Enterprise asset management systeem

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

De aanbestedende dienst is de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (VRR) zetelend te Rotterdam, vertegenwoordigd door Directie Middelen, Afdeling Inkoop. De VRR staat voor 'samen sterk' in risicobeheersing, incidentbestrijding en crisisbeheersing door een gezamenlijke inzet van diensten, organisaties, burgers en bedrijfsleven, waardoor schade en leed bij incidenten wordt voorkomen of beperkt.
Omschrijving opdracht
Het inhuren van een dienst ten behoeve van een Enterprise Asset Management systeem (EAM-systeem) (middels SaaS).
De aanbesteding zal geheel digitaal plaats vinden op Negometrix. Voor de werking van het platform kunt u de instructie 'digitaal aanbieden' raadplegen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-06 Aankondiging van een opdracht
2021-08-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Nationaal registratienummer: 51712148
Postadres: Frobenstraat 8
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3045 RD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Wim de Vries
Telefoon: +31 620017033 ๐Ÿ“ž
E-mail: wim.devries@vr-rr.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.vr-rr.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=167436 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=167436 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=167436 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Enterprise asset management systeem 167436
Producten/diensten: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe aanbestedende dienst is de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (VRR) zetelend te Rotterdam, vertegenwoordigd door Directie Middelen, Afdeling Inkoop. De...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 400 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding: SaaS oplossing voor een EAM-systeem.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 400 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur
Startdatum: 2021-07-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-06-30 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Drie maal een verlenging met telkens een periode van twee jaar.
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten.
Voorwaarden voor deelname
Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten.
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid): Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-26 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-26 12:01 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Vrr
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 069-175953 (2021-04-06)
Award Aankondiging (2021-08-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Enterprise Asset Management systeem 167436
Korte beschrijving:
โ€œDe Aanbestedende Dienst is de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (VRR) zetelend te Rotterdam, vertegenwoordigd door Directie Middelen, Afdeling Inkoop. De...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 400 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving van de aanbesteding: SaaS oplossing voor een EAM-systeem
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programmafunctionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Softwaredemo
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 20

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 069-175953

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Titel: Enterprise Asset Management System
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-22 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Ultimo Software Solutions BV
Poststad: Nunspeet
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 741 552 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 166-435693 (2021-08-23)