar marktconform is.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De opdrachtgever kiest voor een langere periode van vier (4) jaar om de volgende redenen:
— Multifunctionals hebben een flink langere levensduur en daarmee ook een langere afschrijvingstermijn dan vier jaar,
— Het is wenselijk dat nabestellingen kunnen worden gedaan indien vervanging of uitbreiding nodig is. Daarbij is het van belang dat de multifunctionals zoveel mogelijk één geheel blijven. Dit zorgt voor rust in de scholen waardoor leerlingen zich beter kunnen concentreren,
Toon meer
— Levensduur van het uit te vragen product staat niet in verhouding tot de inzet die benodigd is voor het iedere vier jaar uitvoeren van een aanbesteding voor zowel inschrijver als opdrachtgever,
— Een contracttermijn van 7 jaar marktconform is.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 592069822
Contact
Contactpunt: Michel Postuma
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ab418196926eafa245a45a19f89b6f94 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord-Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Binnen twintig kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2021/S 133-353186 (2021-07-08)
Award Aankondiging (2022-06-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is: - het afsluiten van één raamovereenkomst/(Huur)overeenkomst met één (1) Inschrijver voor een periode van vijf (5) jaar, met een optie tot verlenging voor een periode van maximaal twee (2) maal één (1) jaar (5+1+1), die voldoet aan de in dit beschrijvend document gestelde eisen én de beste prijs-kwaliteitverhouding (Beste PKV) heeft. De keuze van het al dan niet verlengen van de raamovereenkomst/ (Huur)overeenkomst berust uitsluitend bij de Opdrachtgever. De beoogde datum van ingang van de (Raam)overeenkomst is 1 januari 2022 en eindigt van rechtswege op 1 januari 2027 tenzij de Opdrachtgever kiest voor optionele verlenging(en). Maximale looptijd van de (Raam)overeenkomst, indien wordt gekozen voor optionele verlengingen, bedraagt zeven (7) jaar, tot uiterlijk 1 januari 2029. De beoogde datum van ingang kan, indien Opdrachtgever dit noodzakelijk acht, aangepast worden naar een latere datum, waarbij de einddatum navenant wordt aangepast.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Fotokopieerapparaten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 9727KB
Poststad: Groningen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-09 📅
Publicatiedatum: 2022-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 113-318109
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 133-353186
PB-S nummer: 113

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
- het afsluiten van één raamovereenkomst/(Huur)overeenkomst met één (1) Inschrijver voor een periode van vijf (5) jaar, met een optie tot verlenging voor een periode van maximaal twee (2) maal één (1) jaar (5+1+1), die voldoet aan de in dit beschrijvend document gestelde eisen én de beste prijs-kwaliteitverhouding (Beste PKV) heeft.
Toon meer
De beoogde datum van ingang van de (Raam)overeenkomst is 1 januari 2022 en eindigt van rechtswege op 1 januari 2027 tenzij de Opdrachtgever kiest voor optionele verlenging(en).
Maximale looptijd van de (Raam)overeenkomst, indien wordt gekozen voor optionele verlengingen, bedraagt zeven (7) jaar, tot uiterlijk 1 januari 2029.
Beschrijving van de opties:
De beoogde datum van ingang van de (Raam)overeenkomst is 1 januari 2022 en eindigt van rechtswege op 1 januari 2027 tenzij de Opdrachtgever kiest voor optionele verlenging(en).
Maximale looptijd van de (Raam)overeenkomst, indien wordt gekozen voor optionele verlengingen, bedraagt zeven (7) jaar, tot uiterlijk 1 januari 2029.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-01-03 📅
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815 📞
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: http://www.canon.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2022/S 113-318109 (2022-06-09)