Veiligheidsregio Hollands Midden is op zoek naar een betrouwbaar, modern en SaaS gebaseerd systeem voor personeels- en salarisadministratie (e-HRM/PSA systeem) voor circa 1 400 medewerkers.
De beoogd opdrachtnemer dient hiernaast de transitie van het huidige systeem naar het nieuwe systeem te verzorgen inclusief ondersteuning en instructie van VRHM medewerkers. Het nieuwe systeem dient gedurende de contracttermijn onderhouden te worden en door te ontwikkelen.
Verder geldt:
— VRHM heeft circa 1 400 medewerkers waarvan circa 900 vrijwilligers. Een aantal medewerkers heeft dubbele aanstellingen en ook meerdere rollen en specialismes,
— het nieuwe systeem dient geschikt te zijn voor het door VRHM volledig zelf uitvoeren van de salarisverwerking,
— het nieuwe systeem dient gekoppeld te zijn met andere VRHM systemen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EHRM/PSA systeem
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Veiligheidsregio Hollands Midden is op zoek naar een betrouwbaar, modern en SaaS gebaseerd systeem voor personeels- en salarisadministratie (e-HRM/PSA...”
Korte beschrijving
Veiligheidsregio Hollands Midden is op zoek naar een betrouwbaar, modern en SaaS gebaseerd systeem voor personeels- en salarisadministratie (e-HRM/PSA systeem) voor circa 1 400 medewerkers.
De beoogd opdrachtnemer dient hiernaast de transitie van het huidige systeem naar het nieuwe systeem te verzorgen inclusief ondersteuning en instructie van VRHM medewerkers. Het nieuwe systeem dient gedurende de contracttermijn onderhouden te worden en door te ontwikkelen.
Verder geldt:
— VRHM heeft circa 1 400 medewerkers waarvan circa 900 vrijwilligers. Een aantal medewerkers heeft dubbele aanstellingen en ook meerdere rollen en specialismes,
— het nieuwe systeem dient geschikt te zijn voor het door VRHM volledig zelf uitvoeren van de salarisverwerking,
— het nieuwe systeem dient gekoppeld te zijn met andere VRHM systemen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding: Voor circa 1 400 medewerkers voor zeven jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie het beschrijvend document
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kostencriterium (naam): Zie het beschrijvend document
Kostencriterium (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 65
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de eerste looptijd van vijf jaar kan de opdracht met zeven keer één jaar worden verlengd.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Voor de volgende twee onderdelen/functionaliteiten is bij VRHM nog niet duidelijk of, en zo ja wanneer, deze gewenst zijn. Inschrijver dient deze daarom...”
Beschrijving van de opties
Voor de volgende twee onderdelen/functionaliteiten is bij VRHM nog niet duidelijk of, en zo ja wanneer, deze gewenst zijn. Inschrijver dient deze daarom optioneel aan te bieden. Met de uiteindelijke opdrachtnemer zal later worden afgestemd of deze worden afgenomen (en wanneer).
1. Beoordelen/competenties. Het proces van het maken van afspraken over, de registratie van en het monitoren van de voortgang in het functioneren en de ontwikkeling van de medewerker. Voorbeelden:
— functioneren binnen de functie,
— vaststellen van het competentieniveau,
— ontwikkelafspraken.
2. Onderwijs en ontwikkeling/loopbaanplanning/talentmanagement.
Het proces waarin de bestaande kennis en vaardigheden van een medewerker worden geregistreerd als ook de afspraken over de ontwikkeling hiervan met medewerker worden gevolgd.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-21
16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-21
16:05 📅
Award Aankondiging (2021-09-02) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Poststad: Leiden
Postcode: 2321BM
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: eHRM / PSA systeem
Korte beschrijving:
“Veiligheidsregio Hollands Midden is op zoek naar een betrouwbaar, modern en SaaS gebaseerd systeem voor personeels- en salarisadministratie (e-HRM / PSA...”
Korte beschrijving
Veiligheidsregio Hollands Midden is op zoek naar een betrouwbaar, modern en SaaS gebaseerd systeem voor personeels- en salarisadministratie (e-HRM / PSA systeem) voor circa 1400 medewerkers.
De beoogd opdrachtnemer dient hiernaast de transitie van het huidige systeem naar het nieuwe systeem te verzorgen inclusief ondersteuning en instructie van VRHM medewerkers. Het nieuwe systeem dient gedurende de contracttermijn onderhouden te worden en door te ontwikkelen.
Verder geldt:
• VRHM heeft circa 1400 medewerkers waarvan circa 900 vrijwilligers. Een aantal medewerkers heeft dubbele aanstellingen en ook meerdere rollen en specialismes.
• Het nieuwe systeem dient geschikt te zijn voor het door VRHM volledig zelf uitvoeren van de salarisverwerking.
• Het nieuwe systeem dient gekoppeld te zijn met andere VRHM systemen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 814425.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Voor circa 1400 medewerkers voor 7 jaar
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Voor de volgende twee onderdelen / functionaliteiten is bij VRHM nog niet duidelijk of, en zo ja wanneer, deze gewenst zijn. Inschrijver dient deze daarom...”
Beschrijving van de opties
Voor de volgende twee onderdelen / functionaliteiten is bij VRHM nog niet duidelijk of, en zo ja wanneer, deze gewenst zijn. Inschrijver dient deze daarom optioneel aan te bieden. Met de uiteindelijke opdrachtnemer zal later worden afgestemd of deze worden afgenomen (en wanneer).
1) Beoordelen / competenties
Het proces van het maken van afspraken over, de registratie van en het monitoren van de voortgang in het functioneren en de ontwikkeling van de medewerker. Voorbeelden:
• functioneren binnen de functie;
• vaststellen van het competentieniveau;
• ontwikkelafspraken.
2) Onderwijs en ontwikkeling / loopbaanplanning / talentmanagement
Het proces waarin de bestaande kennis en vaardigheden van een medewerker worden geregistreerd als ook de afspraken over de ontwikkeling hiervan met medewerker worden gevolgd.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 091-236191
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: eHRM / PSA systeem
Datum van sluiting van het contract: 2021-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800📞
E-mail: sales@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 814425.0 💰
Bron: OJS 2021/S 173-452242 (2021-09-02)