Europees openbare aanbesteding E-HRM systeem met bijbehorende salarisdienstverlening

BNNVARA

Per 1 januari 2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af.
BNNVARA maakt al jaren gebruik van de personeels- en salarisdienstverlening van haar huidige leverancier, ADP. Hierbij wordt gewerkt met het HR Systeem Perman.
De huidige leverancier verzorgt de levering van het HR-systeem voor BNNVARA, waarmee (op hoofdlijnen):
— De expertgebruikers hun werkzaamheden kunnen uitvoeren
Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één Inschrijver voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een E-HRM systeem. De Inschrijver behoeft niet de eigenaar te zijn van het E-HRM systeem maar mag deze leveren via onderaannemers. Wanneer de gestelde eisen en/of wensen en/of ambities, nu of in de toekomst, daartoe aanleiding geven kunnen eventueel meerdere E-HRM systemen aangeboden worden waarbij de Inschrijver als ‘regisseur’ fungeert.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• HR2day

Wie?

• BNNVARA

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-05-10	Aankondiging van een opdracht
2021-05-17	Aanvullende inlichtingen
2021-08-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-05-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Programmering van softwarepakketten
Korte beschrijving:

Per 1 januari 2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af. BNNVARA maakt al jaren gebruik van de personeels- en salarisdienstverlening van haar huidige leverancier, ADP. Hierbij wordt gewerkt met het HR Systeem Perman. De huidige leverancier verzorgt de levering van het HR-systeem voor BNNVARA, waarmee (op hoofdlijnen): — De expertgebruikers hun werkzaamheden kunnen uitvoeren Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één Inschrijver voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een E-HRM systeem. De Inschrijver behoeft niet de eigenaar te zijn van het E-HRM systeem maar mag deze leveren via onderaannemers. Wanneer de gestelde eisen en/of wensen en/of ambities, nu of in de toekomst, daartoe aanleiding geven kunnen eventueel meerdere E-HRM systemen aangeboden worden waarbij de Inschrijver als ‘regisseur’ fungeert.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Programmering van softwarepakketten 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Bnnvara
Postadres: Wim T. Schippersplein 3
Postcode: 1217 WD
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: https://home.bnnvara.nl/ 🌏
E-mail: projectbureau@procurance.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=88A63D17-BFAE-F291-94A90F1A10D57C22 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-10 📅
Indieningstermijn: 2021-06-21 📅
Publicatiedatum: 2021-05-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 093-243580
PB-S nummer: 93
Aanvullende informatie

BNNVARA heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Alle tijdig en op de juiste wijze ingediende verzoeken tot nadere informatie (via de berichtenfunctionaliteit van Negometrix4) zullen door BNNVARA geanonimiseerd worden beantwoord en uiterlijk op genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar worden gesteld door publicatie van een Nota van Inlichtingen via Negometrix4. Na maandag 31 mei 2021, 12:00 uur heeft de Inschrijver zijn recht ten aanzien van het inwinnen van informatie of het doen van voorstellen verwerkt. De tijdens de aanbestedingsprocedure aan Inschrijver verstrekte informatie in de vorm van brieven, documenten, verslagen en Nota(’s) van inlichtingen maakt integraal deel uit van deze Offerteaanvraag. In geval van strijdigheid van de Nota van Inlichtingen met de Offerteaanvraag heeft de Nota van Inlichtingen voorrang. Een later uitgevaardigde Nota van Inlichtingen heeft voorrang op een eerder uitgevaardigde Nota van Inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Per 1 januari 2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af.

BNNVARA maakt al jaren gebruik van de personeels- en salarisdienstverlening van haar huidige leverancier, ADP. Hierbij wordt gewerkt met het HR Systeem Perman.

De huidige leverancier verzorgt de levering van het HR-systeem voor BNNVARA, waarmee (op hoofdlijnen):

— De expertgebruikers hun werkzaamheden kunnen uitvoeren

Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één Inschrijver voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een E-HRM systeem. De Inschrijver behoeft niet de eigenaar te zijn van het E-HRM systeem maar mag deze leveren via onderaannemers. Wanneer de gestelde eisen en/of wensen en/of ambities, nu of in de toekomst, daartoe aanleiding geven kunnen eventueel meerdere E-HRM systemen aangeboden worden waarbij de Inschrijver als ‘regisseur’ fungeert.

Geschatte totale waarde: 800 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

**Buiten scope**

BNNVARA maakt nu gebruik van het Werving en Selectietool Recruitee. De functionaliteiten voor Werving en selectie zijn hiermee gedekt en derhalve valt dit onderdeel valt buiten de opdracht van deze aanbesteding.

De huidige werkwijze m.b.t. het indienen van variabele mutatie (declaraties) wordt verwerkt via het financiële systeem. Dit is en blijft de gewenste situatie bij BNNVARA. En valt buiten de scope van deze aanbesteding.

Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 EUR 💰
Duur: 65 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd tot en met 31 december 2026 met de mogelijkheid tot verlengen van vijfmaal een jaar. Hierdoor komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op tien jaar en +/- vijf maanden. De overeenkomst zal, na eventuele verlengingen, van rechtswege eindigen op 31 december 2031.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve Uitsluitingsgronden.

Door het invullen en uploaden van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat Inschrijver akkoord met:

— de verplichte Uitsluitingsgronden in Deel III A en B van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn opgenomen,

— de facultatieve Uitsluitingsgronden die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt. Facultatieve Uitsluitingsgronden die gelden ten behoeve van deze aanbesteding zijn:

a. Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht;

b. Faillissement, insolventie of gelijksoortig;

Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk dat Inschrijver een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toevoegt aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de Inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door de degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijver rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

InIn geval van een samenwerkingsverband of hoofdaannemer/onderaannemer(s) dienen alle deelnemers te voldoen aan de Uitsluitingsgronden (en dit aan te tonen door middel van een ingevuld UEA, zie paragraaf 2.15).

Bewijsmiddelen die op verzoek van Aanbesteder overlegd dienen te worden moeten binnen 10 werkdagen na dit verzoek door Inschrijver worden overgelegd.

Indienen bij Inschrijving:

— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

— Een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden.

Niet indienen bij Inschrijving. (pas na verzoek hiertoe verstrekken)

— Een gedragsverklaring aanbesteden (https://www.justis.nl/producten/gva/), die op het tijdstip van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan twee jaar,

— Een verklaring van de belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden.

Via het stellen van Geschiktheidseisen moet blijken of de Inschrijver naar het oordeel van BNNVARA geschikt is om de Overeenkomst uit te voeren. Door het beantwoorden van de vraag in Deel IV met “ja “ en het ondertekenen van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat Inschrijver akkoord met de Geschiktheidseisen beschreven in deze paragraaf.

Economische en financiële draagkracht:

Bewijsmiddel (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken):

— Kopie polis of verklaring van verzekeraar

Indien met betrekking tot de financieel-economische draagkracht gebruik wordt gemaakt van de gegevens van de ‘moedermaatschappij/holding’, dient de Inschrijver een verklaring van de ‘moedermaatschappij/holding’ te verstrekken waarin wordt verklaard dat de moedermaatschappij/holding zich onvoorwaardelijk garant stelt voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen en de eventuele schulden die uit de Overeenkomst voortvloeien. De verklaring van de moedermaatschappij/holding dient te zijn ondertekend door een daartoe gemachtigde.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:

a. dat hij conform de GEBIT adequaat verzekerd is (wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Bewijsmiddel (indienen bij Inschrijving):

— Bijlage 11 - Referentieformulier

Bewijsmiddel (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken):

— Inschrijver dient binnen 10 kalenderdagen na een verzoek van de BNNVARA een bewijsstuk (ISAE 3402 type 2 certificaat of gelijkwaardig) in te dienen waaruit blijkt dat Inschrijver voldoet aan deze eis.

Minimumeisen:

Referentieformulier

BNNVARA heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de Overeenkomst:

— Kerncompetentie 1: Ervaring met het succesvol, in de zin van binnen de gestelde tijd en kosten conform het vooraf opgestelde Implementatieplan, implementeren van een E-HRM systeem,

— Kerncompetentie 2: Inschrijver verzorgt de salarisdienstverlening en heeft het E-HRM systeem operationeel met minimaal de modules voor personeelsadministratie, verlof en verzuim binnen een (semi-)publieke organisatie in Nederland met de volgende kenmerken:

— Hoog % flex (minimaal 30 %)

— Minimaal 300 medewerkers

— Afwijkende toepassing van de ketenregeling

— Bijzondere PTO (pensioen/prepensioen regeling)

Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver per hierboven vermelde kerncompetentie maximaal één referentie te hebben die voldoet aan de volgende eisen:

— de referentieopdracht dient in de drie (3) jaren voorafgaand aan de sluitingsdatum voor de Inschrijving (21 juni 2021) te zijn uitgevoerd of nog in uitvoering te zijn,

— de voor deze referentie uitgevoerde Opdracht valt onder de reikwijdte van de hierboven benoemde kerncompetenties; én

— de voor deze referentie uitgevoerde Opdracht is/wordt succesvol en naar tevredenheid van deze referent uitgevoerd.

