EA Facilitaire non-food artikelen & sanitaire voorzieningen

Radboudumc

Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het Radboudumc. De aanbesteding betreft twee percelen, te weten: facilitaire non-food artikelen en sanitaire voorzieningen.
Radboudumc wenst hiertoe een overeenkomst te sluiten met één Ondernemer per perceel voor de duur van vijf (5) jaar met tweemaal één (1) optiejaar.

Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix
Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-06.

Wie?

• Radboudumc

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-01-06	Aankondiging van een opdracht
2021-02-03	Aanvullende inlichtingen
2021-02-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-01-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Korte beschrijving:

Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het Radboudumc. De aanbesteding betreft twee percelen, te weten: facilitaire non-food artikelen en sanitaire voorzieningen. Radboudumc wenst hiertoe een overeenkomst te sluiten met één Ondernemer per perceel voor de duur van vijf (5) jaar met tweemaal één (1) optiejaar. Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦
Aanvullende CPV-code: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦
Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Radboudumc
Postadres: Geert Grooteplein-Zuid 10
Postcode: 6525 GA
Poststad: Nijmegen
Contact
Internetadres: http://www.radboudumc.nl 🌏
E-mail: leon.assink@radboudumc.nl 📧
Telefoon: +31 650008361 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=161886 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-06 📅
Indieningstermijn: 2021-02-16 📅
Publicatiedatum: 2021-01-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 006-009059
PB-S nummer: 6

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het Radboudumc. De aanbesteding betreft twee percelen, te weten: facilitaire non-food artikelen en sanitaire voorzieningen.

Radboudumc wenst hiertoe een overeenkomst te sluiten met één Ondernemer per perceel voor de duur van vijf (5) jaar met tweemaal één (1) optiejaar.

Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix

Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving.

Benaming van het perceel: Facilitaire non-food artikelen
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Dit perceel bestaat uit het leveren van Facilitaire Non-Food Artikelen. Dit betreft de volgende groepen artikelen: schoonmaakartikelen, non-food artikelen, medische disposables, persoonlijke verzorging, verpakkingsmaterialen en het kunnen leveren van overige facilitaire non-food artikelen.

De Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor stabiliteit en continuïteit van de gevraagde leveringen en dienstverlening. Opdrachtnemer dient flexibel en proactief om te gaan met gewijzigde marktomstandigheden en wijzigingen in wet-en regelgeving gedurende de gehele looptijd.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst wordt aangegaan voor vijf (5) jaar. Na afloop kan het contract verlengd worden met twee keer één (1) jaar.

Benaming van het perceel: Sanitaire voorzieningen
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Dit perceel bestaat uit het leveren van sanitaire voorzieningen. Hieronder verstaat Opdrachtgever de dispensers (optioneel met sensorttechniek) en levering van de vulling (toiletpapier, papieren handdoeken, zeep, luchtverfrissers, toileitbrilreinigers en zakken voor dameshygiene boxen) In eerste instantie zal het vooral om de levering van de vulling gaan.

De nieuwe dispensers gaat Opdrachtgever gebruiken vanaf het moment van opening van de nieuwbouw locatie (eind 2021). Het inrichten van een pilotafdeling voor deze tijd behoort wel tot de mogelijkheden.

De nieuwbouw bestaat uit de volgende sanitaire voorzieningen: Openbare toiletten; (met voorruimte en invalidentoiletten) Bezoekers en medewerkers toiletten; (met voorruimtes en invalidetoiletten)Sanitair op de patiëntenkamers;Mogelijke ingebouwde dispensers voor handdoekjes en zeep voor patiëntgebonden ruimtes; (poli, behandel- en patiëntenkamers) Daarnaast zullen op andere locaties ook de handdoekautomaten en zeepdispeners gehangen worden. (pantry, laboratoria e.d.) De sensortechniek wil Opdrachtgever gaan inzetten bij de openbare-, bezoekers- en medewerkers toiletten.

Na implementatie van de nieuwbouw zal er gefaseerd worden uitgerold in de bestaande bouw. De daadwerkelijke volgorde moet nog vastgesteld worden. Dit kan mede in overleg/op advies van de gecontracteerde partij.

Voor Opdrachtgever is het volgende van belang voor dit perceel: Opdrachtgever zoekt een leverancier die sanitaire dispensers kan leveren die is voorzien van sensortechniek. Onder sensortechniek verstaat Opdrachtgever een sensor die het verbruik in de dispenser kan monitoren.Opdrachtgever zoekt een leverancier die de data van deze sensortechniek gebruikt om samen met Opdrachtgever en haar zorgpartner schoonmaakprogramma's te optimaliseren;Onder sanitaire dispensers verstaat de Opdrachtgever: WC-rol houder, Handdoekdispenser, Zeepdispenser. De sanitaire dispensers zullen volgens een lease constructie worden aangeboden aan Opdrachtgever.

Opdrachtgever zoekt een leverancier die bij voorkeur het totaalpakket kan leveren. Dus zowel de sanitaire dispensers als de vulling plus optioneel de toepassing van sensortechniek Daarnaast zal onder de Sanitaire Voorzieningen ook het volgende vallen: Luchtverfrissers, Prullenbakken, WC-borstelhouders, Dames hygiënebakken, Toiletbril dispensers. Deze wil Opdrachtgever allemaal aangeboden krijgen in dezelfde lijn.

Beschrijving van de opties:

De aanschaf van 0 tot 100 dispensers en 0 tot 350 sensoren is volledig optioneel.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Vanwege de intensieve samenwerking betreffende de sensortechniek op afstand en de data die hieruit voort komt;De organisatorische complexiteit en de tijd die benodigd is om bekend te geraken met het Radboudumc, de gebruikte sensortechniek op afstand en implementatie (adoptie) hiervan;Om de investering in de sanitaire dispensers en sensortechniek op afstand te rechtvaardigen

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Vanwege de intensieve samenwerking betreffende de sensortechniek op afstand en de data die hieruit voort komt;

De organisatorische complexiteit en de tijd die benodigd is om bekend te geraken met het Radboudumc, de gebruikte sensortechniek op afstand en implementatie (adoptie) hiervan;

Om de investering in de sanitaire dispensers en sensortechniek op afstand te rechtvaardigen

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 12 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-02-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09177610
Contact
Contactpunt: Leon Assink
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=161886 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=161886 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Radboudumc
Poststad: Nijmegen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 006-009059 (2021-01-06)

Aanvullende inlichtingen (2021-02-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit is een Europese openbare aanbesteding van het Radboudumc. De aanbesteding betreft twee percelen, te weten: facilitaire non-food artikelen en sanitaire voorzieningen. Radboudumc wenst hiertoe een overeenkomst te sluiten met één ondernemer per perceel voor de duur van vijf (5) jaar met tweemaal één (1) optiejaar. Instructies "digitaal aanbieden" in Negometrix. Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Sanitair 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-03 📅
Publicatiedatum: 2021-02-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 026-064240
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 006-009059
PB-S nummer: 26

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit is een Europese openbare aanbesteding van het Radboudumc. De aanbesteding betreft twee percelen, te weten: facilitaire non-food artikelen en sanitaire voorzieningen.

Radboudumc wenst hiertoe een overeenkomst te sluiten met één ondernemer per perceel voor de duur van vijf (5) jaar met tweemaal één (1) optiejaar.

Instructies "digitaal aanbieden" in Negometrix.

Bron: OJS 2021/S 026-064240 (2021-02-03)

Award Aankondiging (2021-02-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit is een Europese openbare aanbesteding van het Radboudumc. De aanbesteding betreft twee percelen, te weten: facilitaire non-food artikelen en sanitaire voorzieningen. Radboudumc wenst hiertoe een overeenkomst te sluiten met één ondernemer per perceel voor de duur van vijf (5) jaar met tweemaal één (1) optiejaar. Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw inschrijving.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-19 📅
Publicatiedatum: 2021-02-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 038-094919
PB-S nummer: 38
Aanvullende informatie

Mede gezien de aard en hoeveelheid vragen die gesteld zijn is duidelijk geworden dat een rechtmatige gunning op basis van de oorspronkelijke aanbestedingstukken niet mogelijk is. Opdrachtgever is voornemens om op korte termijn een nieuw project omtrent de dienstverlening sanitaire voorzieningen op te starten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw inschrijving.

Dit perceel bestaat uit het leveren van facilitaire non-food artikelen. Dit betreft de volgende groepen artikelen: Schoonmaakartikelen, non-food artikelen, medische disposables, persoonlijke verzorging, verpakkingsmaterialen en het kunnen leveren van overige facilitaire non-food artikelen.

De opdrachtnemer dient zorg te dragen voor stabiliteit en continuïteit van de gevraagde leveringen en dienstverlening. Opdrachtnemer dient flexibel en proactief om te gaan met gewijzigde marktomstandigheden en wijzigingen in wet-en regelgeving gedurende de gehele looptijd.

Dit perceel bestaat uit het leveren van sanitaire voorzieningen. Hieronder verstaat opdrachtgever de dispensers (optioneel met sensorttechniek) en levering van de vulling (toiletpapier, papieren handdoeken, zeep, luchtverfrissers, toileitbrilreinigers en zakken voor dameshygiene boxen). In eerste instantie zal het vooral om de levering van de vulling gaan.

De nieuwe dispensers gaat opdrachtgever gebruiken vanaf het moment van opening van de nieuwbouw locatie (eind 2021). Het inrichten van een pilotafdeling voor deze tijd behoort wel tot de mogelijkheden.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 90
Kwaliteitscriterium (naam): Betrouwbaarheid en beheersmaatregelen
Kwaliteitscriterium (weging): 120
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 700
Kwaliteitscriterium (weging): 80
40
Kwaliteitscriterium (naam): Kansen kosten minimaliseren
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kansen Partnerschap
Presentatieronde
Proefopstelling aangeboden assortiment
Kostencriterium (weging): 600
Bron: OJS 2021/S 038-094919 (2021-02-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (13 nieuwe aankopen)