De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om een Verzoek tot deelneming in te dienen ten behoeve van aanbesteding voor
het sluiten van een raamovereenkomst met een drietal leveranciers ten behoeve van het technisch procesontwerp en implementatie van bedrijfsprocessen op het SAP S/4HANA platform en de migratie van de huidige ERP M&F (SAP R/3) bedrijfsprocessen naar het SAP S/4HANA platform binnen het Ministerie van Defensie.
De hierbij gebruikte procedure is de Niet-openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012 (AW).
De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Nadere informatie over het gebruik van Negometrix leest u hier.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EA Raamovereenkomst implementatie en migratie van bedrijfsprocessen naar SAP S/4HANA
19396633”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om een Verzoek tot deelneming in te dienen ten behoeve van aanbesteding voor
het sluiten van een...”
Korte beschrijving
De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om een Verzoek tot deelneming in te dienen ten behoeve van aanbesteding voor
het sluiten van een raamovereenkomst met een drietal leveranciers ten behoeve van het technisch procesontwerp en implementatie van bedrijfsprocessen op het SAP S/4HANA platform en de migratie van de huidige ERP M&F (SAP R/3) bedrijfsprocessen naar het SAP S/4HANA platform binnen het Ministerie van Defensie.
De hierbij gebruikte procedure is de Niet-openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012 (AW).
De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Nadere informatie over het gebruik van Negometrix leest u hier.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Informaticadiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onder de naam Programma Roger gaat Defensie het huidige SAP R/3 platform vervangen door SAP S/4HANA en de bedrijfsprocessen, zoals deze onder de naam ERP...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onder de naam Programma Roger gaat Defensie het huidige SAP R/3 platform vervangen door SAP S/4HANA en de bedrijfsprocessen, zoals deze onder de naam ERP M&F op het SAP R/3 platform zijn ontwikkeld, migreren naar het SAP S/4HANA platform. Naast de migratie zullen de bedrijfsprocessen ook worden gestandaardiseerd, daar waar deze op het SAP R/3 platform met maatwerkfunctionaliteit werden ingevuld, en geoptimaliseerd daar waar SAP S/4HANA nieuwe mogelijkheden biedt. Defensie heeft dus niet de ambitie om ‘AS-IS’ over te gaan, maar om verder te standaardiseren en te optimaliseren en gebruik te maken van de nieuwste gebruikersinterface (Fiori) waarmee SAP S/4HANA ontsloten wordt voor haar gebruikers.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Aanvullende informatie
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-17 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-11-12 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Klachtenmeldpunt Ministerie van Defensie
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 183-476608 (2021-09-16)
Award Aankondiging (2023-01-24) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: Paul van Maanen
Telefoon: +31 651642495📞
E-mail: p.v.maanen@mindef.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 115702479.34 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beschikbaarheid resources
Kwaliteitscriterium (weging): 9,38%
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving Visie op de Opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 33,75%
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving visie op migratie Line of Business Systeemlogistiek
Kwaliteitscriterium (weging): 4,69%
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving visie op migratie LoB Finance & Control
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving visie op migratie LoB Extended Warehouse Management
Kwaliteitscriterium (weging): 14,06%
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving visie op migratie LoB Ketenlogistiek
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving visie op implementatie LoB Analytics
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving visie op migratie/implementatie LoB Defense & Security
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving visie op migratie Inkoop
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving visie op migratie Transport Management
Prijs (weging): 10%
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 183-476608
Informatie over de beëindiging van de oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
De aanbestedende dienst zal geen verdere opdrachten gunnen op basis van deze vooraankondiging
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 19396633
Titel: System Integrators SAP S4HANA Programma Roger
Datum van sluiting van het contract: 2022-04-12 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Atos Nederland B.V.
Poststad: Amstelveen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 115702479.34 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 38567493.11 💰
2️⃣ Naam en adres van de contractant
Naam: Capgemini Nederland B.V.
Poststad: Utrecht
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 115702479.34 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 38567493.11 💰
3️⃣ Informatie over aanbestedingen
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: Consortium ICA (IBM, Conclusion, Accenture)
Poststad: Amsterdam
Naam: IBM Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 330542140000
Naam: Companhia IBM Portuguesa S.A.
Nationaal registratienummer: 500068801
Poststad: Lisboa
Land: Portugal 🇵🇹
Regio: Portugal 🏙️
Naam: Conclusion B.V.
Nationaal registratienummer: 16059253
Naam: Accenture B.V.
Nationaal registratienummer: 34156015
Naam: Accenture GmbH
Poststad: Kronberg im Taunus
Land: Duitsland 🇩🇪
Regio: Deutschland 🏙️
Naam: Accenture SaS
Nationaal registratienummer: 732 075 312 R.C.S. Paris
Poststad: Paris
Land: Frankrijk 🇫🇷
Regio: France 🏙️ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 115702479.34 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 38567493.11 💰
Bron: OJS 2023/S 020-055493 (2023-01-24)