Europese aanbesteding Meubilair

Sociale Verzekeringsbank

De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van zes (6) Jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot verlenging van éénmaal (1x) de periode van twee (2) Jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2021. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2027.
Bij de uitvoering van onderhavige Opdracht staat Circulairiteit centraal.
De Opdracht betreft het voorbereiden, leveren, (de-)monteren, onderhouden, afvoeren en retour nemen van meubilair op alle Locaties. Het meubilair kan tevens door Opdrachtnemer namens de SVB bij medewerkers thuis worden geplaatst en ook retour genomen worden. De terugkoop betreft het meubilair dat nu en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst bij de SVB in bezit is of zal komen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-01 Aankondiging van een opdracht
2021-04-21 Aanvullende inlichtingen
2021-09-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Referentienummer: EA2020136
Korte beschrijving:
De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van zes (6) Jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot verlenging van éénmaal (1x) de periode van twee (2) Jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2021. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2027. Bij de uitvoering van onderhavige Opdracht staat Circulairiteit centraal. De Opdracht betreft het voorbereiden, leveren, (de-)monteren, onderhouden, afvoeren en retour nemen van meubilair op alle Locaties. Het meubilair kan tevens door Opdrachtnemer namens de SVB bij medewerkers thuis worden geplaatst en ook retour genomen worden. De terugkoop betreft het meubilair dat nu en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst bij de SVB in bezit is of zal komen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Sociale Verzekeringsbank
Postadres: Van Heuven Goedhartlaan 1
Postcode: 1181 KJ
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.svb.nl 🌏
E-mail: inkoop@svb.nl 📧
Telefoon: +31 206565656 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6feaba496fc20b0012770ff9e1241f93 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6feaba496fc20b0012770ff9e1241f93 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-01 📅
Indieningstermijn: 2021-05-17 📅
Publicatiedatum: 2021-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 066-170842
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van zes (6) Jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot verlenging van éénmaal (1x) de periode van twee (2) Jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2021. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2027.
Toon meer
Bij de uitvoering van onderhavige Opdracht staat Circulairiteit centraal.
De Opdracht betreft het voorbereiden, leveren, (de-)monteren, onderhouden, afvoeren en retour nemen van meubilair op alle Locaties. Het meubilair kan tevens door Opdrachtnemer namens de SVB bij medewerkers thuis worden geplaatst en ook retour genomen worden. De terugkoop betreft het meubilair dat nu en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst bij de SVB in bezit is of zal komen.
Toon meer
De hoogte van de uitgaven voor deze Opdracht is sterk afhankelijk van externe en interne ontwikkelingen. Externe ontwikkelingen in de markt zijn vaak onvoorzienbaar.
Ontwikkelingen binnen de SVB hangen sterk samen met de ontwikkelingen in de markt en hebben daardoor dezelfde onvoorspelbare aard. Hierbij kan gedacht worden aan ontwikkelingen en gebeurtenissen op maatschappelijk of politiek vlak die het werkgebied van de SVB raken waardoor bijvoorbeeld het takenpakket van de SVB kan wijzigen en daarmee ook de omvang van de Opdracht. Of denk hierbij bijvoorbeeld aan de COVID-situatie, waardoor er structurele wijzigingen zijn geweest in de manier van werken van SVB-medewerkers. Thans is nog niet duidelijk of, wanneer en hoe SVB-medewerkers weer naar de SVB-Locaties kunnen gaan.
Toon meer
Dit maakt een raming van de Opdracht lastig. De SVB is uitgegaan van standaard kengetallen om de maximale waarde van de Raamovereenkomst over de totale looptijd (inclusief verlengingsoptie) te bepalen.
€ 16.840.960
Deelnemer dient er rekening mee te houden dat de daadwerkelijke waarde (in Euro’s) van de Opdracht – zowel naar boven als naar beneden – kan afwijken van deze raming. Aan de raming kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Zie bovenstaande tekst
Beschrijving van de opties:
De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van zes (6) jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot verlenging van éénmaal (1x) de periode van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2021. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2027.
Toon meer
De verlengingsoptie wordt onder andere gelicht indien:
• Er in de voorbije contractperiode sprake was van tevredenheid over de dienstverlening, waarbij de definitie van tevredenheid is dat er minimaal conform de contractvoorwaarden (waaronder de SLA) gewerkt is;
• Er geen inhoudelijke dan wel organisatorische ontwikkelingen bij de SVB zijn die aanleiding geven om niet te verlengen;
• Beleidsmatig bij de SVB geen andere keuzes gemaakt worden en wet- en regelgeving zich ook niet wijzigt.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Motivering van de raamovereenkomst:
Er is gekozen voor een langere duur dan vier jaar voor de Raamovereenkomst gezien de complexiteit van de dienstverlening in de transitie en de beoogde samenwerking met Opdrachtnemer, meer in het bijzonder op het gebied van circulariteit. Tevens dient de implementatie van de Opdrachtnemer en overdracht na beëindiging van de Raamovereenkomst naar een opvolgende Opdrachtnemer gezien te worden als een opbouwfase respectievelijk afbouwfase. De netto looptijd van de Raamovereenkomst is daarmee marktconform. Voor de Opdrachtnemer geldt dat de langere looptijd bijdraagt aan een meer gedegen terugverdienmodel.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Er is gekozen voor een langere duur dan vier jaar voor de Raamovereenkomst gezien de complexiteit van de dienstverlening in de transitie en de beoogde samenwerking met Opdrachtnemer, meer in het bijzonder op het gebied van circulariteit. Tevens dient de implementatie van de Opdrachtnemer en overdracht na beëindiging van de Raamovereenkomst naar een opvolgende Opdrachtnemer gezien te worden als een opbouwfase respectievelijk afbouwfase. De netto looptijd van de Raamovereenkomst is daarmee marktconform. Voor de Opdrachtnemer geldt dat de langere looptijd bijdraagt aan een meer gedegen terugverdienmodel.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-05-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 281871642
Ander type aanbestedende dienst: Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO)
Contact
Contactpunt: Kasper van Pinxteren
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6feaba496fc20b0012770ff9e1241f93 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: berichtenprocesvoeringkg.rbams@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtbankamsterdam.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 066-170842 (2021-04-01)
Aanvullende inlichtingen (2021-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) opdrachtnemers voor de duur van zes (6) jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot verlenging van éénmaal (1 x) de periode van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1.7.2021. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1.7.2027. Bij de uitvoering van onderhavige opdracht staat circulairiteit centraal. De opdracht betreft het voorbereiden, leveren, (de-)monteren, onderhouden, afvoeren en retour nemen van meubilair op alle Locaties. Het meubilair kan tevens door opdrachtnemer namens de SVB bij medewerkers thuis worden geplaatst en ook retour genomen worden. De terugkoop betreft het meubilair dat nu en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst bij de SVB in bezit is of zal komen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-21 📅
Indieningstermijn: 2021-05-25 📅
Publicatiedatum: 2021-04-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 080-205889
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 066-170842
PB-S nummer: 80
Aanvullende informatie
De deadline voor het indienen van de Inschrijving wordt dinsdag 25.5.2021, 14:00.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SVB beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) opdrachtnemers voor de duur van zes (6) jaar met de éénzijdige optie voor de SVB tot verlenging van éénmaal (1 x) de periode van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1.7.2021. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1.7.2027.
Toon meer
Bij de uitvoering van onderhavige opdracht staat circulairiteit centraal.
De opdracht betreft het voorbereiden, leveren, (de-)monteren, onderhouden, afvoeren en retour nemen van meubilair op alle Locaties. Het meubilair kan tevens door opdrachtnemer namens de SVB bij medewerkers thuis worden geplaatst en ook retour genomen worden. De terugkoop betreft het meubilair dat nu en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst bij de SVB in bezit is of zal komen.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 080-205889 (2021-04-21)
Award Aankondiging (2021-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 16 840 960 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-09 📅
Publicatiedatum: 2021-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 178-463584
PB-S nummer: 178

