Europees openbare aanbesteding E-HRM systeem met bijbehorende salarisdienstverlening

BNNVARA

Per 1 januari 2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af.
BNNVARA maakt al jaren gebruik van de personeels- en salarisdienstverlening van haar huidige leverancier, ADP. Hierbij wordt gewerkt met het HR Systeem Perman.
De huidige leverancier verzorgt de levering van het HR-systeem voor BNNVARA, waarmee (op hoofdlijnen):
— De expertgebruikers hun werkzaamheden kunnen uitvoeren
Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één Inschrijver voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een E-HRM systeem. De Inschrijver behoeft niet de eigenaar te zijn van het E-HRM systeem maar mag deze leveren via onderaannemers. Wanneer de gestelde eisen en/of wensen en/of ambities, nu of in de toekomst, daartoe aanleiding geven kunnen eventueel meerdere E-HRM systemen aangeboden worden waarbij de Inschrijver als ‘regisseur’ fungeert.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-10 Aankondiging van een opdracht
2021-05-17 Aanvullende inlichtingen
2021-08-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bnnvara
Nationaal registratienummer: 592489346
Postadres: Wim T. Schippersplein 3
Poststad: Hilversum
Postcode: 1217 WD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: projectbureau@procurance.nl 📧
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
URL: https://home.bnnvara.nl/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=88A63D17-BFAE-F291-94A90F1A10D57C22 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europees openbare aanbesteding E-HRM systeem met bijbehorende salarisdienstverlening”
Producten/diensten: Programmering van softwarepakketten 📦
Korte beschrijving:
“Per 1 januari 2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af. BNNVARA maakt al...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 800 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Per 1 januari 2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af. BNNVARA maakt al...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie voor expertgebruikers
Kwaliteitscriterium (weging): 3.500
Kwaliteitscriterium (naam): Inspiratiesessie a.d.h.v. aantal thema’s
Kwaliteitscriterium (weging): 1.000
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan/SLA
Kwaliteitscriterium (weging): 2.500
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Prijs (weging): 2000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 800 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 65
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst heeft een initiële looptijd tot en met 31 december 2026 met de mogelijkheid tot verlengen van vijfmaal een jaar. Hierdoor komt de maximale...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve Uitsluitingsgronden. Door het invullen en...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Bewijsmiddel (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken): — Kopie polis of verklaring van verzekeraar Indien met betrekking tot de...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname

“Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver: a. dat hij conform de GEBIT adequaat verzekerd is (wettelijke...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Bewijsmiddel (indienen bij Inschrijving): — Bijlage 11 - Referentieformulier Bewijsmiddel (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Referentieformulier BNNVARA heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de Overeenkomst: —...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-21 15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-08-20 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-21 15:15 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie

“BNNVARA heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Alle tijdig en op de juiste wijze ingediende verzoeken tot nadere informatie (via...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De mededeling van de gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in van een aanbod van de Inschrijver. Gedurende een periode van 20 kalenderdagen na...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 093-243580 (2021-05-10)
Aanvullende inlichtingen (2021-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Per 1.1.2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af. BNNVARA maakt al jaren...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 093-243580

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Deadline voor het indienen van vragen ten behoeve van de eerste vragenronde is verplaatst van dinsdag 18 mei 12:00 naar woensdag 19 mei 12:00.”
Bron: OJS 2021/S 098-258609 (2021-05-17)
Award Aankondiging (2021-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Per 1 januari 2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af. BNNVARA maakt al...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Per 1 januari 2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af. BNNVARA maakt al...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 093-243580

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: HR2day
Poststad: Amstelveen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Noord-Holland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2021/S 161-424884 (2021-08-17)