Het is Inschrijver toegestaan om een beroep te doen op de bekwaamheid van derden om zo aan de hierboven gestelde eis te voldoen. Indien de Inschrijver hiervan gebruik maakt dan dient hij dit aan te geven op het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (Bijlage 1) onder Deel II C en D.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-08-20 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie voor expertgebruikers
Kwaliteitscriterium (weging): 3.500
Kwaliteitscriterium (naam): Inspiratiesessie a.d.h.v. aantal thema’s
Kwaliteitscriterium (weging): 1.000
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan/SLA
Kwaliteitscriterium (weging): 2.500
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Prijs (weging): 2000

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 592489346
Contact
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=88A63D17-BFAE-F291-94A90F1A10D57C22 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De tijdens de aanbestedingsprocedure aan Inschrijver verstrekte informatie in de vorm van brieven, documenten, verslagen en Nota(’s) van inlichtingen maakt integraal deel uit van deze Offerteaanvraag. In geval van strijdigheid van de Nota van Inlichtingen met de Offerteaanvraag heeft de Nota van Inlichtingen voorrang. Een later uitgevaardigde Nota van Inlichtingen heeft voorrang op een eerder uitgevaardigde Nota van Inlichtingen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De mededeling van de gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in van een aanbod van de Inschrijver. Gedurende een periode van 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, is het BNNVARA niet toegestaan de Overeenkomst te gunnen en een Overeenkomst aan te gaan met de winnende Inschrijver.

Als binnen bovengenoemde termijn een voorlopige voorziening is gevraagd, zal de uitspraak in kort geding in eerste aanleg worden afgewacht en (vooralsnog) niet tot definitieve gunning worden overgegaan. De uitspraak in kort geding vormt vervolgens de basis voor verdere besluitvorming van BNNVARA omtrent de gunning.

Iedere belanghebbende die het, ondanks een eventuele nadere (mondelinge) toelichting door BNNVARA niet met de mededeling van de gunningsbeslissing eens is, kan hierover een voorlopige voorziening vragen bij de bevoegde civiele rechter te Utrecht.

Belanghebbende dient hiertoe over te gaan binnen 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing. Deze termijn is een vervaltermijn. Ingeval belanghebbende een voorlopige voorziening vraagt dient hij, in het belang van een snelle en goede voortgang, de contactpersoon, vermeld in paragraaf 2.2, hiervan tijdig op de hoogte te stellen door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Bron: OJS 2021/S 093-243580 (2021-05-10)

Aanvullende inlichtingen (2021-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Per 1.1.2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af. BNNVARA maakt al jaren gebruik van de personeels- en salarisdienstverlening van haar huidige leverancier, ADP. Hierbij wordt gewerkt met het HR Systeem Perman. De huidige leverancier verzorgt de levering van het HR-systeem voor BNNVARA, waarmee (op hoofdlijnen): — de expertgebruikers hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één Inschrijver voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een E-HRM systeem. De Inschrijver behoeft niet de eigenaar te zijn van het E-HRM systeem maar mag deze leveren via onderaannemers. Wanneer de gestelde eisen en/of wensen en/of ambities, nu of in de toekomst, daartoe aanleiding geven kunnen eventueel meerdere E-HRM systemen aangeboden worden waarbij de Inschrijver als ‘regisseur’ fungeert.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-17 📅
Publicatiedatum: 2021-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 098-258609
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 093-243580
PB-S nummer: 98
Aanvullende informatie

Deadline voor het indienen van vragen ten behoeve van de eerste vragenronde is verplaatst van dinsdag 18 mei 12:00 naar woensdag 19 mei 12:00.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Per 1.1.2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af.

— de expertgebruikers hun werkzaamheden kunnen uitvoeren.

Bron: OJS 2021/S 098-258609 (2021-05-17)

Award Aankondiging (2021-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Per 1 januari 2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af. BNNVARA maakt al jaren gebruik van de personeels- en salarisdienstverlening van haar huidige leverancier, ADP. Hierbij wordt gewerkt met het HR Systeem Perman. De huidige leverancier verzorgt de levering van het HR-systeem voor BNNVARA, waarmee (op hoofdlijnen): - De expertgebruikers hun werkzaamheden kunnen uitvoeren Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één Inschrijver voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een E-HRM systeem. De Inschrijver behoeft niet de eigenaar te zijn van het E-HRM systeem maar mag deze leveren via onderaannemers. Wanneer de gestelde eisen en/of wensen en/of ambities, nu of in de toekomst, daartoe aanleiding geven kunnen eventueel meerdere E-HRM systemen aangeboden worden waarbij de Inschrijver als ‘regisseur’ fungeert.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-17 📅
Publicatiedatum: 2021-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 161-424884
PB-S nummer: 161

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

- De expertgebruikers hun werkzaamheden kunnen…

… uitvoeren

… uitvoeren.

Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één Inschrijver voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een E-HRM systeem.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-09 📅
Naam: HR2day
Poststad: Amstelveen
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2021/S 161-424884 (2021-08-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Programmering van softwarepakketten (9)