EA Schoonmaak Stations

NS Stations B.V.

Het betreft het schoonmaakonderhoud, specialistische reiniging en vuilafvoer op treinstations in Nederland verdeeld over Perceel 1 Noord en Perceel 2 Zuid.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-28 Aankondiging van een opdracht
2022-08-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Korte beschrijving:
Het betreft het schoonmaakonderhoud, specialistische reiniging en vuilafvoer op treinstations in Nederland verdeeld over Perceel 1 Noord en Perceel 2 Zuid.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: NS Stations B.V.
Postadres: Stationshal 17
Postcode: 3511CE
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ns.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 886713319 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e0c88b4f9d6d5dceaa086685b227230e 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e0c88b4f9d6d5dceaa086685b227230e 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-28 📅
Indieningstermijn: 2021-10-19 📅
Publicatiedatum: 2021-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 147-391388
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 043-107612
PB-S nummer: 147

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1 Noord
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
De dienstverlening betreft het schoonhouden van de transfergebieden van 261 treinstations in Perceel 1 Noord. De dienstverlening op de stations en optioneel toekomstige objecten en/of uitbreidingen bestaat uit: dagelijkse en periodieke schoonmaak, specialistische reiniging, vuilafvoer naar de milieu straat, vuil ophalen bij de winkels en het wegpersen van het vuil in perscontainers, reinigen toiletten en het leveren van sanitaire supplies, glasbewassing van onder andere abri’s, wachtruimten, gevelglas en commerciële ruimten, verwijderen van bekladding en uitvoeren benodigde herstelwerkzaamheden, storingsherstel (reiniging).
Toon meer
In Perceel Noord (regio Randstad Noord en regio Noord Oost) zijn 261 treinstations, verdeeld over de provincies Groningen, Friesland, Drenthe, Overijssel, een gedeelte van Gelderland, Utrecht, Noord Holland, Flevoland en een gedeelte in Limburg.
Perceel 1 Noord bevat een geraamde waarde per contractjaar van circa 11,8 miljoen Euro tot 14,3 miljoen Euro per contractjaar.
De Maximale waarde van de Opdracht betreft de geraamde waarde van alle voor de duur van deze Raamovereenkomst voorgenomen werkzaamheden inclusief onder andere doch niet uitsluitend meerwerk en indexatie.
Dit betreft een totale maximale waarde voor de duur van de Raamovereenkomst van 196 miljoen Euro voor Perceel 1 Noord.
Voorbehoud: Aan deze bovenstaande gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.
Duur: 96 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst wordt afgesloten per Perceel voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 2 x 2 jaar voor NS met een leverancier die in staat is om schoonmaak van stations te leveren.
Beschrijving van de opties: verlenging
Benaming van het perceel: Perceel 2 Zuid
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
De dienstverlening betreft het schoonhouden van de transfergebieden van 138 treinstations in Perceel 2 Zuid. De dienstverlening op de stations en optioneel toekomstige objecten en/of uitbreidingen bestaat uit: dagelijkse en periodieke schoonmaak, specialistische reiniging, vuilafvoer naar de milieu straat, vuil ophalen bij de winkels en het wegpersen van het vuil in perscontainers, reinigen toiletten en het leveren van sanitaire supplies, glasbewassing van onder andere abri’s, wachtruimten, gevelglas en commerciële ruimten, verwijderen van bekladding en uitvoeren benodigde herstelwerkzaamheden, storingsherstel (reiniging).
Toon meer
In Perceel Zuid (regio Randstad Zuid en regio Zuid) zijn 138 treinstations, verdeeld over de provincies: Noord-Brabant, Zeeland, Zuid Holland en een gedeelte van Limburg en Gelderland.
Perceel 2 Zuid bevat een geraamde waarde per contractjaar van circa 7,8 miljoen Euro tot 9,5 miljoen Euro per contractjaar.
Dit betreft een totale Maximale waarde voor de duur van de Raamovereenkomst van 131 miljoen Euro voor Perceel 2 Zuid.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 2
Motivering van de raamovereenkomst:
