Elektromechanische sleutelsystemen en cilindersloten t.b.v. brandweertoegang VRU

Veiligheidsregio Utrecht

De Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar een partij die elektromechanische sleutelsystemen en cilindersloten t.b.v. brandweertoegang kan leveren met een geïntegreerd softwarematig sleutel- en toegangsbeheersysteem. Binnen het verzorgingsgebied van de VRU zijn ongeveer 5.000 panden voorzien van een regionaal toegangssysteem in de vorm van een sleutelbuis of –kluis. De opdracht betreft in ieder geval het leveren van 200 ‘slimme’ A-sleutels (moedersleutels) aan de VRU. Met deze A-sleutels dient de VRU in staat te zijn om alle panden in de regio te openen waar een cilinderslot of elektromechanisch sluitsysteem door de Opdrachtnemer wordt aangebracht.
Het (waarschijnlijke) gevolg van deze Opdracht is dat de pandhouders van een (groot) aantal locaties in de regio Utrecht aan Opdrachtnemer de opdracht zullen verschaffen om op locatie cilindersloten met bijbehorende sleutels aan te brengen en te leveren. De oude cilindersloten worden omgewisseld in nieuwe cilindersloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-06.

Wie?

• Veiligheidsregio Utrecht

Wat?

• Elektronische, elektromechanische en elektrotechnische benodigdheden › Elektromechanische uitrusting

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-10-06	Aankondiging van een opdracht
2021-11-22	Aanvullende inlichtingen
2021-12-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektromechanische uitrusting
Korte beschrijving:

De Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar een partij die elektromechanische sleutelsystemen en cilindersloten t.b.v. brandweertoegang kan leveren met een geïntegreerd softwarematig sleutel- en toegangsbeheersysteem. Binnen het verzorgingsgebied van de VRU zijn ongeveer 5.000 panden voorzien van een regionaal toegangssysteem in de vorm van een sleutelbuis of –kluis. De opdracht betreft in ieder geval het leveren van 200 ‘slimme’ A-sleutels (moedersleutels) aan de VRU. Met deze A-sleutels dient de VRU in staat te zijn om alle panden in de regio te openen waar een cilinderslot of elektromechanisch sluitsysteem door de Opdrachtnemer wordt aangebracht. Het (waarschijnlijke) gevolg van deze Opdracht is dat de pandhouders van een (groot) aantal locaties in de regio Utrecht aan Opdrachtnemer de opdracht zullen verschaffen om op locatie cilindersloten met bijbehorende sleutels aan te brengen en te leveren. De oude cilindersloten worden omgewisseld in nieuwe cilindersloten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektromechanische uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vru.nl 🌏
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/329725f5a4928443f33fabab490f4ead 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/329725f5a4928443f33fabab490f4ead 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-06 📅
Indieningstermijn: 2021-11-23 📅
Publicatiedatum: 2021-10-11 📅
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2036-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 197-513263
PB-S nummer: 197

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het (waarschijnlijke) gevolg van deze Opdracht is dat de pandhouders van een (groot) aantal locaties in de regio Utrecht aan Opdrachtnemer de opdracht zullen verschaffen om op locatie cilindersloten met bijbehorende sleutels aan te brengen en te leveren. De oude cilindersloten worden omgewisseld in nieuwe cilindersloten.

De Opdracht omvat in ieder geval het volgende:

• De levering van A-sleutels: Het leveren van minimaal 200 ‘slimme’ sleutels aan de VRU. Met deze sleutels kan de VRU alle elektromechanische cilinders openen die binnen deze overeenkomst in de regio worden aangeschaft bij de Opdrachtnemer. De komende 15 jaar kan de VRU indien nodig sleutels bijbestellen tegen de bij Inschrijving aangeboden tarieven;

• Het leveren van eventuele hardware voor updates: Indien de Inschrijver een oplossing aanbiedt waarbij het gebruik van hardware voor het updaten van de A-sleutels niet nodig is, hoeft er geen hardware geleverd te worden aan de VRU;

• Bijkomende werkzaamheden: In samenwerking met de VRU ontwerpen van een online bestelproces. Dit bestelproces dient conform het PvE te zijn.

