Europees openbare aanbesteding van een nieuw eHRM/payroll systeem

Gemeente Roermond

De opdrachtgever van de opdracht in gemeente Roermond. De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een eHRM systeem met bijhorende salarisdienstverlening.
Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één leverancier voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een eHRM systeem (verder te noemen eHRM systeem) met ingang van 1.1.2022.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-28 Aankondiging van een opdracht
2021-07-05 Aanvullende inlichtingen
2021-10-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Roermond
Nationaal registratienummer: 61537397
Postadres: Markt 31
Poststad: Roermond
Postcode: 6041 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Astrid Huyps
Telefoon: +31 475359562 📞
E-mail: astridhuyps@roermond.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.roermond.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/db05c72ecb9e10dfbb914777192e722a 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/db05c72ecb9e10dfbb914777192e722a 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding van een nieuw eHRM/payroll systeem 141415-2020
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“De opdrachtgever van de opdracht in gemeente Roermond. De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een eHRM systeem met bijhorende...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Roermond
Beschrijving van de aanbesteding:
“De beoogde ingangsdatum voor de overeenkomst is 1.1.2022. Implementatie zal gefaseerd plaatsvinden. Nadere afspraken hierover worden vastgelegd met beoogde...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Best Practice
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): PVE Technische Eisen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): PVE Functionaliteit pakket
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2021-08-20 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De beoogde ingangsdatum voor de overeenkomst is 1.1.2022. De overeenkomst heeft een looptijd van vier jaar met de mogelijkheid tot verlengen van zesmaal één...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Duur van de overeenkomst.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — UEA en algemene geschiktheidseisen.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Algemene geschiktheidseisen.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-07-13 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-07-13 13:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: St. Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612222 📞
E-mail: br.kort.geding.rb-lim.maastricht@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 105-276910 (2021-05-28)
Aanvullende inlichtingen (2021-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding van een nieuw eHRM/Payroll systeem 141415-2020
Korte beschrijving:
“De opdrachtgever van de opdracht in gemeente Roermond. De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een eHRM systeem met bijhorende...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 105-276910

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 20.8.2021 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De beoogde ingangsdatum voor de overeenkomst is 1.1.2022. De overeenkomst heeft een looptijd van...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 25.8.2021. Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De beoogde ingangsdatum voor de overeenkomst is 1.1.2022. De overeenkomst heeft een looptijd van...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-07-13 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-07-16 📅
Tijd: 23:59
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen”
Oude waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 3
Nieuwe waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 2
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-07-13 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-07-19 📅
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie

“De uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen is conform de nota van inlichtingen verschoven naar 16.7.2021, 23:59.”
Bron: OJS 2021/S 131-348699 (2021-07-05)
Award Aankondiging (2021-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdrachtgever van de opdracht in Gemeente Roermond. De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een eHRM systeem met bijhorende...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De beoogde ingangsdatum voor de overeenkomst is 1 januari 2022. Implementatie zal gefaseerd plaatsvinden. Nadere afspraken hierover worden vastgelegd met...”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Duur van de overeenkomst

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 105-276910

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Europees openbare aanbesteding van een nieuw eHRM/Payroll systeem
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Ijk b.v.
Nationaal registratienummer: 67396909
Postadres: Vlamovenweg 4
Poststad: Helmond
Postcode: 5708JV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 492506660 📞
E-mail: aanbestedingen@ijk.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.ijk.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 425000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2021/S 204-533973 (2021-10-15)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