ERP systeem en dienstverlening Openbaar Onderwijs Emmen

Gemeente Emmen Openbaar Onderwijs Emmen

Openbaar Onderwijs Emmen wenst bij de verwachte aanstaande verzelfstandiging op 1.1.2022 (nu nog onderdeel van de gemeente Emmen) gebruik te maken van één betrouwbaar financieel, personeel en salarissysteem (ERP systeem) inclusief self service (ESS/MSS). Ondersteunt te worden door een partij met onderwijservaring in deze transitiefase en de implementatie. En de komende jaren ondersteund te worden bij de inrichting van haar bedrijfsvoering en optioneel gebruik te maken van administratieve ondersteuning.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-17.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-17 Aankondiging van een opdracht
2021-07-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Emmen Openbaar Onderwijs Emmen
Nationaal registratienummer: 40407267
Poststad: Emmen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Pascal van Onna
Telefoon: +31 348744444 📞
E-mail: pvanonna@verus.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.oo-emmen.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=173715 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=173715 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ERP systeem en dienstverlening Openbaar Onderwijs Emmen
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Korte beschrijving:
“Openbaar Onderwijs Emmen wenst bij de verwachte aanstaande verzelfstandiging op 1.1.2022 (nu nog onderdeel van de gemeente Emmen) gebruik te maken van één...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Emmen.
Beschrijving van de aanbesteding: ERP systeem, implementatie en dienstverlening.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2021-08-23 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Vier keer één jaar.
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-10 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-10 12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Er is geen sprake van een publieke opening. Procedure loopt via Negometrix.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 056-140962 (2021-03-17)
Award Aankondiging (2021-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Openbaar Onderwijs Emmen wenst bij de verwachte aanstaande verzelfstandiging op 1-1-2022 (nu nog onderdeel van de Gemeente Emmen) gebruik te maken van één...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Prijs (weging): 20

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 056-140962

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: Merces B.V.
Poststad: Elst
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.merces.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2021/S 141-373731 (2021-07-20)