Europees openbare aanbesteding "Mechanische en elektrische inspectie pompen en gemalen"

Gemeente Coevorden

De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de circa 838 pompen en gemalen (peildatum: juni 2021) in de gemeente Coevorden.
De werkzaamheden betreffen het periodiek:
a) inspecteren;
b) vervangen van onderdelen tijdens de inspectie, en;
c) rapporteren, van de volgende objecten (een lijst met alle objecten is weergegeven in bijlage I):
1. ‘droge’ en ‘natte’ rioolgemalen;
2. bergbezinkbassins;
3. terugslagkleppen;
4. afsluiters.
Daarnaast betreft de opdracht het op afroep:
a) uitvoeren van onderhoudsklussen;
b) leveren van materialen.
Tot de werkzaamheden behoort slechts incidenteel en op afroep het onderhoud van de pompen en gemalen. De gemeente Coevorden voert 95 % van het onderhoud van de pompen en gemalen in eigen beheer uit en heeft ook een 24/7 storingsdienst ten behoeve van calamiteiten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-06-24 Aankondiging van een opdracht
2021-11-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Technische inspectiediensten
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de circa 838 pompen en gemalen (peildatum: juni 2021) in de gemeente Coevorden. De werkzaamheden betreffen het periodiek: a) inspecteren; b) vervangen van onderdelen tijdens de inspectie, en; c) rapporteren, van de volgende objecten (een lijst met alle objecten is weergegeven in bijlage I): 1. ‘droge’ en ‘natte’ rioolgemalen; 2. bergbezinkbassins; 3. terugslagkleppen; 4. afsluiters. Daarnaast betreft de opdracht het op afroep: a) uitvoeren van onderhoudsklussen; b) leveren van materialen. Tot de werkzaamheden behoort slechts incidenteel en op afroep het onderhoud van de pompen en gemalen. De gemeente Coevorden voert 95 % van het onderhoud van de pompen en gemalen in eigen beheer uit en heeft ook een 24/7 storingsdienst ten behoeve van calamiteiten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Technische inspectiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Elektromotoren, elektrische generatoren en elektrische transformatoren 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Coevorden
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: http://www.coevorden.nl 🌏
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-24 📅
Indieningstermijn: 2021-09-23 📅
Publicatiedatum: 2021-06-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 123-326356
PB-S nummer: 123
Aanvullende informatie
Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. — eerste vragenronde. Vragen kunnen uiterlijk tot 30.7.2021, uiterlijk 13:00 ingediend worden, — Tweede vragenronde. De nadere vragen kunnen uiterlijk 24.8.2021, uiterlijk 13:00 ingediend worden. Vragen dienen in het bijgevoegde Excelbestand, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de circa 838 pompen en gemalen (peildatum: juni 2021) in de gemeente Coevorden.
De werkzaamheden betreffen het periodiek:
a) inspecteren;
b) vervangen van onderdelen tijdens de inspectie, en;
c) rapporteren, van de volgende objecten (een lijst met alle objecten is weergegeven in bijlage I):
1. ‘droge’ en ‘natte’ rioolgemalen;
2. bergbezinkbassins;
3. terugslagkleppen;
4. afsluiters.
Daarnaast betreft de opdracht het op afroep:
a) uitvoeren van onderhoudsklussen;
b) leveren van materialen.
Tot de werkzaamheden behoort slechts incidenteel en op afroep het onderhoud van de pompen en gemalen. De gemeente Coevorden voert 95 % van het onderhoud van de pompen en gemalen in eigen beheer uit en heeft ook een 24/7 storingsdienst ten behoeve van calamiteiten.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Een eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van viermaal één jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De inschrijver dient in Deel III A van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven gronden, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer een bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.
Toon meer
De inschrijver dient daarnaast in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.
Toon meer
De inschrijver dient ook in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat geen sprake is van de situaties genoemd in artikel 2.87 Aw 2012. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:
Toon meer
a) schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);
b) faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);
c) vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);
d) belangenconflict (art. 2.87 lid 1 sub e Aw 2012);
e) valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012).
De inschrijver dient ook in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:
a) betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012).
Voor de facultatieve uitsluitingsgronden geldt een terugkijktermijn van drie (3) jaren voorafgaand aan het doen van de inschrijving, met uitzondering van de uitsluitingsgronden ‘Faillissement, insolventie, of gelijksoortig’, ‘belangenconflict’, en ‘betrokken bij de voorbereiding’. Voor deze uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Ter bewijs van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument moet de voorlopig gegunde inschrijver bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst overleggen:
a) gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), niet ouder dan twee jaar op het moment van inschrijving. Deze is hier aan te vragen;
b) verklaring Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Deze is hier aan te vragen;
c) eventuele overige bewijsmiddelen. Waar de aanbestedende dienst deze eist, is dit nadrukkelijk aangegeven.
Economische en financiële draagkracht:
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.
Toon meer
Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:
a) een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
b) indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.
Stabiliteit onderneming
Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.
Toon meer
NB: indien alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van paragraaf III.3.3, zich garant te stellen voor de inschrijver.
Technische en professionele bekwaamheid:
Kerncompetenties
De inschrijver dient bij inschrijving een referentie(s) op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetentie(s). De einddatum/einddata mag/mogen niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Indien daarbij gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten en opdrachtwaarde/omvang van de betreffende opdracht tot het moment van inschrijving.
Toon meer
Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft ervaring met het elektrotechnisch en mechanisch inspecteren, rapporteren en onderhouden van minimaal 500 rioolpompen / rioolgemalen per kalenderjaar bij een (semi-) overheidsinstelling.
Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft ervaring met het keuren en certificeren van hijskettingen en kabels bij een overheidsinstelling met een minimale omvang van 20.000 inwoners.
Als bewijs dient inschrijver de genoemde referentie(s), volgens het standaardformat (Bijlage E), toe te voegen aan de inschrijving. Uit referentie(s) moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken.
Dit betekent dat inschrijver één (1) referentie per kerncompetentie in kan dienen. Inschrijver mag met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties voldoen, op voorwaarde dat duidelijk en ondubbelzinnig uit de referentie blijkt op welke kerncompetenties de referentie ziet. Indien inschrijver meer referenties indient dan is toegestaan, worden de extra referenties terzijde gelegd en worden alleen de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling meegenomen. Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de gestelde kerncompetitie(s) met de juiste referentie(s).
Toon meer
KWALITEITSBORGING
De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over de volgende certificeringen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een kopie van de gevraagde certificeringen aan de aanbestedende dienst overleggen.
Toon meer
a) ISO 9001;
b) VCA**;
c) BRL-K14020/01;
d) ISO 14001-certificaat, EMAS-certificaat, of een gelijkwaardig certificaat.
Als inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is. De aanbestedende dienst moet uit de omschrijving kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of kwaliteitsborgingssysteem daadwerkelijk gelijkwaardig is. Inschrijver dient in de inschrijving passend bewijs van de gelijkwaardigheid te leveren.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
PROGRAMMA VAN EISEN - BIJLAGE H
Het programma van eisen bestaat uit een pakket van eisen met een knock-out karakter; het niet voldoen of kunnen voldoen aan één van deze eisen leidt automatisch tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure.
Mocht geïnteresseerde zich niet kunnen vinden in één of meerdere eisen van het programma van eisen, dan dient geïnteresseerde dit aan te geven in de nota(‘s) van inlichtingen. Aan de hand daarvan beslist de aanbestedende dienst wat voor gevolgen dit heeft voor de aanbestedingsprocedure. Met het indienen van een inschrijving gaat inschrijver expliciet akkoord met alle eisen van het programma van eisen.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-12-21 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-09-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:15
Plaats: Coevorden

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inge Damen
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland.
— eerste vragenronde.
Vragen kunnen uiterlijk tot 30.7.2021, uiterlijk 13:00 ingediend worden,
— Tweede vragenronde.
De nadere vragen kunnen uiterlijk 24.8.2021, uiterlijk 13:00 ingediend worden.
Vragen dienen in het bijgevoegde Excelbestand, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592339222 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding, indien binnen de termijn van twintig kalenderdagen geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt en de eindverantwoordelijke akkoord is met definitieve gunning. Deze termijn vangt aan op de kalenderdag na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een inschrijver die voldoet aan de gestelde eisen in deze offerteaanvraag.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 123-326356 (2021-06-24)
Award Aankondiging (2021-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de circa 838 pompen en gemalen (peildatum: juni 2021) in de gemeente Coevorden. De werkzaamheden betreffen het periodiek: • inspecteren; • vervangen van onderdelen tijdens de inspectie, en; • rapporteren, van de volgende objecten (een lijst met alle objecten is weergegeven in bijlage I): • ‘droge’ en ‘natte’ rioolgemalen; • bergbezinkbassins; • terugslagkleppen; • afsluiters. Daarnaast betreft de opdracht het op afroep: • uitvoeren van onderhoudsklussen; • leveren van materialen. Tot de werkzaamheden behoort slechts incidenteel en op afroep het onderhoud van de pompen en gemalen. De gemeente Coevorden voert 95% van het onderhoud van de pompen en gemalen in eigen beheer uit en heeft ook een 24/7 storingsdienst ten behoeve van calamiteiten.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-25 📅
Publicatiedatum: 2021-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 232-611894
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 123-326356
PB-S nummer: 232
Aanvullende informatie
Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. - Eerste vragenronde. Vragen kunnen uiterlijk tot 30 juli 2021, uiterlijk 13:00 uur ingediend worden. - Tweede vragenronde. De nadere vragen kunnen uiterlijk 24 augustus 2021, uiterlijk 13:00 uur ingediend worden. Vragen dienen in het bijgevoegde Excelbestand, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
• inspecteren;
• vervangen van onderdelen tijdens de inspectie, en;
• rapporteren, van de volgende objecten (een lijst met alle objecten is weergegeven in bijlage I):
• ‘droge’ en ‘natte’ rioolgemalen;
• bergbezinkbassins;
• terugslagkleppen;
• afsluiters.
• uitvoeren van onderhoudsklussen;
• leveren van materialen.
Tot de werkzaamheden behoort slechts incidenteel en op afroep het onderhoud van de pompen en gemalen. De gemeente Coevorden voert 95% van het onderhoud van de pompen en gemalen in eigen beheer uit en heeft ook een 24/7 storingsdienst ten behoeve van calamiteiten.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-02 📅
Naam: REMONDIS Smart Infra
Postadres: Postbus
Poststad: Lichtenvoorde
Postcode: 7130 AA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingenrs@remondis.nl 📧
Land: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Internetadres: www.remondisnederland.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Referentie
Aanvullende informatie
- Eerste vragenronde.
Vragen kunnen uiterlijk tot 30 juli 2021, uiterlijk 13:00 uur ingediend worden.
- Tweede vragenronde.
De nadere vragen kunnen uiterlijk 24 augustus 2021, uiterlijk 13:00 uur ingediend worden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding, indien binnen de termijn van 20 kalenderdagen geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt en de eindverantwoordelijke akkoord is met definitieve gunning. Deze termijn vangt aan op de kalenderdag na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een inschrijver die voldoet aan de gestelde eisen in deze offerteaanvraag.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 232-611894 (2021-11-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Drenthe Zuidoost-Drenthe
Producten/diensten:
Elektrische machines, apparaten,... Elektromotoren, elektrische generatoren... Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie en onderhoud van pompen,... Reparatie en onderhoud van pompen,... Reparatie en onderhoud van pompen Dienstverlening op het gebied van... Diensten voor technische testen, analyse... Technische controle- en testdiensten Technische inspectiediensten