Europees openbare aanbesteding van een nieuw eHRM/payroll systeem

Gemeente Roermond

De opdrachtgever van de opdracht in gemeente Roermond. De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een eHRM systeem met bijhorende salarisdienstverlening.
Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één leverancier voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een eHRM systeem (verder te noemen eHRM systeem) met ingang van 1.1.2022.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-28 Aankondiging van een opdracht
2021-07-05 Aanvullende inlichtingen
2021-10-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 141415-2020
Korte beschrijving:
De opdrachtgever van de opdracht in gemeente Roermond. De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een eHRM systeem met bijhorende salarisdienstverlening. Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één leverancier voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een eHRM systeem (verder te noemen eHRM systeem) met ingang van 1.1.2022.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Roermond
Postadres: Markt 31
Postcode: 6041 EM
Poststad: Roermond
Contact
Internetadres: http://www.roermond.nl 🌏
E-mail: astridhuyps@roermond.nl 📧
Telefoon: +31 475359562 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/db05c72ecb9e10dfbb914777192e722a 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/db05c72ecb9e10dfbb914777192e722a 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-28 📅
Indieningstermijn: 2021-07-13 📅
Publicatiedatum: 2021-06-02 📅
Startdatum: 2021-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 105-276910
PB-S nummer: 105

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtgever van de opdracht in gemeente Roermond. De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een eHRM systeem met bijhorende salarisdienstverlening.
Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één leverancier voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een eHRM systeem (verder te noemen eHRM systeem) met ingang van 1.1.2022.
De beoogde ingangsdatum voor de overeenkomst is 1.1.2022. Implementatie zal gefaseerd plaatsvinden. Nadere afspraken hierover worden vastgelegd met beoogde opdrachtnemer en maken onderdeel uit van de overeenkomst. De overeenkomst heeft een looptijd van vier jaar met de mogelijkheid tot verlengen van zesmaal één jaar.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De beoogde ingangsdatum voor de overeenkomst is 1.1.2022. De overeenkomst heeft een looptijd van vier jaar met de mogelijkheid tot verlengen van zesmaal één jaar. De overeenkomst zal, na eventuele verlengingen, van rechtswege eindigen op 1.1.2032. De verlenging loopt na jaar vier automatisch stilzwijgend door, tenzij de aanbestedende dienst schriftelijk opzegt met een opzegtermijn van zes maanden.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Duur van de overeenkomst.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Roermond

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — UEA en algemene geschiktheidseisen.
Technische en professionele bekwaamheid: — Algemene geschiktheidseisen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-07-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Best Practice
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): PVE Technische Eisen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): PVE Functionaliteit pakket
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 61537397
Contact
Contactpunt: Astrid Huyps
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/db05c72ecb9e10dfbb914777192e722a 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: St. Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612222 📞
E-mail: br.kort.geding.rb-lim.maastricht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 105-276910 (2021-05-28)
Aanvullende inlichtingen (2021-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtgever van de opdracht in gemeente Roermond. De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een eHRM systeem met bijhorende salarisdienstverlening. Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één leverancier voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een eHRM systeem (verder te noemen eHRM systeem) met ingang van 1.1.2022
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-05 📅
Indieningstermijn: 2021-07-16 📅
Publicatiedatum: 2021-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 131-348699
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 105-276910
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie
De uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen is conform de nota van inlichtingen verschoven naar 16.7.2021, 23:59.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één leverancier voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een eHRM systeem (verder te noemen eHRM systeem) met ingang van 1.1.2022
Bron: OJS 2021/S 131-348699 (2021-07-05)
Award Aankondiging (2021-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtgever van de opdracht in Gemeente Roermond. De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een eHRM systeem met bijhorende salarisdienstverlening. Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één leverancier voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een eHRM systeem (verder te noemen eHRM systeem) met ingang van 1 januari 2022
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-15 📅
Publicatiedatum: 2021-10-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 204-533973
PB-S nummer: 204

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtgever van de opdracht in Gemeente Roermond. De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een eHRM systeem met bijhorende salarisdienstverlening.
Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één leverancier voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een eHRM systeem (verder te noemen eHRM systeem) met ingang van 1 januari 2022
De beoogde ingangsdatum voor de overeenkomst is 1 januari 2022. Implementatie zal gefaseerd plaatsvinden. Nadere afspraken hierover worden vastgelegd met beoogde opdrachtnemer en maken onderdeel uit van de overeenkomst. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlengen van 6 maal 1 jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Duur van de overeenkomst

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-25 📅
Naam: Ijk b.v.
Nationaal registratienummer: 67396909
Postadres: Vlamovenweg 4
Poststad: Helmond
Postcode: 5708JV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 492506660 📞
E-mail: aanbestedingen@ijk.nl 📧
Internetadres: https://www.ijk.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Astrid Huyps
Bron: OJS 2021/S 204-533973 (2021-10-15)