De Raamovereenkomst wordt afgesloten per Perceel voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 2 x 2 jaar voor NS met een leverancier die in staat is om schoonmaak van stations te leveren.Voor de maximale looptijd van totaal 8 jaar bestaat de volgende motivering:• NS vindt het belangrijk om commitment te hebben vanuit de gecontracteerde leverancier(s), en die aldus zo goed mogelijk in staat te stellen tot het investeren in ‘eigen mensen’ (operationele aansturing);• Zelflerend vermogen gedurende de looptijd van het contract stimuleren en daarmee efficiency ten behoeve van een kwaliteits- en prijsverbetering vergroten;• Een langere overeenkomst draagt bij aan een professionele samenwerking met NS, zodat de schoonmaakdienstverlening op stations continue wordt verbeterd en innovatie plaatsvindt. Vanwege de langere looptijd worden leveranciers in staat gesteld om verbeteringen en innovaties beter te laten renderen;• Een langere looptijd leidt tot minder onrust bij het schoonmaakpersoneel;• Implementatie is complex en vraagt veel effort van zowel NS als Opdrachtnemer. Het wegwijs maken van een nieuwe Opdrachtnemer, de complexiteit van een stationsomgeving, de benodigde afstemming qua gewenste werkwijze en daarnaast de gewenste wijze van rapporteren vergt van NS en Opdrachtnemer een grote inzet die in het eerste jaar, maar ook in de opvolgende jaren, inzet van alle betrokkenen vereist op dat vlak.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De Raamovereenkomst wordt afgesloten per Perceel voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 2 x 2 jaar voor NS met een leverancier die in staat is om schoonmaak van stations te leveren.
Voor de maximale looptijd van totaal 8 jaar bestaat de volgende motivering:
• NS vindt het belangrijk om commitment te hebben vanuit de gecontracteerde leverancier(s), en die aldus zo goed mogelijk in staat te stellen tot het investeren in ‘eigen mensen’ (operationele aansturing);
• Zelflerend vermogen gedurende de looptijd van het contract stimuleren en daarmee efficiency ten behoeve van een kwaliteits- en prijsverbetering vergroten;
• Een langere overeenkomst draagt bij aan een professionele samenwerking met NS, zodat de schoonmaakdienstverlening op stations continue wordt verbeterd en innovatie plaatsvindt. Vanwege de langere looptijd worden leveranciers in staat gesteld om verbeteringen en innovaties beter te laten renderen;
Toon meer
• Een langere looptijd leidt tot minder onrust bij het schoonmaakpersoneel;
• Implementatie is complex en vraagt veel effort van zowel NS als Opdrachtnemer. Het wegwijs maken van een nieuwe Opdrachtnemer, de complexiteit van een stationsomgeving, de benodigde afstemming qua gewenste werkwijze en daarnaast de gewenste wijze van rapporteren vergt van NS en Opdrachtnemer een grote inzet die in het eerste jaar, maar ook in de opvolgende jaren, inzet van alle betrokkenen vereist op dat vlak.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Marloes Coppes
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e0c88b4f9d6d5dceaa086685b227230e 🌏
Naam aanbestedende dienst: NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511 ER
Contactpunt: NS Procurement (Servicecenter)
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Internetadres: http://www.nsprocurement.nl/contact 🌏
Contactpunt: NS Procurement

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2021/S 147-391388 (2021-07-28)
Award Aankondiging (2022-08-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Utrecht

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-01 📅
Publicatiedatum: 2022-08-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 150-429580
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 147-391388
PB-S nummer: 150

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-01 📅
Naam: Asito BV
Postadres: Postbus 375
Poststad: Almelo
Postcode: 7600 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Naam: ICS Groep BV
Postadres: Postbus 9723
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5602 LS
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
7

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marloes Coppes
Bron: OJS 2022/S 150-429580 (2022-08-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Asito BV ICS Groep BV
Producten/diensten:
Diensten inzake afvalwater, afval,... Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten