Europees openbare aanbesteding „Onderhoud installaties gebouwen"

Gemeente Coevorden

De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:
— Perceel 1: preventief en correctief onderhoud E en W installaties Hof van Coevorden,
— Perceel 2: preventief en correctief onderhoud E en W installaties complex,
— Perceel 3: preventief en correctief onderhoud E en W installaties overige panden,
— Perceel 4: preventief en correctief onderhoud brandmeld- en ontruimingsinstallaties (incl. OP-taken), inbraakbeveiliging en toegangscontrole. Met uitzondering van inbraakbeveiliging en toegangscontrole Aleida Kramersingel 4 en Hof van Coevorden.
Een verdere uitwerking van scope en inhoud van de opdracht is te lezen in de offerteaanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Energiewacht B.V.
• Harwig b.v.

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-07-09	Aankondiging van een opdracht
2022-02-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Korte beschrijving:

De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen: — Perceel 1: preventief en correctief onderhoud E en W installaties Hof van Coevorden, — Perceel 2: preventief en correctief onderhoud E en W installaties complex, — Perceel 3: preventief en correctief onderhoud E en W installaties overige panden, — Perceel 4: preventief en correctief onderhoud brandmeld- en ontruimingsinstallaties (incl. OP-taken), inbraakbeveiliging en toegangscontrole. Met uitzondering van inbraakbeveiliging en toegangscontrole Aleida Kramersingel 4 en Hof van Coevorden. Een verdere uitwerking van scope en inhoud van de opdracht is te lezen in de offerteaanvraag.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Werktuigbouwkundige installaties 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Coevorden
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: http://www.coevorden.nl 🌏
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 140524 📞
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-09 📅
Indieningstermijn: 2021-10-19 📅
Publicatiedatum: 2021-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 134-357036
PB-S nummer: 134
Aanvullende informatie

De gemeente organiseert een informatiebijeenkomst: 2 september 2021, 09:00 – 10:30 uur. Daarnaast zijn er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Eerste vragenronde: dinsdag 7 september 2021, 12:00 uur Tweede vragenronde: dinsdag 28 september 2021, 12:00 uur Vragen kunnen in het bijgevoegde Excelbestand via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:

— Perceel 1: preventief en correctief onderhoud E en W installaties Hof van Coevorden,

— Perceel 2: preventief en correctief onderhoud E en W installaties complex,

— Perceel 3: preventief en correctief onderhoud E en W installaties overige panden,

— Perceel 4: preventief en correctief onderhoud brandmeld- en ontruimingsinstallaties (incl. OP-taken), inbraakbeveiliging en toegangscontrole. Met uitzondering van inbraakbeveiliging en toegangscontrole Aleida Kramersingel 4 en Hof van Coevorden.

Een verdere uitwerking van scope en inhoud van de opdracht is te lezen in de offerteaanvraag.

Maximum aantal percelen per inschrijver: 4
Benaming van het perceel: Preventief en correctief onderhoud E en W installaties Hof van Coevorden
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

In Bijlage F "Panden en assets" is een overzicht opgenomen van de panden per perceel en de daarin aanwezige installaties.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal twee jaar
Benaming van het perceel: Preventief en correctief onderhoud E en W installaties complex
Perceelnummer: 2
Beschrijving van de verlengingen: Twemaal twee jaar
Benaming van het perceel: Perceel 3: preventief en correctief onderhoud E en W installaties overige panden
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Preventief en correctief onderhoud brandmeld- en ontruimingsinstallaties (incl. OP-taken), inbraakbeveiliging en toegangscontrole. Met uitzondering van inbraakbeveiliging en toegangscontrole Aleida Kramersingel 4 en Hof van Coevorden.
Perceelnummer: 4
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Uitsluitingsgronden:

De inschrijver dient in Deel III A van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven gronden, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer een bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient ook in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat geen sprake is van de situaties genoemd in artikel 2.87 Aw 2012. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

• Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);

• Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);

• Vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);

• Belangenconflict (art. 2.87 lid 1 sub e Aw 2012);

• Valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012).

De inschrijver dient ook in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:

• Betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012).

— Inschrijving handelsregister:

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

— De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal EUR 1.250.000 per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar,

— Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient bij inschrijving referenties op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetenties.

