EA Levering brandstof en/of merkonafhankelijke tankpassen gemeente Dalfsen, Hellendoorn, Noaberkracht (Dinkelland & Tubbergen), Raalte, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden

Gemeente Rijssen-Holten

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van raamovereenkomsten met één of meerdere opdrachtnemer(s) ten behoeve van de inkoop van brandstof en merkonafhankelijke tankpassen. De gemeenten Dalfsen, Hellendoorn, Noaberkacht Dinkelland Tubbergen, Raalte, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden hierna te noemen 'deelnemer(s)', gaan collectief de brandstof voor het eigen wagen en machinepark aanbesteden.
De aanbesteding bestaat uit twee percelen:
1. perceel 1 - Levering GTL en/of HVO raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers;
2. perceel 2 - Levering merkonafhankelijke tankpassen (incl betaling afgenomen brandstoffen e.d. via de passen) overeenkomst met één opdrachtnemer.
Beide percelen betreft een raamovereenkomst(en) met als startdatum van 1.7.2021 met een looptijd van twee (2) jaar met 2 x één (1) optiejaar. De eerste nadere overeenkomst bij perceel 1 heeft een eerste looptijd vanaf juli 2021 t/m januari 2022, met daarna minicompetitie(s).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Rijssen-Holten

Wat?

• Aardolie en aardoliedistillaten › Benzine
• Charge cards › Tankkaarten
• Dieselbrandstof › Biodiesel
• Dieselbrandstof › Dieselbrandstof (0,2)
• Dieselbrandstof › Dieselbrandstof (EN 590)

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-05-07	Aankondiging van een opdracht
2021-07-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Brandstoffen
Referentienummer: 175819
Korte beschrijving:

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van raamovereenkomsten met één of meerdere opdrachtnemer(s) ten behoeve van de inkoop van brandstof en merkonafhankelijke tankpassen. De gemeenten Dalfsen, Hellendoorn, Noaberkacht Dinkelland Tubbergen, Raalte, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden hierna te noemen 'deelnemer(s)', gaan collectief de brandstof voor het eigen wagen en machinepark aanbesteden. De aanbesteding bestaat uit twee percelen: 1. perceel 1 - Levering GTL en/of HVO raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers; 2. perceel 2 - Levering merkonafhankelijke tankpassen (incl betaling afgenomen brandstoffen e.d. via de passen) overeenkomst met één opdrachtnemer. Beide percelen betreft een raamovereenkomst(en) met als startdatum van 1.7.2021 met een looptijd van twee (2) jaar met 2 x één (1) optiejaar. De eerste nadere overeenkomst bij perceel 1 heeft een eerste looptijd vanaf juli 2021 t/m januari 2022, met daarna minicompetitie(s).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Brandstoffen 📦
Aanvullende CPV-code: Benzine 📦
Aardolie en aardoliedistillaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rijssen-Holten
Postadres: Schild 1, Postbus 244 7460 AE Rijssen
Postcode: 7461 DD
Poststad: Rijssen
Contact
Internetadres: http://www.rijssen-holten.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@rijssen-holten.nl 📧
Telefoon: +31 548854854 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=175819 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-07 📅
Indieningstermijn: 2021-06-08 📅
Publicatiedatum: 2021-05-12 📅
Startdatum: 2021-07-01 📅
Einddatum: 2023-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 092-237835
PB-S nummer: 92
Aanvullende informatie
Zie Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding bestaat uit twee percelen:

1. perceel 1 - Levering GTL en/of HVO raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers;

2. perceel 2 - Levering merkonafhankelijke tankpassen (incl betaling afgenomen brandstoffen e.d. via de passen) overeenkomst met één opdrachtnemer.

Beide percelen betreft een raamovereenkomst(en) met als startdatum van 1.7.2021 met een looptijd van twee (2) jaar met 2 x één (1) optiejaar. De eerste nadere overeenkomst bij perceel 1 heeft een eerste looptijd vanaf juli 2021 t/m januari 2022, met daarna minicompetitie(s).

Geschatte totale waarde: 5 280 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Levering GTL en/of HVO op locatie
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Na aanbesteding van dit perceel wil de aanbestedende dienst namens de gemeenten Dalfsen, Hellendoorn, Raalte, Twenterand en Wierden raamovereenkomsten voor twee (2) jaar met optie tot eenzijdige verlenging van twee x één (1) jaar afsluiten voor de levering van GTL en/of HVO op locatie met maximaal 5 partijen. De laatste te lichten optie kan minimaal zes maanden tot maximaal twaalf maanden duren.

Daarnaast wenst ze met de goedkoopste inschrijver van dit perceel een nadere overeenkomst af te sluiten voor de periode vanaf juli 2021 t/m januari 2022. In januari (2022, 2023 en 2024) zal vervolgens na een minicompetitie een nadere overeenkomst worden afgesloten voor een bepaalde periode met de dan goedkoopste inschrijver.

Indien er geen optiejaar wordt gelicht voor de bovenliggende raamovereenkomst, zal er uiteraard ook geen minicompetitie meer volgen.

Bij de nadere overeenkomsten gesloten onder de raamovereenkomst willen de opdrachtgevers de optie open houden om over te schakelen naar een duurzamer alternatief (bijvoorbeeld diesel of GTL welke aangevuld is met hoger percentage HVO).

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 790 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Twee x een jaar, waarvan laatste jaar ook zes maanden kan zijn.
Beschrijving van de opties:

Meerdere opties, zie Negometrix hoofdtender voor meer achtergrond info vragenlijst 1. Aanbestedingsleidraad

1. Perceel 1 optie overschakelen naar duurzamere brandstof;

2. Inkoopvolumes (hoogte bedragen/hoeveelheden) en organisatiewijzigingen;

3. Looptijd raamovereenkomst(en) en eventuele daaronder afgesloten nadere overeenkomsten;

4. Pilots niet onder raamovereenkomst(en) vallend (duurzamere oplossingen).

Aanvullende informatie: Zie Negometrix.
Benaming van het perceel: Levering merkonafhankelijke tankpassen (incl betaling afgenomen brandstoffen e.d. via de passen)
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Na aanbesteding van dit perceel wil de aanbestedende dienst namens de gemeenten Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden raamovereenkomsten voor twee (2) jaar met optie tot eenzijdige verlenging van twee x één (1) jaar afsluiten voor de levering merkonafhankelijke tankpassen (incl betaling afgenomen brandstoffen e.d. via de passen) met één partij. De laatste te lichten optie kan minimaal zes maanden tot maximaal twaalf maanden duren.

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 490 000 EUR 💰
Beschrijving van de opties:

1. Inkoopvolumes (hoogte bedragen/hoeveelheden) en organisatiewijzigingen;

2. Looptijd raamovereenkomst(en) en eventuele daaronder afgesloten nadere overeenkomsten;

3. Pilots niet onder raamovereenkomst(en) vallend (duurzamere oplossingen).

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeenten Dalfsen, Hellendoorn, Raalte, Twenterand en Wierden.

Gemeenten Dalfsen, Hellendoorn, Noaberkacht Dinkelland Tubbergen, Raalte, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Versnelde procedure:

Aanbestedende dienst doet bij deze tender een beroep op de mogelijkheid van een versnelde procedure (conform artikel 2.74 aanbestedingswet). De start van de nieuwe raamovereenkomst(en) dient 1 juli in te gaan. Mede als gevolg van onder andere corona, en de impact daarvan op overige werkzaamheden/ activiteiten van de aanbestedende dienst, heeft de voorbereiding van deze tender vertraging opgelopen. Hierdoor blijkt het niet haalbaar te zijn om de standaardtermijn van 40 dagen voor de procedure aan te houden + 20 dagen stand still termijn zonder haar bedrijfsvoering(en) in gevaar te brengen. De aanbesteding kent nu een offertetermijn van 32 dagen + een stand-still periode van 20 dagen. Zie het tabblad Planning voor de exacte data en tijden die van toepassing zijn op deze tender.

Aantal te overwegen deelnemers: 6
Motivering van de raamovereenkomst: Nvt
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Nvt
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Plaats: Digitaal via Negometrix.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50839519
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Dalfsen
Postadres: Raadhuisstraat 1, Postbus 35 7720 AA Dalfsen
Poststad: Dalfsen
Postcode: 7721 AX
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Twenterand
Postadres: Manitobaplein 1 Vriezenveen
Poststad: Vriezenveen
Postcode: 7471 GS
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hellendoorn
Postadres: Postbus 200
Poststad: Nijverdal
Postcode: 7440 AE
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Raalte
Postadres: Zwolsestraat 16
Poststad: Raalte
Postcode: 8101 AC
Naam aanbestedende dienst: Noaberkracht Dinkelland Tubbergen
Postadres: Postbus 11
Poststad: Denekamp
Postcode: 7590 AA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Wierden
Nationaal registratienummer: 321774091
Postadres: Plantsoenlaan 1
Poststad: Wierden
Postcode: 7442 EC
Contact
Contactpunt: Jeanet Nissink
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=175819 🌏
Contactpunt: Bertus Meijer
Telefoon: +31 529488388 📞
E-mail: b.meijer@dalfsen.nl 📧
Internetadres: www.dalfsen.nl 🌏
Contactpunt: Arend Huiskes
Telefoon: +31 546840840 📞
E-mail: a.huiskes@twenterand.nl 📧
Internetadres: http://www.twenterand.nl 🌏
Contactpunt: Harmen aan het Rot
Telefoon: +31 548630000 📞
E-mail: h.aan.het.rot@hellendoorn.nl 📧
Internetadres: http://www.hellendoorn.nl/home.html 🌏
Contactpunt: Gerko Jansen
Telefoon: +31 572347799 📞
E-mail: gerko.jansen@raalte.nl 📧
Internetadres: http://www.raalte.nl 🌏
Contactpunt: Dennis Beute
Telefoon: +31 546840548 📞
E-mail: d.beute@noaberkracht.nl 📧
Internetadres: http://www.noaberkracht.nl 🌏
Contactpunt: Ben Wessels
Telefoon: +31 546580800 📞
E-mail: b.wessels@wierden.nl 📧
Internetadres: http://www.wierden.nl 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=175819 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Q1 2025, of indien wordt aangesloten bij andere regionale aanbesteding Q3 2024

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almelo
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 092-237835 (2021-05-07)

Award Aankondiging (2021-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van raamovereenkomsten met één of meerdere opdrachtnemer(s) ten behoeve van de inkoop van brandstof en merkonafhankelijke tankpassen. De gemeenten Dalfsen, Hellendoorn, Noaberkacht Dinkelland Tubbergen, Raalte, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden hierna te noemen 'deelnemer(s)', gaan collectief de brandstof voor het eigen wagen en machinepark aanbesteden. De aanbesteding bestaat uit twee percelen: Perceel 1 - Levering GTL en/of HVO raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers Perceel 2 - Levering merkonafhankelijke tankpassen (incl betaling afgenomen brandstoffen e.d. via de passen) overeenkomst met één opdrachtnemer Beide percelen betreft een raamovereenkomst(en) met als startdatum van 01-07-2021 met een looptijd van twee (2) jaar met 2 x één (1) optiejaar. De eerste nadere overeenkomst bij perceel 1 heeft een eerste looptijd vanaf juli 2021 t/m januari 2022, met daarna minicompetitie(s).

Totale waarde van de aanbesteding: 4 936 610 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Schild 17461 DD Rijssen,Postbus 2447460 AE Rijssen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-14 📅
Publicatiedatum: 2021-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 137-364718
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 092-237835
PB-S nummer: 137
Aanvullende informatie
Zie negometrix

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1 - Levering GTL en/of HVO raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers

Perceel 2 - Levering merkonafhankelijke tankpassen (incl betaling afgenomen brandstoffen e.d. via de passen) overeenkomst met één opdrachtnemer

Beide percelen betreft een raamovereenkomst(en) met als startdatum van 01-07-2021 met een looptijd van twee (2) jaar met 2 x één (1) optiejaar. De eerste nadere overeenkomst bij perceel 1 heeft een eerste looptijd vanaf juli 2021 t/m januari 2022, met daarna minicompetitie(s).

Na aanbesteding van dit perceel zal de aanbestedende dienst namens de gemeenten Dalfsen, Hellendoorn, Raalte, Twenterand en Wierden raamovereenkomsten voor twee (2) jaar met optie tot eenzijdige verlenging van 2 x één (1) jaar afsluiten voor de levering van GTL en/of HVO op locatie met maximaal 5 partijen.

De laatste te lichten optie kan minimaal 6 maanden tot maximaal 12 maanden duren. Daarnaast wenst ze met de goedkoopste inschrijver van dit perceel een nadere ovk af te sluiten voor de periode vanaf juli 2021 t/m januari 2022.

In januari (2022, 2023 en 2024) zal vervolgens na een minicompetitie een nadere ovk worden afgesloten voor een bepaalde periode met de dan goedkoopste inschrijver. Indien er geen optiejaar wordt gelicht voor de bovenliggende raamovereenkomst, volgt uiteraard ook geen minicompetitie meer. Bij de nadere ovk’s gesloten onder de raamovk willen de opdrachtgevers de optie open houden om over te schakelen naar een duurzamer alternatief.

Beschrijving van de opties:

1. Perceel 1 optie overschakelen naar duurzamere brandstof

2. Inkoopvolumes (hoogte bedragen/hoeveelheden) en organisatiewijzigingen

3. Looptijd raamovereenkomst(en) en eventuele daaronder afgesloten nadere overeenkomsten

4. Pilots niet onder raamovereenkomst(en) vallend (duurzamere oplossingen)

Aanvullende informatie: Zie negometrix
Korte beschrijving:

Na aanbesteding van dit perceel wil de aanbestedende dienst namens de gemeenten Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden raamovereenkomsten voor twee (2) jaar met optie tot eenzijdige verlenging van 2 x één (1) jaar afsluiten voor de levering merkonafhankelijke tankpassen (incl betaling afgenomen brandstoffen e.d. via de passen) met één partij. De laatste te lichten optie kan minimaal 6 maanden tot maximaal 12 maanden duren.

Beschrijving van de opties:

1. Inkoopvolumes (hoogte bedragen/hoeveelheden) en organisatiewijzigingen

2. Looptijd raamovereenkomst(en) en eventuele daaronder afgesloten nadere overeenkomsten

3. Pilots niet onder raamovereenkomst(en) vallend (duurzamere oplossingen)

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeenten Dalfsen, Hellendoorn, Raalte, Twenterand en Wierden

Gemeenten Dalfsen, Hellendoorn, Noaberkacht Dinkelland Tubbergen, Raalte, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-09 📅
Naam: OQ Value BV
Poststad: Sas van Gent
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 525 846 EUR 💰
Naam: Den hartog b.v.
Poststad: Groot-Ammers
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Naam: Oliecentrale Nederland BV
Poststad: Breda
Naam: Weghorst-Oliko Retail B.V.
Poststad: Enschede
Naam: FullTank BV
Poststad: Schelluinen
Naam: Multi Tank Card B.V. MoveMove
Poststad: Hoofddorp
Totale waarde van de aanbesteding: 2 410 767 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Raadhuisstraat 1Postbus 357720 AA Dalfsen
Naam aanbestedende dienst: gemeente Hellendoorn

Referentie
Aanvullende informatie
Zie Negometrix

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtencommissie van de 14 Twentse gemeenten
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Rijssen-Holten
Poststad: Rijssen
Bron: OJS 2021/S 137-364718 (2021-07-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (9 nieuwe aankopen)

Brandstoffen (4)