EHRM/PSA systeem

Veiligheidsregio Hollands Midden

Veiligheidsregio Hollands Midden is op zoek naar een betrouwbaar, modern en SaaS gebaseerd systeem voor personeels- en salarisadministratie (e-HRM/PSA systeem) voor circa 1 400 medewerkers.
De beoogd opdrachtnemer dient hiernaast de transitie van het huidige systeem naar het nieuwe systeem te verzorgen inclusief ondersteuning en instructie van VRHM medewerkers. Het nieuwe systeem dient gedurende de contracttermijn onderhouden te worden en door te ontwikkelen.
Verder geldt:
— VRHM heeft circa 1 400 medewerkers waarvan circa 900 vrijwilligers. Een aantal medewerkers heeft dubbele aanstellingen en ook meerdere rollen en specialismes,
— het nieuwe systeem dient geschikt te zijn voor het door VRHM volledig zelf uitvoeren van de salarisverwerking,
— het nieuwe systeem dient gekoppeld te zijn met andere VRHM systemen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-06 Aankondiging van een opdracht
2021-09-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
Veiligheidsregio Hollands Midden is op zoek naar een betrouwbaar, modern en SaaS gebaseerd systeem voor personeels- en salarisadministratie (e-HRM/PSA systeem) voor circa 1 400 medewerkers. De beoogd opdrachtnemer dient hiernaast de transitie van het huidige systeem naar het nieuwe systeem te verzorgen inclusief ondersteuning en instructie van VRHM medewerkers. Het nieuwe systeem dient gedurende de contracttermijn onderhouden te worden en door te ontwikkelen. Verder geldt: — VRHM heeft circa 1 400 medewerkers waarvan circa 900 vrijwilligers. Een aantal medewerkers heeft dubbele aanstellingen en ook meerdere rollen en specialismes, — het nieuwe systeem dient geschikt te zijn voor het door VRHM volledig zelf uitvoeren van de salarisverwerking, — het nieuwe systeem dient gekoppeld te zijn met andere VRHM systemen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Hollands Midden
Postadres: Rooseveltstraat 4 A
Postcode: 2321 BM
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.vrhm.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@vrhm.nl 📧
Telefoon: +31 882465000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a852fdb672d83d5622f4021b0a07e586 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a852fdb672d83d5622f4021b0a07e586 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-06 📅
Indieningstermijn: 2021-06-21 📅
Publicatiedatum: 2021-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 091-236191
PB-S nummer: 91

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Veiligheidsregio Hollands Midden is op zoek naar een betrouwbaar, modern en SaaS gebaseerd systeem voor personeels- en salarisadministratie (e-HRM/PSA systeem) voor circa 1 400 medewerkers.
De beoogd opdrachtnemer dient hiernaast de transitie van het huidige systeem naar het nieuwe systeem te verzorgen inclusief ondersteuning en instructie van VRHM medewerkers. Het nieuwe systeem dient gedurende de contracttermijn onderhouden te worden en door te ontwikkelen.
Toon meer
Verder geldt:
— VRHM heeft circa 1 400 medewerkers waarvan circa 900 vrijwilligers. Een aantal medewerkers heeft dubbele aanstellingen en ook meerdere rollen en specialismes,
— het nieuwe systeem dient geschikt te zijn voor het door VRHM volledig zelf uitvoeren van de salarisverwerking,
— het nieuwe systeem dient gekoppeld te zijn met andere VRHM systemen.
Voor circa 1 400 medewerkers voor zeven jaar.
Duur: 65 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na de eerste looptijd van vijf jaar kan de opdracht met zeven keer één jaar worden verlengd.
Beschrijving van de opties:
Voor de volgende twee onderdelen/functionaliteiten is bij VRHM nog niet duidelijk of, en zo ja wanneer, deze gewenst zijn. Inschrijver dient deze daarom optioneel aan te bieden. Met de uiteindelijke opdrachtnemer zal later worden afgestemd of deze worden afgenomen (en wanneer).
Toon meer
1. Beoordelen/competenties. Het proces van het maken van afspraken over, de registratie van en het monitoren van de voortgang in het functioneren en de ontwikkeling van de medewerker. Voorbeelden:
— functioneren binnen de functie,
— vaststellen van het competentieniveau,
— ontwikkelafspraken.
2. Onderwijs en ontwikkeling/loopbaanplanning/talentmanagement.
Het proces waarin de bestaande kennis en vaardigheden van een medewerker worden geregistreerd als ook de afspraken over de ontwikkeling hiervan met medewerker worden gevolgd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Geen crimineel verleden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie het beschrijvend document
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kostencriterium (naam): Zie het beschrijvend document
Kostencriterium (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56711517
Contact
Contactpunt: Joost Lucassen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a852fdb672d83d5622f4021b0a07e586 🌏
Naam aanbestedende dienst: Joost Lucassen
Telefoon: +31 636066328 📞
E-mail: joost.lucassen@vrhm.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883622200 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Peter Kessels
Postadres: Rooseveltstraat 4 a
Poststad: Leiden
Postcode: 2321
Telefoon: +31 882465000 📞
E-mail: klachten@brandweer.vrhm.nl 📧
Fax: +31 882465000 📠
Internetadres: http://www.vrhm.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: Prins Clausplein 60
Telefoon: +31 703813131 📞
Fax: +31 703813131 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2021/S 091-236191 (2021-05-06)
Award Aankondiging (2021-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Veiligheidsregio Hollands Midden is op zoek naar een betrouwbaar, modern en SaaS gebaseerd systeem voor personeels- en salarisadministratie (e-HRM / PSA systeem) voor circa 1400 medewerkers. De beoogd opdrachtnemer dient hiernaast de transitie van het huidige systeem naar het nieuwe systeem te verzorgen inclusief ondersteuning en instructie van VRHM medewerkers. Het nieuwe systeem dient gedurende de contracttermijn onderhouden te worden en door te ontwikkelen. Verder geldt: • VRHM heeft circa 1400 medewerkers waarvan circa 900 vrijwilligers. Een aantal medewerkers heeft dubbele aanstellingen en ook meerdere rollen en specialismes. • Het nieuwe systeem dient geschikt te zijn voor het door VRHM volledig zelf uitvoeren van de salarisverwerking. • Het nieuwe systeem dient gekoppeld te zijn met andere VRHM systemen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 814425.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 2321BM
Poststad: Leiden

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-02 📅
Publicatiedatum: 2021-09-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 173-452242
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 091-236191
PB-S nummer: 173

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Veiligheidsregio Hollands Midden is op zoek naar een betrouwbaar, modern en SaaS gebaseerd systeem voor personeels- en salarisadministratie (e-HRM / PSA systeem) voor circa 1400 medewerkers.
• VRHM heeft circa 1400 medewerkers waarvan circa 900 vrijwilligers. Een aantal medewerkers heeft dubbele aanstellingen en ook meerdere rollen en specialismes.
• Het nieuwe systeem dient geschikt te zijn voor het door VRHM volledig zelf uitvoeren van de salarisverwerking.
• Het nieuwe systeem dient gekoppeld te zijn met andere VRHM systemen.
Voor circa 1400 medewerkers voor 7 jaar
Beschrijving van de opties:
Voor de volgende twee onderdelen / functionaliteiten is bij VRHM nog niet duidelijk of, en zo ja wanneer, deze gewenst zijn. Inschrijver dient deze daarom optioneel aan te bieden. Met de uiteindelijke opdrachtnemer zal later worden afgestemd of deze worden afgenomen (en wanneer).
Toon meer
1) Beoordelen / competenties
Het proces van het maken van afspraken over, de registratie van en het monitoren van de voortgang in het functioneren en de ontwikkeling van de medewerker. Voorbeelden:
• functioneren binnen de functie;
• vaststellen van het competentieniveau;
• ontwikkelafspraken.
2) Onderwijs en ontwikkeling / loopbaanplanning / talentmanagement

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-09-01 📅
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 814425.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Joost Lucassen
Bron: OJS 2021/S 173-452242 (2021-09-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...