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:
• Er in de voorbije contractperiode sprake was van tevredenheid over de dienstverlening, waarbij de definitie van tevredenheid is dat er minimaal conform de contractvoorwaarden (waaronder de SLA) gewerkt is;
• Er geen inhoudelijke dan wel organisatorische ontwikkelingen bij de SVB zijn die aanleiding geven om niet te verlengen;
• Beleidsmatig bij de SVB geen andere keuzes gemaakt worden en wet- en regelgeving zich ook niet wijzigt.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-09-01 📅
Naam: Gispen Nederland BV
Nationaal registratienummer: 11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 4104AZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 345474211 📞
E-mail: tendermanagement@gispen.nl 📧
Internetadres: http://www.gispen.com 🌏
Naam: Vepa Project Furniture
Nationaal registratienummer: 04020132
Postadres: Industrieweg 31
Poststad: Hoogeveen
Postcode: 7903 AH
Telefoon: +31 528297111 📞
E-mail: verkoop@vepa.nl 📧
Internetadres: http://www.vepa.nl 🌏
Naam: Boerhof Projectinrichters
Nationaal registratienummer: 38020363
Postadres: Dorpsstraat 41
Poststad: Heeten
Postcode: 8111AC
Telefoon: +31 572382424 📞
E-mail: info@boerhof.nl 📧
Internetadres: http://www.boerhof.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 16 840 960 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2021/S 178-463584 (2021-09-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Boerhof Projectinrichters Gispen Nederland BV Vepa Project Furniture
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair