Een MSP oplossing ten behoeve van het inhuren van professionals voor de gemeente Lelystad

Gemeente Lelystad

De Aanbestedende dienst heeft in haar bedrijfsvoering behoefte aan de mogelijkheid om naast vaste medewerkers de mogelijkheid te hebben gebruik te maken van externe Professionals. Op deze wijze kan Aanbestedende dienst waar nodig extra kennis en expertise inschakelen. Dit kan zowel zijn in het geval van tijdelijke vervanging als tijdelijke uitbreiding in een team of voor een specifiek project.
De Aanbestedende dienst wenst voor de inhuur van Professionals één Raamovereenkomst af te sluiten met een Partij die de totale invulling van inhuurcapaciteit (detacheringsconstructie en ZZP) én het bijbehorende inhuurproces voor gemeente Lelystad kan verzorgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Yacht Inhouse Services B.V.

Wie?

• Gemeente Lelystad

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-06-09	Aankondiging van een opdracht
2021-10-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-06-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Referentienummer: 8788/BvB
Korte beschrijving:

De Aanbestedende dienst heeft in haar bedrijfsvoering behoefte aan de mogelijkheid om naast vaste medewerkers de mogelijkheid te hebben gebruik te maken van externe Professionals. Op deze wijze kan Aanbestedende dienst waar nodig extra kennis en expertise inschakelen. Dit kan zowel zijn in het geval van tijdelijke vervanging als tijdelijke uitbreiding in een team of voor een specifiek project. De Aanbestedende dienst wenst voor de inhuur van Professionals één Raamovereenkomst af te sluiten met een Partij die de totale invulling van inhuurcapaciteit (detacheringsconstructie en ZZP) én het bijbehorende inhuurproces voor gemeente Lelystad kan verzorgen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Lelystad
Postadres: Stadhuisplein 2
Postcode: 8232 ZX
Poststad: Lelystad
Contact
Internetadres: http://www.lelystad.nl 🌏
E-mail: inkoop@lelystad.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/10cd4710525c584f9834a20bef888f35 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/10cd4710525c584f9834a20bef888f35 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-09 📅
Indieningstermijn: 2021-07-27 📅
Publicatiedatum: 2021-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 113-297391
PB-S nummer: 113
Aanvullende informatie

Inhoudelijke vragen omtrent de aanbesteding kunnen uitsluitend via een bericht op TenderNed worden gesteld. U dient bij het stellen van vragen gebruik te maken van de vraag en antwoordmodule op TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbestedende dienst wenst voor de inhuur van Professionals één Raamovereenkomst af te sluiten met een Partij die de totale invulling van inhuurcapaciteit (detacheringsconstructie en ZZP) én het bijbehorende inhuurproces voor gemeente Lelystad kan verzorgen.

De geraamde waarde van de Raamovereenkomst is gemiddeld 10 000 000 EUR per jaar. Voor de gehele looptijd van de overeenkomst betreft dit 60 000 000 EUR. Opdrachtgever is gerechtigd de Raamovereenkomst te beëindigen als deze voor het einde van de overeengekomen contractduur de genoemde waarde aan opdrachten in het kader van deze Raamovereenkomst heeft besteed. Als Opdrachtgever van deze mogelijkheid gebruik maakt is Opdrachtgever geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan Opdrachtnemer/leverancier.

Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid om de Raamovereenkomst een keer met twee (2) jaar optioneel te verlengen, dus maximaal zes (6) jaar.

De beoogde startdatum van de overeenkomst is 17.9.2021.

Beschrijving van de opties:

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid om de Raamovereenkomst een keer met twee (2) jaar optioneel te verlengen, dus maximaal zes (6) jaar.

De beoogde startdatum van de overeenkomst is 17.9.2021.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen vervalsing mededinging,

— Geen belangenconflict,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Valse verklaring,

— Onrechtmatige beïnvloeding.

Economische en financiële draagkracht: — Faillissement, insolventie of gelijksoortig.
Technische en professionele bekwaamheid: — Prestaties uit het verleden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid om de Raamovereenkomst een keer met twee (2) jaar optioneel te verlengen, dus maximaal zes (6) jaar.De beoogde startdatum van de overeenkomst is 17 september 2021.Voor deze duur is gekozen omdat het recht doet aan het partnership dat de Aanbestedende dienst met de Externe Inhuurdesk (MSP) willen aangaan:— Een periode van gewennen is in geval van een nieuwe contractpartner nodig. Om al onze doelstellingen te laten slagen is het van belang een ruime implementatie- en inwerkperiode aan beide zijden te hanteren. Na de eerste periode van 4 jaar wil de Aanbestedende dienst de mogelijkheid hebben tot verdere doorontwikkeling van de inhuuroplossing samen met de Opdrachtnemer,— De investering die de Externe Inhuurdesk moet leveren mag niet worden onderschat: het zal zeker de nodige tijd kosten om de relaties met de inhurende managers en Switch van de Aanbestedende dienst op te bouwen en te bestendigen. Daarnaast is ook sprake van een grote investering vanuit Opdrachtnemer voor het ontwikkelen van een optimaal passend aanbod van kandidaten en het afstemmen van procedures,— Voor Aanbestedende dienst resulteert de omschakeling van een Dynamisch Aankoop Systeem naar een MSP-oplossing ook in aanzienlijke wijzigingen in de huidige werkwijze en processen. Dit vergt ook het eerste jaar veel van de organisatie en de Opdrachtnemer,— De uitfasering van de overeenkomst vergt de nodige inspanningen van de Inhuurdesk (MSP) en de Aanbestedende dienst. Uitfasering en het opnieuw starten van een aanbesteding moeten al aan het begin van het laatste contractjaar worden aangevangen,— Een looptijd van zes jaar maakt het mogelijk om optimaal gebruik te maken van het te contracteren MSP-model (Inhuurdesk) en inspanningen van zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer te laten renderen.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid om de Raamovereenkomst een keer met twee (2) jaar optioneel te verlengen, dus maximaal zes (6) jaar.

De beoogde startdatum van de overeenkomst is 17 september 2021.

Voor deze duur is gekozen omdat het recht doet aan het partnership dat de Aanbestedende dienst met de Externe Inhuurdesk (MSP) willen aangaan:

— Een periode van gewennen is in geval van een nieuwe contractpartner nodig. Om al onze doelstellingen te laten slagen is het van belang een ruime implementatie- en inwerkperiode aan beide zijden te hanteren. Na de eerste periode van 4 jaar wil de Aanbestedende dienst de mogelijkheid hebben tot verdere doorontwikkeling van de inhuuroplossing samen met de Opdrachtnemer,

— De investering die de Externe Inhuurdesk moet leveren mag niet worden onderschat: het zal zeker de nodige tijd kosten om de relaties met de inhurende managers en Switch van de Aanbestedende dienst op te bouwen en te bestendigen. Daarnaast is ook sprake van een grote investering vanuit Opdrachtnemer voor het ontwikkelen van een optimaal passend aanbod van kandidaten en het afstemmen van procedures,

— Voor Aanbestedende dienst resulteert de omschakeling van een Dynamisch Aankoop Systeem naar een MSP-oplossing ook in aanzienlijke wijzigingen in de huidige werkwijze en processen. Dit vergt ook het eerste jaar veel van de organisatie en de Opdrachtnemer,

— De uitfasering van de overeenkomst vergt de nodige inspanningen van de Inhuurdesk (MSP) en de Aanbestedende dienst. Uitfasering en het opnieuw starten van een aanbesteding moeten al aan het begin van het laatste contractjaar worden aangevangen,

— Een looptijd van zes jaar maakt het mogelijk om optimaal gebruik te maken van het te contracteren MSP-model (Inhuurdesk) en inspanningen van zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer te laten renderen.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-07-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 - Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K2 - Implementatieplan & Risico's
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K3 - Partnership & borging van kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K4 - Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 311864748
Ander type aanbestedende dienst: gemeente
Contact
Contactpunt: Bart van Boeijen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/10cd4710525c584f9834a20bef888f35 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 113-297391 (2021-06-09)

Award Aankondiging (2021-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbestedende dienst heeft in haar bedrijfsvoering behoefte aan de mogelijkheid om naast vaste medewerkers de mogelijkheid te hebben gebruik te maken van externe Professionals. Op deze wijze kan Aanbestedende dienst waar nodig extra kennis en expertise inschakelen. Dit kan zowel zijn in het geval van tijdelijke vervanging als tijdelijke uitbreiding in een team of voor een specifiek project. De Aanbestedende dienst wenst voor de inhuur van Professionals één Raamovereenkomst af te sluiten met een Partij die de totale invulling van inhuurcapaciteit (detacheringsconstructie en ZZP) én het bijbehorende inhuurproces voor Gemeente Lelystad kan verzorgen.

Totale waarde van de aanbesteding: 60 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-08 📅
Publicatiedatum: 2021-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 199-520056
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 113-297391
PB-S nummer: 199

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De geraamde waarde van de Raamovereenkomst is gemiddeld € 10.000.000 per jaar. Voor de gehele looptijd van de overeenkomst betreft dit € 60.000.000. Opdrachtgever is gerechtigd de Raamovereenkomst te beëindigen als deze voor het einde van de overeengekomen contractduur de genoemde waarde aan opdrachten in het kader van deze Raamovereenkomst heeft besteed. Als Opdrachtgever van deze mogelijkheid gebruik maakt is Opdrachtgever geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan Opdrachtnemer/leverancier.

Beschrijving van de opties: De beoogde startdatum van de overeenkomst is 17 september 2021.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-09-30 📅
Naam: Yacht Inhouse Services B.V.
Nationaal registratienummer: 80819567
Postadres: Diemermere 25
Poststad: Diemen
Postcode: 1112 TC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 683282126 📞
E-mail: anouk.hermsen@yacht.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 60 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Gemeente
Bron: OJS 2021/S 199-520056 (2021-10-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)