Europees openbare aanbesteding "Mechanische en elektrische inspectie pompen en gemalen"

Gemeente Coevorden

De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de circa 838 pompen en gemalen (peildatum: juni 2021) in de gemeente Coevorden.
De werkzaamheden betreffen het periodiek:
a) inspecteren;
b) vervangen van onderdelen tijdens de inspectie, en;
c) rapporteren, van de volgende objecten (een lijst met alle objecten is weergegeven in bijlage I):
1. ‘droge’ en ‘natte’ rioolgemalen;
2. bergbezinkbassins;
3. terugslagkleppen;
4. afsluiters.
Daarnaast betreft de opdracht het op afroep:
a) uitvoeren van onderhoudsklussen;
b) leveren van materialen.
Tot de werkzaamheden behoort slechts incidenteel en op afroep het onderhoud van de pompen en gemalen. De gemeente Coevorden voert 95 % van het onderhoud van de pompen en gemalen in eigen beheer uit en heeft ook een 24/7 storingsdienst ten behoeve van calamiteiten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-06-24 Aankondiging van een opdracht
2021-11-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-06-24)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Postadres: Kasteel 1
Poststad: Coevorden
Postcode: 7741 GC
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Inge Damen
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
Deelname URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europees openbare aanbesteding "Mechanische en elektrische inspectie pompen en gemalen"”
Producten/diensten: Technische inspectiediensten 📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de circa 838 pompen en gemalen...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Elektromotoren, elektrische generatoren en elektrische transformatoren 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van pompen 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met afvalwater 📦
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Plaats van uitvoering: Drenthe 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de circa 838 pompen en gemalen...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Een eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van viermaal één jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“De inschrijver dient in Deel III A van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetenties De inschrijver dient bij inschrijving een referentie(s) op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande...”    Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“PROGRAMMA VAN EISEN - BIJLAGE H Het programma van eisen bestaat uit een pakket van eisen met een knock-out karakter; het niet voldoen of kunnen voldoen aan...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-23 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-12-21 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-23 13:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Coevorden

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. — eerste vragenronde. Vragen kunnen uiterlijk tot 30.7.2021, uiterlijk 13:00 ingediend worden, —...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592339222 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De aanbestedende dienst kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding, indien binnen de termijn van twintig...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 123-326356 (2021-06-24)
Award Aankondiging (2021-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de circa 838 pompen en gemalen...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden ten behoeve van het elektrisch en mechanisch onderhoud van de circa 838 pompen en gemalen...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 123-326356

Gunning van het contract

1️⃣
Titel: Mechanische inspectie pompen en gemalen
Datum van sluiting van het contract: 2021-11-02 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: REMONDIS Smart Infra
Postadres: Postbus
Poststad: Lichtenvoorde
Postcode: 7130 AA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingenrs@remondis.nl 📧
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
URL: www.remondisnederland.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. - Eerste vragenronde. Vragen kunnen uiterlijk tot 30 juli 2021, uiterlijk 13:00 uur ingediend...”    Toon meer
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De aanbestedende dienst kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding, indien binnen de termijn van 20...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 232-611894 (2021-11-25)