• Toegang verlenen aan de Opdrachtgever tot een online aanvraag- en beheerportal: De VRU dient tot zeventien (17) jaar na sluiting van de overeenkomst te beschikken over de gebruiksgegevens, voortgang van de aanvragen en autorisatie van de A-sleutels. De reden dat de Opdrachtgever tot zeventien (17) jaar na sluiting van de Overeenkomst gebruik moet kunnen maken van de Webbased applicatie is omdat de Opdrachtgever na afloop van de Overeenkomst (15 jaar) nog twee jaar moet garanderen dat de A-sleutels gebruikt kunnen worden (zie eis 1-18 PvE). De gegevens in de aanvraag- en beheertool dienen geëxporteerd te kunnen worden. Zie het PvE voor verdere eisen aan de tool.

Als gevolg van het afsluiten van de opdracht met de VRU kan de Opdrachtnemer het volgende verwachten (let op: aan de aantallen hieronder kunnen geen rechten worden ontleend. De onderstaande onderdelen zijn slechts de verwachte gevolgen van de gunning van de Opdracht):

• Levering van de nieuwe cilinders voor de huidige systemen: De verwachte aantallen cilindersloten die geleverd en mogelijk geïnstalleerd dienen te worden zijn sterk afhankelijk van het aantal pandeigenaren dat gebruik zal maken van de cilindersloten van de Opdrachtnemer. In totaal zijn er (ruwe schatting) 5.000* panden binnen de VRU die zijn voorzien van het huidige regionale sleutelsysteem. De verwachting is dat er in totaal maximaal 1.000* cilindersloten worden vervangen. Het aantal stuks is op basis van een schatting van benodigde hoeveelheden cilinders. Dit aantal is echter sterk afhankelijk van de mate waarin de Opdrachtnemer erin slaagt de pandeigenaren op de hoogte te brengen van de overeenkomst tussen de VRU en de Opdrachtnemer en de bereidheid van Gebruikers om de oude cilinders te vervangen voor nieuwe;

• (De)montage van cilinders in de huidige systemen: Opdrachtnemer dient de dienst aan te bieden om in de bestaande systemen de cilinders en toebehoren te demonteren en te vervangen op verzoek van de Gebruikers.

• Het leveren en installeren van sleutelsystemen: Op basis van de ontwikkelingen in de afgelopen jaren is de verwachting dat er jaarlijks 80-100* nieuwe panden bijkomen. Voor deze panden moet de Opdrachtnemer in staat zijn om sleutelbuizen en cilindersloten te leveren en op verzoek te installeren;

• De levering van B-sleutels: Dit zijn de sleutels die aan de Gebruikers worden verstrekt. Hiermee kunnen de Gebruikers de eigen sleutelbuizen/kluizen openen. Per aangeschafte cilinder dient de Opdrachtnemer minimaal één B-sleutel mee te leveren aan de Gebruiker;

• Controleren: alle producten worden gecontroleerd op inzetbaarheid. Dit betekent dat alle producten die worden geleverd geschikt zijn voor inzet.

• Het gebruik van software: De Opdrachtnemer dient inzage te verlenen aan Gebruikers in de bijbehorende aanvraag- en beheertool die voldoet aan de functionaliteiten die in het PvE zijn beschreven.

*Deze aantallen betreffen slechts indicaties, er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Een uitgebreide toelichting en uitsplitsing per product is terug te vinden in het Programma van Eisen in Bijlage 2.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Utrecht

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-11-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Werking sleutel- en toegangsbeheersysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 4: prijzen producten VRU
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 291995940
Contact
Contactpunt: Yassine el Arkoubi
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/329725f5a4928443f33fabab490f4ead 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611771 📞
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2021/S 197-513263 (2021-10-06)

Aanvullende inlichtingen (2021-11-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-22 📅
Indieningstermijn: 2021-12-07 📅
Publicatiedatum: 2021-11-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 230-604462
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 197-513263
PB-S nummer: 230
Aanvullende informatie

Vanwege het feit dat de VRU minder haast heeft dan initieel gedacht heeft de VRU besloten om de inschrijvers twee (2) weken extra tijd te geven om in te schrijven. De inschrijvingstermijn is verlengd tot 07 december 2021.

Bron: OJS 2021/S 230-604462 (2021-11-22)

Award Aankondiging (2021-12-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-16 📅
Publicatiedatum: 2021-12-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 247-653082
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie
Er zijn geen geldige inschrijvingen ontvangen.
Bron: OJS 2021/S 247-653082 (2021-12-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (>20 nieuwe aankopen)

Elektronische, elektromechanische en elektrotechnische benodigdheden (4)