De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van zes (6) Jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot verlenging van éénmaal (1x) de periode van twee (2) Jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2021. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2027.
Bij de uitvoering van onderhavige Opdracht staat Circulairiteit centraal.
De Opdracht betreft het voorbereiden, leveren, (de-)monteren, onderhouden, afvoeren en retour nemen van meubilair op alle Locaties. Het meubilair kan tevens door Opdrachtnemer namens de SVB bij medewerkers thuis worden geplaatst en ook retour genomen worden. De terugkoop betreft het meubilair dat nu en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst bij de SVB in bezit is of zal komen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Meubilair
EA2020136
Producten/diensten: Meubilair📦
Korte beschrijving:
“De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van zes (6) Jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot...”
Korte beschrijving
De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van zes (6) Jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot verlenging van éénmaal (1x) de periode van twee (2) Jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2021. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2027.
Bij de uitvoering van onderhavige Opdracht staat Circulairiteit centraal.
De Opdracht betreft het voorbereiden, leveren, (de-)monteren, onderhouden, afvoeren en retour nemen van meubilair op alle Locaties. Het meubilair kan tevens door Opdrachtnemer namens de SVB bij medewerkers thuis worden geplaatst en ook retour genomen worden. De terugkoop betreft het meubilair dat nu en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst bij de SVB in bezit is of zal komen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De hoogte van de uitgaven voor deze Opdracht is sterk afhankelijk van externe en interne ontwikkelingen. Externe ontwikkelingen in de markt zijn vaak...”
Beschrijving van de aanbesteding
De hoogte van de uitgaven voor deze Opdracht is sterk afhankelijk van externe en interne ontwikkelingen. Externe ontwikkelingen in de markt zijn vaak onvoorzienbaar.
Ontwikkelingen binnen de SVB hangen sterk samen met de ontwikkelingen in de markt en hebben daardoor dezelfde onvoorspelbare aard. Hierbij kan gedacht worden aan ontwikkelingen en gebeurtenissen op maatschappelijk of politiek vlak die het werkgebied van de SVB raken waardoor bijvoorbeeld het takenpakket van de SVB kan wijzigen en daarmee ook de omvang van de Opdracht. Of denk hierbij bijvoorbeeld aan de COVID-situatie, waardoor er structurele wijzigingen zijn geweest in de manier van werken van SVB-medewerkers. Thans is nog niet duidelijk of, wanneer en hoe SVB-medewerkers weer naar de SVB-Locaties kunnen gaan.
Dit maakt een raming van de Opdracht lastig. De SVB is uitgegaan van standaard kengetallen om de maximale waarde van de Raamovereenkomst over de totale looptijd (inclusief verlengingsoptie) te bepalen.
€ 16.840.960
Deelnemer dient er rekening mee te houden dat de daadwerkelijke waarde (in Euro’s) van de Opdracht – zowel naar boven als naar beneden – kan afwijken van deze raming. Aan de raming kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Zie bovenstaande tekst
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van zes (6) jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot...”
Beschrijving van de opties
De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van zes (6) jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot verlenging van éénmaal (1x) de periode van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2021. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2027.
De verlengingsoptie wordt onder andere gelicht indien:
• Er in de voorbije contractperiode sprake was van tevredenheid over de dienstverlening, waarbij de definitie van tevredenheid is dat er minimaal conform de contractvoorwaarden (waaronder de SLA) gewerkt is;
• Er geen inhoudelijke dan wel organisatorische ontwikkelingen bij de SVB zijn die aanleiding geven om niet te verlengen;
• Beleidsmatig bij de SVB geen andere keuzes gemaakt worden en wet- en regelgeving zich ook niet wijzigt.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Er is gekozen voor een langere duur dan vier jaar voor de Raamovereenkomst gezien de complexiteit van de dienstverlening in de transitie en de beoogde...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Er is gekozen voor een langere duur dan vier jaar voor de Raamovereenkomst gezien de complexiteit van de dienstverlening in de transitie en de beoogde samenwerking met Opdrachtnemer, meer in het bijzonder op het gebied van circulariteit. Tevens dient de implementatie van de Opdrachtnemer en overdracht na beëindiging van de Raamovereenkomst naar een opvolgende Opdrachtnemer gezien te worden als een opbouwfase respectievelijk afbouwfase. De netto looptijd van de Raamovereenkomst is daarmee marktconform. Voor de Opdrachtnemer geldt dat de langere looptijd bijdraagt aan een meer gedegen terugverdienmodel.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-17
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-17
14:01 📅
Aanvullende inlichtingen (2021-04-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding meubilair
EA2020136
Korte beschrijving:
“De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) opdrachtnemers voor de duur van zes (6) jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot...”
Korte beschrijving
De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) opdrachtnemers voor de duur van zes (6) jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot verlenging van éénmaal (1 x) de periode van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1.7.2021. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1.7.2027.
Bij de uitvoering van onderhavige opdracht staat circulairiteit centraal.
De opdracht betreft het voorbereiden, leveren, (de-)monteren, onderhouden, afvoeren en retour nemen van meubilair op alle Locaties. Het meubilair kan tevens door opdrachtnemer namens de SVB bij medewerkers thuis worden geplaatst en ook retour genomen worden. De terugkoop betreft het meubilair dat nu en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst bij de SVB in bezit is of zal komen.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 066-170842
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-05-17 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-05-25 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-05-17 📅
Tijd: 14:01
Nieuwe waarde
Datum: 2021-05-25 📅
Tijd: 14:01
Andere aanvullende informatie
“De deadline voor het indienen van de Inschrijving wordt dinsdag 25.5.2021, 14:00.”
Bron: OJS 2021/S 080-205889 (2021-04-21)
Award Aankondiging (2021-09-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 16 840 960 💰
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van zes (6) jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot...”
Beschrijving van de opties
De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van zes (6) jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot verlenging van éénmaal (1x) de periode van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2021. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2027.
De verlengingsoptie wordt onder andere gelicht indien:
• Er in de voorbije contractperiode sprake was van tevredenheid over de dienstverlening, waarbij de definitie van tevredenheid is dat er minimaal conform de contractvoorwaarden (waaronder de SLA) gewerkt is;
• Er geen inhoudelijke dan wel organisatorische ontwikkelingen bij de SVB zijn die aanleiding geven om niet te verlengen;
• Beleidsmatig bij de SVB geen andere keuzes gemaakt worden en wet- en regelgeving zich ook niet wijzigt.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 066-170842
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Europese aanbesteding Meubilair
Datum van sluiting van het contract: 2021-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: Gispen Nederland BV
Nationaal registratienummer: 11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 4104AZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 345474211📞
E-mail: tendermanagement@gispen.nl📧
Fax: +31 345474345 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.gispen.com🌏
De aannemer is een KMO ✅
Naam: Vepa Project Furniture
Nationaal registratienummer: 04020132
Postadres: Industrieweg 31
Poststad: Hoogeveen
Postcode: 7903 AH
Telefoon: +31 528297111📞
E-mail: verkoop@vepa.nl📧
URL: http://www.vepa.nl🌏
De aannemer is een KMO
Naam: Boerhof Projectinrichters
Nationaal registratienummer: 38020363
Postadres: Dorpsstraat 41
Poststad: Heeten
Postcode: 8111AC
Telefoon: +31 572382424📞
E-mail: info@boerhof.nl📧
Fax: +31 572382463 📠
URL: http://www.boerhof.nl🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 16 840 960 💰
Bron: OJS 2021/S 178-463584 (2021-09-09)