ERP systeem en dienstverlening Openbaar Onderwijs Emmen

Gemeente Emmen Openbaar Onderwijs Emmen

Openbaar Onderwijs Emmen wenst bij de verwachte aanstaande verzelfstandiging op 1.1.2022 (nu nog onderdeel van de gemeente Emmen) gebruik te maken van één betrouwbaar financieel, personeel en salarissysteem (ERP systeem) inclusief self service (ESS/MSS). Ondersteunt te worden door een partij met onderwijservaring in deze transitiefase en de implementatie. En de komende jaren ondersteund te worden bij de inrichting van haar bedrijfsvoering en optioneel gebruik te maken van administratieve ondersteuning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-17 Aankondiging van een opdracht
2021-07-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Korte beschrijving:
“Openbaar Onderwijs Emmen wenst bij de verwachte aanstaande verzelfstandiging op 1.1.2022 (nu nog onderdeel van de gemeente Emmen) gebruik te maken van één...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Aanvullende CPV-code: Boekhoudingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Emmen Openbaar Onderwijs Emmen
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: https://www.oo-emmen.nl/ 🌏
E-mail: pvanonna@verus.nl 📧
Telefoon: +31 348744444 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=173715 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-17 📅
Indieningstermijn: 2021-05-10 📅
Publicatiedatum: 2021-03-22 📅
Startdatum: 2021-08-23 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 056-140962
PB-S nummer: 56

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“ERP systeem, implementatie en dienstverlening.”
Beschrijving van de verlengingen:
“Vier keer één jaar.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Emmen.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-05-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Aanvullende informatie:
“Er is geen sprake van een publieke opening. Procedure loopt via Negometrix.”

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 40407267
Contact
Contactpunt: Pascal van Onna
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=173715 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=173715 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 056-140962 (2021-03-17)
Award Aankondiging (2021-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Openbaar Onderwijs Emmen wenst bij de verwachte aanstaande verzelfstandiging op 1-1-2022 (nu nog onderdeel van de Gemeente Emmen) gebruik te maken van één...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-20 📅
Publicatiedatum: 2021-07-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 141-373731
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 056-140962
PB-S nummer: 141

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Presentatie
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-16 📅
Naam: Merces B.V.
Poststad: Elst
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.merces.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2021/S 141-373731 (2021-07-20)