EA Raamovereenkomst implementatie en migratie van bedrijfsprocessen naar SAP S/4HANA

Ministerie van Defensie

De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om een Verzoek tot deelneming in te dienen ten behoeve van aanbesteding voor
het sluiten van een raamovereenkomst met een drietal leveranciers ten behoeve van het technisch procesontwerp en implementatie van bedrijfsprocessen op het SAP S/4HANA platform en de migratie van de huidige ERP M&F (SAP R/3) bedrijfsprocessen naar het SAP S/4HANA platform binnen het Ministerie van Defensie.
De hierbij gebruikte procedure is de Niet-openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012 (AW).
De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Nadere informatie over het gebruik van Negometrix leest u hier.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-09-16 Aankondiging van een opdracht
2023-01-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 19396633
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om een Verzoek tot deelneming in te dienen ten behoeve van aanbesteding voor het sluiten van een...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software-implementatiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie
Postadres: Kalvermarkt 32
Postcode: 2511 CB
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.defensie.nl 🌏
E-mail: jc.verwiel@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 123456789 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=183421 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-16 📅
Indieningstermijn: 2021-10-17 📅
Publicatiedatum: 2021-09-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 183-476608
PB-S nummer: 183

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om een Verzoek tot deelneming in te dienen ten behoeve van aanbesteding voor”

“het sluiten van een raamovereenkomst met een drietal leveranciers ten behoeve van het technisch  procesontwerp en implementatie van bedrijfsprocessen op het...”    Toon meer
Toon meer (3)
“De hierbij gebruikte procedure is de Niet-openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012 (AW).”

“De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Nadere informatie over het gebruik van Negometrix leest u hier.”

“Onder de naam Programma Roger gaat Defensie het huidige SAP R/3 platform vervangen door SAP S/4HANA en de bedrijfsprocessen, zoals deze onder de naam ERP...”    Toon meer
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Datum van verzending van uitnodigingen: 2021-11-12 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370985
Contact
Contactpunt: Janneke Verwiel
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=183421 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=183421 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Klachtenmeldpunt Ministerie van Defensie
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 183-476608 (2021-09-16)
Award Aankondiging (2023-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 115702479.34 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: p.v.maanen@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 651642495 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-24 📅
Publicatiedatum: 2023-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 020-055493
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 183-476608
PB-S nummer: 20

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beschikbaarheid resources
Kwaliteitscriterium (weging): 9,38%
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving Visie op de Opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 33,75%
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving visie op migratie Line of Business Systeemlogistiek
Kwaliteitscriterium (weging): 4,69%
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving visie op migratie LoB Finance & Control
Beschrijving visie op migratie LoB Extended Warehouse Management
Kwaliteitscriterium (weging): 14,06%
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving visie op migratie LoB Ketenlogistiek
Beschrijving visie op implementatie LoB Analytics
Beschrijving visie op migratie/implementatie LoB Defense & Security
Beschrijving visie op migratie Inkoop
Beschrijving visie op migratie Transport Management
Prijs (weging): 10%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-04-12 📅
Naam: Atos Nederland B.V.
Poststad: Amstelveen
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 38567493.11 EUR 💰
Naam: Capgemini Nederland B.V.
Poststad: Utrecht
Naam: Consortium ICA (IBM, Conclusion, Accenture)
Poststad: Amsterdam
Naam: IBM Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 330542140000
Naam: Companhia IBM Portuguesa S.A.
Nationaal registratienummer: 500068801
Poststad: Lisboa
Land: Portugal 🇵🇹
Naam: Conclusion B.V.
Nationaal registratienummer: 16059253
Naam: Accenture B.V.
Nationaal registratienummer: 34156015
Naam: Accenture GmbH
Poststad: Kronberg im Taunus
Land: Duitsland 🇩🇪
Naam: Accenture SaS
Nationaal registratienummer: 732 075 312 R.C.S. Paris
Poststad: Paris
Land: Frankrijk 🇫🇷
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Paul van Maanen
Bron: OJS 2023/S 020-055493 (2023-01-24)