Europese aanbesteding "Integraal beheer Strijp 1 2022 - 2025"

Gemeente Eindhoven, Sector Ruimtelijke Uitvoering

Aanbestedende dienst wenst met onderhavige Opdracht het integraal beheer van het stadsdeel Strijp 1 door een externe partij uitgevoerd voor de periode 2022 t/m 2025 met een mogelijke verlenging t/m 2029 middels een aanbesteding van het bestek met kenmerk 61816202261 met gunning op de beste prijs-kwaliteitsverhouding te bereiken.
De opdracht bestaat in hoofdzaak uit het uitvoeren van het integraal beheer en onderhoud.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Combinatie Brouwers Groenaannemers B.V. – Aannemersbedrijf M.J. Smits BV

Wie?

• Gemeente Eindhoven, Sector Ruimtelijke Uitvoering

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-09-21	Aankondiging van een opdracht
2021-10-19	Aanvullende inlichtingen
2021-10-26	Aanvullende inlichtingen
2022-01-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van terreinen
Referentienummer: 61816202261
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst wenst met onderhavige Opdracht het integraal beheer van het stadsdeel Strijp 1 door een externe partij uitgevoerd voor de periode 2022 t/m 2025 met een mogelijke verlenging t/m 2029 middels een aanbesteding van het bestek met kenmerk 61816202261 met gunning op de beste prijs-kwaliteitsverhouding te bereiken. De opdracht bestaat in hoofdzaak uit het uitvoeren van het integraal beheer en onderhoud.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van terreinen 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhoud van terreinen 📦
Dienstverlening door ingenieurs 📦
Kantoorautomatiseringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Gemengd

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven, Sector Ruimtelijke Uitvoering
Postadres: Postbus 90150
Postcode: 5600 RB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen-rb@eindhoven.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f4d5cadf4026f2e4bd8cb484162a6b79 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f4d5cadf4026f2e4bd8cb484162a6b79 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-21 📅
Indieningstermijn: 2021-11-04 📅
Publicatiedatum: 2021-09-24 📅
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 186-483614
PB-S nummer: 186
Aanvullende informatie

Voor dit betreffende perceel (nr. 2) kan in het kader van deze aanbesteding geen inschrijving worden gedaan. Dit perceel (nr. 2) wordt, met een beroep op de percelenregeling (Aanbestedingswet 2012, art. 2.18), afzonderlijk onderhands aanbesteed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat in hoofdzaak uit het uitvoeren van het integraal beheer en onderhoud.

Benaming van het perceel: Integraal beheer Woensel Noord 1 2022 - 2025
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Tot de Opdracht behoren de volgende, niet limitatief opgesomde, onderdelen in het stadsdeel Woensel Noord 1:

a. Onderhoud bomen

• Onkruidbeheer boomspiegels

• Verwijderen waterlot

b. Onderhoud sierplantsoen

• Onkruidbeheer sierplantsoen

• Snoei sierplantsoen

• Beheersing natuurlijk afval sierplantsoen

• Zwerfafvalbeheer sierplantsoen

c. Onderhoud heesterplantsoen

• Onkruidbeheer heesterplantsoen

• Snoei heesterplantsoen

• Beheersing natuurlijk afval heesterplantsoen

• Zwerfafvalbeheer heesterplantsoen

d. Onderhoud bosplantsoen en bossen

• Onkruidbeheer rand bosplantsoen en bossen

• Beheersing natuurlijk afval rand bosplantsoen en bossen.

• Zwerfafvalbeheer rand bosplantsoen en bossen

e. Onderhoud (half)verhardingen

• Onkruidbeheer verhardingen

• Veegvuilbeheersing verhardingen

• Beheersing natuurlijk afval verhardingen

• Zwerfafvalbeheer verhardingen

f. Onderhoud (recreatieve) grasvelden

• Beheersing natuurlijk afval recreatieve grasvelden

• Zwerfafvalbeheersing (recreatieve) grasvelden

• Maaibeheer recreatieve grasvelden

• Onderhoud graskanten

g. Onderhoud kolken en lijnafwateringen

• Kolken en lijnafwateringen reinigen

h. Afvalbakkenbeheersing

i. Bijkomende verplichtingen Flora en Fauna en verkeersmaatregelen

• Werkzaamheden Flora en Fauna

• Toepassen verkeersmaatregelen

j. Bijkomende werkzaamheden

• Werkzaamheden informatievoorziening

• Werkzaamheden kwaliteitsmanagement

Beschrijving van de verlengingen:

Opdrachtgever heeft één maal de mogelijkheid om na akkoord van de Opdrachtnemer de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met vier (4) jaar.

Beschrijving van de opties: Mogelijke verlenging
Benaming van het perceel: Ondersteuning ingenieursdienst
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Tot de Opdracht behoren de volgende, niet limitatief opgesomde, onderdelen in het stadsdeel Strijp 1:

Een uitgebreide omschrijving van de werkzaamheden is te vinden in het bestek en beschrijvend document.

Aanvullende informatie:

Benaming van het perceel: Ondersteuning Geovisia ten behoeve van beheerseenheden
Perceelnummer: 3
Aanvullende informatie:

Voor dit betreffende perceel (nr. 3) kan in het kader van deze aanbesteding geen inschrijving worden gedaan. Dit perceel (nr. 3) wordt, met een beroep op de percelenregeling (Aanbestedingswet 2012, art. 2.18), afzonderlijk onderhands aanbesteed

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Stadsdeel Strijp in de gemeente Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Eigen verklaring (UEA),

- Verplichte uitsluitingsgronden,

- Facultatieve uitsluitingsgronden

Economische en financiële draagkracht: - Verzekering
Technische en professionele bekwaamheid:

- Ervaring,

- Certificeringen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-11-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Ecologie
Social Return
Burgerparticipatie
Prijs (weging): 0
Kostencriterium (naam): nvt
Kostencriterium (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: M. Jannis
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f4d5cadf4026f2e4bd8cb484162a6b79 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Tijdens de aanbesteding vindt alle communicatie tussen de gemeente en gegadigden uitsluitend via TenderNed plaats. Inlichtingen worden uitsluitend schriftelijk verstrekt door de aanbestedende dienst. Tot dinsdag 12 oktober 2021, 13.00 uur wordt de inschrijver de mogelijkheid geboden eventuele vragen kenbaar te maken aan de aanbestedende dienst, via de "vragen en antwoorden" module van deze aanbesteding in www.tenderned.nl.

De "nota van inlichtingen inschrijffase" zal op www.tenderned.nl worden gepubliceerd. De volledige voorwaarden m.b.t. de inlichtingen zijn opgenomen in het beschrijvend document.

Iedere belanghebbende heeft de gelegenheid om vragen te stellen over deze aanbestedingsprocedure. De gemeente zal deze vragen op basis van haar ervaring en deskundigheid beantwoorden. Klachten kunnen kenbaar gemaakt worden via het e-mail adres: aanbestedingen.meldingen@eindhoven.nl. De volledige voorwaarden van de klachtenregeling zijn opgenomen in het beschrijvend document.

De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012 en het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016).

Het aanbestedingsproces wordt volledig digitaal uitgevoerd via het online aanbestedingsplatform TenderNed. Om een verzoek tot deelneming in te kunnen dienen in TenderNed, dient gegadigde te beschikken over e-Herkenning. Het kan een aantal dagen duren voordat gegadigde deze e-Herkenning ontvangt via TenderNed. Meer informatie over het aanvragen van e-Herkenning kan gegadigde vinden via: https://www.tenderned.nl/cms/voor-ondernemingen/registreren-en-eherkenning. Het tijdig aanvragen van e-Herkenning is voor rekening en risico van de gegadigde.

Als bij het indienen van de inschrijving een bij te voegen document van toepassing is op meerdere onderdelen van deze aanbesteding, hoeft dit document slechts eenmaal bijgevoegd te worden.