— Ervaring met inregelen en onderhouden van een gebouwbeheersysteem waar ten minste klimaattechniek en WKO (warmte-koude opslag) op is aangesloten (geldt voor perceel 1),

— Ervaring met het onderhouden van een WKO (warmte-koude opslag) inclusief het onderhouden van de bronnen (geldt voor perceel 1),

— Ervaring met het uitvoeren van zowel preventief als correctief onderhoud aan…

… E-installaties (geldt voor perceel 1, 2 en 3),

… W-installaties (geldt voor perceel 1, 2 en 3),

— Ervaring met het uitvoeren van keuringen en controles aan E en W installaties (geldt voor perceel 1, 2, 3 en 4),

— Ervaring met het uitvoeren van zowel preventief als correctief onderhoud aan brandmeld- en ontruimingsinstallaties en installaties voor inbraakbeveiliging en toegangscontrole (geldt voor perceel 4).

Daarnaast moet inschrijver minimaal beschikken over de volgende medewerkers en/of certificaten (of gelijkwaardig):

— VCA* certificaat,

— SCIO certificaat,

— STEK certificaat (perceel 1, 2, 3),

— F-gassen certificaat (perceel 1, 2, 3).

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

In Bijlage E staat het programma van eisen weergegeven, oftewel de eisen aan de uitvoering van de opdracht. Het programma van eisen bestaat uit een pakket van eisen met een knock-out karakter; het niet voldoen of kunnen voldoen aan één van deze eisen leidt automatisch tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-01-16 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Plaats: Coevorden

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ida Consenheim
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De gemeente organiseert een informatiebijeenkomst: 2 september 2021, 09:00 – 10:30 uur.

Daarnaast zijn er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland.

Eerste vragenronde: dinsdag 7 september 2021, 12:00 uur

Tweede vragenronde: dinsdag 28 september 2021, 12:00 uur

Vragen kunnen in het bijgevoegde Excelbestand via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592339222 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding, indien binnen de termijn van 20 kalenderdagen geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt en de eindverantwoordelijke akkoord is met definitieve gunning. Deze termijn vangt aan op de kalenderdag na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een inschrijver die voldoet aan de gestelde eisen in deze offerteaanvraag.

Bron: OJS 2021/S 134-357036 (2021-07-09)

Award Aankondiging (2022-02-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen: • Perceel 1: preventief en correctief onderhoud E en W installaties Hof van Coevorden • Perceel 2: preventief en correctief onderhoud E en W installaties complex • Perceel 3: preventief en correctief onderhoud E en W installaties overige panden • Perceel 4: preventief en correctief onderhoud brandmeld- en ontruimingsinstallaties (incl. OP-taken), inbraakbeveiliging en toegangscontrole. Met uitzondering van inbraakbeveiliging en toegangscontrole Aleida Kramersingel 4 en Hof van Coevorden. Een verdere uitwerking van scope en inhoud van de opdracht is te lezen in de offerteaanvraag.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-07 📅
Publicatiedatum: 2022-02-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 030-076658
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 134-357036
PB-S nummer: 30

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

• Perceel 1: preventief en correctief onderhoud E en W installaties Hof van Coevorden

• Perceel 2: preventief en correctief onderhoud E en W installaties complex

• Perceel 3: preventief en correctief onderhoud E en W installaties overige panden

• Perceel 4: preventief en correctief onderhoud brandmeld- en ontruimingsinstallaties (incl. OP-taken), inbraakbeveiliging en toegangscontrole. Met uitzondering van inbraakbeveiliging en toegangscontrole Aleida Kramersingel 4 en Hof van Coevorden.

In Bijlage F "Panden en assets" is een overzicht opgenomen van de panden per perceel en de daarin aanwezige installaties.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-12-14 📅
Naam: Energiewacht B.V.
Postadres: Amerikaweg
Poststad: Assen
Postcode: 9407TK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 620426409 📞
E-mail: g.vogelzang@ewacht.nl 📧
Land: Noord-Overijssel 🏙️
Internetadres: www.ewacht.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Naam: Harwig B.V.
Postadres: postbus 125
Poststad: Emmen
Postcode: 7810 AC
Land: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Internetadres: www.harwig.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
5
4
Bron: OJS 2022/S 030-076658 (2022-02-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Diverse technische dienstverlening (4)