Het betreft het schoonmaakonderhoud, specialistische reiniging en vuilafvoer op treinstations in Nederland verdeeld over Perceel 1 Noord en Perceel 2 Zuid.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2021-07-28) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: NS Stations B.V.
Nationaal registratienummer: 41680548
Postadres: Stationshal 17
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511CE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Marloes Coppes
Telefoon: +31 886713319📞
E-mail: procurementsupport@ns.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.ns.nl🌏 Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e0c88b4f9d6d5dceaa086685b227230e🌏 Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam:
“NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de...”
Naam
NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Schoonmaak Stations
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten📦
Korte beschrijving:
“Het betreft het schoonmaakonderhoud, specialistische reiniging en vuilafvoer op treinstations in Nederland verdeeld over Perceel 1 Noord en Perceel 2 Zuid.” Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 Noord
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De dienstverlening betreft het schoonhouden van de transfergebieden van 261 treinstations in Perceel 1 Noord. De dienstverlening op de stations en optioneel...”
Beschrijving van de aanbesteding
De dienstverlening betreft het schoonhouden van de transfergebieden van 261 treinstations in Perceel 1 Noord. De dienstverlening op de stations en optioneel toekomstige objecten en/of uitbreidingen bestaat uit: dagelijkse en periodieke schoonmaak, specialistische reiniging, vuilafvoer naar de milieu straat, vuil ophalen bij de winkels en het wegpersen van het vuil in perscontainers, reinigen toiletten en het leveren van sanitaire supplies, glasbewassing van onder andere abri’s, wachtruimten, gevelglas en commerciële ruimten, verwijderen van bekladding en uitvoeren benodigde herstelwerkzaamheden, storingsherstel (reiniging).
In Perceel Noord (regio Randstad Noord en regio Noord Oost) zijn 261 treinstations, verdeeld over de provincies Groningen, Friesland, Drenthe, Overijssel, een gedeelte van Gelderland, Utrecht, Noord Holland, Flevoland en een gedeelte in Limburg.
Perceel 1 Noord bevat een geraamde waarde per contractjaar van circa 11,8 miljoen Euro tot 14,3 miljoen Euro per contractjaar.
De Maximale waarde van de Opdracht betreft de geraamde waarde van alle voor de duur van deze Raamovereenkomst voorgenomen werkzaamheden inclusief onder andere doch niet uitsluitend meerwerk en indexatie.
Dit betreft een totale maximale waarde voor de duur van de Raamovereenkomst van 196 miljoen Euro voor Perceel 1 Noord.
Voorbehoud: Aan deze bovenstaande gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst wordt afgesloten per Perceel voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 2 x 2 jaar voor NS met een leverancier...”
Beschrijving van de verlengingen
De Raamovereenkomst wordt afgesloten per Perceel voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 2 x 2 jaar voor NS met een leverancier die in staat is om schoonmaak van stations te leveren.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlenging
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 Zuid
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De dienstverlening betreft het schoonhouden van de transfergebieden van 138 treinstations in Perceel 2 Zuid. De dienstverlening op de stations en optioneel...”
Beschrijving van de aanbesteding
De dienstverlening betreft het schoonhouden van de transfergebieden van 138 treinstations in Perceel 2 Zuid. De dienstverlening op de stations en optioneel toekomstige objecten en/of uitbreidingen bestaat uit: dagelijkse en periodieke schoonmaak, specialistische reiniging, vuilafvoer naar de milieu straat, vuil ophalen bij de winkels en het wegpersen van het vuil in perscontainers, reinigen toiletten en het leveren van sanitaire supplies, glasbewassing van onder andere abri’s, wachtruimten, gevelglas en commerciële ruimten, verwijderen van bekladding en uitvoeren benodigde herstelwerkzaamheden, storingsherstel (reiniging).
In Perceel Zuid (regio Randstad Zuid en regio Zuid) zijn 138 treinstations, verdeeld over de provincies: Noord-Brabant, Zeeland, Zuid Holland en een gedeelte van Limburg en Gelderland.
Perceel 2 Zuid bevat een geraamde waarde per contractjaar van circa 7,8 miljoen Euro tot 9,5 miljoen Euro per contractjaar.
De Maximale waarde van de Opdracht betreft de geraamde waarde van alle voor de duur van deze Raamovereenkomst voorgenomen werkzaamheden inclusief onder andere doch niet uitsluitend meerwerk en indexatie.
Dit betreft een totale Maximale waarde voor de duur van de Raamovereenkomst van 131 miljoen Euro voor Perceel 2 Zuid.
Voorbehoud: Aan deze bovenstaande gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 2
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Raamovereenkomst wordt afgesloten per Perceel voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 2 x 2 jaar voor NS met een leverancier...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De Raamovereenkomst wordt afgesloten per Perceel voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 2 x 2 jaar voor NS met een leverancier die in staat is om schoonmaak van stations te leveren.
Voor de maximale looptijd van totaal 8 jaar bestaat de volgende motivering:
• NS vindt het belangrijk om commitment te hebben vanuit de gecontracteerde leverancier(s), en die aldus zo goed mogelijk in staat te stellen tot het investeren in ‘eigen mensen’ (operationele aansturing);
• Zelflerend vermogen gedurende de looptijd van het contract stimuleren en daarmee efficiency ten behoeve van een kwaliteits- en prijsverbetering vergroten;
• Een langere overeenkomst draagt bij aan een professionele samenwerking met NS, zodat de schoonmaakdienstverlening op stations continue wordt verbeterd en innovatie plaatsvindt. Vanwege de langere looptijd worden leveranciers in staat gesteld om verbeteringen en innovaties beter te laten renderen;
• Een langere looptijd leidt tot minder onrust bij het schoonmaakpersoneel;
• Implementatie is complex en vraagt veel effort van zowel NS als Opdrachtnemer. Het wegwijs maken van een nieuwe Opdrachtnemer, de complexiteit van een stationsomgeving, de benodigde afstemming qua gewenste werkwijze en daarnaast de gewenste wijze van rapporteren vergt van NS en Opdrachtnemer een grote inzet die in het eerste jaar, maar ook in de opvolgende jaren, inzet van alle betrokkenen vereist op dat vlak.
Toon meer Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 043-107612
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-19
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-10-19
10:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/🌏
Bron: OJS 2021/S 147-391388 (2021-07-28)
Award Aankondiging (2022-08-01) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Poststad: Utrecht
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 147-391388
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Perceel 1 Noord
Datum van sluiting van het contract: 2022-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Asito BV
Postadres: Postbus 375
Poststad: Almelo
Postcode: 7600 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: P2 Perceel 2 Zuid
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: ICS Groep BV
Postadres: Postbus 9723
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5602 LS
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2022/S 150-429580 (2022-08-01)