De werkzaamheden zoals vastgelegd in het Bestek hebben betrekking op het integraal beheer in het stadsdeel Strijp 1. Er is daarom een grote mate van uniformiteit en samenhang in de werkzaamheden. De omvang van de opdracht is dusdanig dat toegankelijkheid voor MKB bedrijven voldoende gewaarborgd is. Daarnaast acht Opdrachtgever het doelmatig om de werkzaamheden als één Opdracht aan te besteden. Kortom, er is geen sprake van onnodige samenvoeging van de werkzaamheden en omdat de werkzaamheden onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden, is niet gekozen de Opdracht in Percelen op te splitsen.

Er wordt wel gebruik gemaakt van de percelenregeling (art 2.18 van de aanbestedingswet).

Gevolgen coronavirus voor deze aanbesteding:

Sinds medio maart 2020 heeft de Staat maatregelen getroffen tegen de verdere verspreiding van het coronavirus. Dit heeft (verstrekkende) gevolgen voor zowel inschrijvers als de gemeente Eindhoven. De belangrijke informatie hieromtrent is opgenomen in de bij het beschrijvend document gevoegde bijlage.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2021/S 186-483614 (2021-09-21)

Aanvullende inlichtingen (2021-10-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-19 📅
Indieningstermijn: 2021-11-11 📅
Publicatiedatum: 2021-10-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 206-539445
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 186-483614
PB-S nummer: 206
Bron: OJS 2021/S 206-539445 (2021-10-19)

Aanvullende inlichtingen (2021-10-26)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-26 📅
Publicatiedatum: 2021-10-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 211-556197
PB-S nummer: 211
Aanvullende informatie

Naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen d.d. 19 oktober 2021 zijn er opnieuw vragen gesteld over de maximale inschrijfprijs/het budgetplafond dat in het beschrijvend document was opgenomen. Opdrachtgever is naar aanleiding van de prijsontwikkeling in de markt en de signalen vanuit de markt tot het besluit gekomen om het budgetplafond te laten vervallen. Dit houdt een wezenlijke wijziging van de opdracht in, waardoor opdrachtgever verplicht is de opdracht rectificeren. Bij dezen rectificeert opdrachtgever de opdracht. Omdat sprake is van urgente situatie hanteert opdrachtgever een verkorte inschrijftermijn van 15 dagen vanaf rectificatie. De huidige overeenkomst ten aanzien van Integraal beheer Strijp 1 eindigt op 31 december 2021. Zonder verkorte inschrijftermijn kan opdrachtgever de opdracht die nu wordt aanbesteed niet tijdig (voordat de huidige overeenkomst eindigt) gunnen. Derhalve zou zij genoodzaakt zijn ter overbrugging zonder aanbestedingsprocedure opdrachten te verstrekken. Om dit te voorkomen hanteert opdrachtgever een termijn voor het indienen van de inschrijvingen van 15 dagen vanaf rectificatie. Het voorgaande betekent dat de inschrijvingen uiterlijk 11 november 2021 voor 12.30 uur ingediend moeten worden. Deze termijn betreft een fatale termijn. Inschrijvingen die opdrachtgever na dit tijdstip ontvangt, zullen worden uitgesloten van deelname.

Bron: OJS 2021/S 211-556197 (2021-10-26)

Award Aankondiging (2022-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 5136461.62 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-10 📅
Publicatiedatum: 2022-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 010-020903
PB-S nummer: 10

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Een uitgebreide omschrijving van de werkzaamheden is te vinden in het bestek en beschrijvend document. Een budgetplafond is niet van toepassing.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-12-23 📅
Naam: Combinatie Brouwers Groenaannemers B.V. – Aannemersbedrijf M.J. Smits BV
Postadres: Galgeneind 12
Poststad: De moer
Postcode: 5176 NN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 135159427 📞
E-mail: info@brouwersgroenaannemers.nl 📧
Internetadres: https://www.brouwersgroenaannemers.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 5136461.62 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Referentie
Aanvullende informatie

Het onder II.1.7 en V.2.4 "Totale waarde van de opdracht", vermelde bedrag is het bedrag voor de periode van 4 jaar.

Bron: OJS 2022/S 010-020903 (2022-01-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)

Onderhoud van terreinen (6)

Aanleggen van gazons