Beschrijving van de aanbesteding
Het werk omvat de bouwkundige, elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden ten behoeve van de renovatie van:
- toekomstbestendig ingerichte kantoren op basis van AGW (HJG:2.165m2 / WCS 1.150 m2 bvo);
- in het deel dat gerenoveerd gaat worden: het realiseren van duurzame energievoorziening;
- realiseren piketkamers;
- uitbreiden fietsenstalling voor medewerkers en studenten.
Tijdens de uitvoering van het werk blijven de overige gebouwdelen, het ‘dierenziekenhuis’, in gebruik.
Bouwteam
Het Integraal Ontwerpteam (zie bijlage IV) heeft bij aanvang van de inschrijvingsfase het Voorlopig Ontwerp (VO) gereed. Gedurende de inschrijvingsfase werkt het Ontwerpteam het VO uit tot een Definitief Ontwerp (DO).
Het is de wens van de Opdrachtgever om het project op basis van dit DO samen met de door middel van deze aanbestedingsprocedure te selecteren Aannemer uit te werken in bouwteamverband tot een Technisch Ontwerp/bestek (TO).
Na het sluiten van de aannemingsovereenkomst o.b.v. het TO wordt het Uitvoeringsgereed Ontwerp (UO) uitgewerkt. De Aannemer zal de daadwerkelijke realisatie uitvoeren op basis van het uitgewerkte UO.
De Opdrachtgever is op zoek naar een proactieve, meedenkende, betrokken en pragmatische Aannemer die het Ontwerpteam onder andere op het gebied van ‘kwaliteit en maakbaarheid’, ‘financiële haalbaarheid’, ‘planning’ en ‘duurzaamheid’ als bouwteampartner aanvult.
De opdracht van deze bouwteampartner omvat de volgende (hoofd)activiteiten:
- Van de bouwteampartner wordt verwacht dat hij intensief samenwerkt met de leden van het Ontwerpteam en vertegenwoordigers van de Opdrachtgever/gebruiker waarbij hij zijn uitvoeringsexpertise, materiaalkennis en kostenkennis proactief inzet om de verbouwing en verduurzaming i.r.t. de fasering te realiseren binnen de budgettaire kaders en tijdskaders zoals omschreven en vastgelegd in deze leidraad. Dit betreft uitvoeringswerkzaamheden, zijnde bouwkundige werkzaamheden en andere werkzaamheden zoals installaties, sloop en terreinwerkzaamheden.
- De globale rolverdeling binnen het Bouwteam is omschreven in bijlage IV. Hier wordt beschreven welke rolverdeling en taken tot de opdracht van het Ontwerpteam en bouwteampartner behoren. Het Ontwerpteam, dat samen met de Opdrachtgever het ontwerp tot stand heeft gebracht, staat bij de verdere engineering (deels) ter beschikking van de bouwteampartner. De bouwteampartner dient het DO in samenwerking met het Ontwerpteam binnen de daarvoor geldende kaders verder (technisch) te optimaliseren en uit te werken naar een (TO).
- Het opstellen van tussentijdse kostenramingen en het toetsen van de financiële haalbaarheid van het project aan de geldende uitgangspunten.
- Het actief toetsen op de maakbaarheid van circulaire toepassingen binnen het project.
- Het actief sturen van het project tijdens bouwteamfase en uitvoering zodat dit binnen kwalitatieve, tijds- en financiële kaders blijft.
- Alle onderlinge coördinatie en afstemming tijdens de uitvoering in kwaliteit, techniek en tijd van de diverse disciplines.
- Alle coördinatie derden;
- Opstellen van revisietekeningen (E-/W-installaties) en revisiedocumenten.
- Binnen de uitwerking van het project zit een verbijzondering en dat betreft de aansluiting op de WKO-ring op het USP. De Bodemenergiecentrale (BEC) en de WKO worden buiten de projectscope door de Universiteit Utrecht (SAE) ontworpen, geëngineerd en gerealiseerd. De BEC wordt wel in het gebouw geïntegreerd. De adviseur installatietechniek coördineert de integratie van de BEC in het DO en levert de nodige projectinformatie t.b.v. de engineering van de BEC en de WKO. Vanaf het DO komt deze coördinatie te liggen bij de bouwteampartner.
De Aannemer is in de bouwteamfase verantwoordelijk voor de in deze paragraaf beschreven werkzaamheden in bouwteamverband.