Beschrijving van de aanbesteding
Het LUMC heeft het aanbestedingspakket onderverdeeld in 3 categorieën:
1. Repro;
2. Standaard Print- en Drukwerk;
3. Speciaal Print- en Drukwerk.
Tussen de categorieën bestaat overlap.
LUMC zal in principe niet voorschrijven of iets geprint of gedrukt moet worden. We vertrouwen hierbij op de expertise van Opdrachtnemer om, desgewenst in overleg met de klant, op de meest kostenefficiënte wijze tot het gewenste product te komen.
Repro
Dit betreft printen in grote oplages in combinatie met nabewerkingen en/of printen op afwijkende maten papier.
Vanwege onder andere schaarse ruimte kiest LUMC ervoor om niet zelf een repro-afdeling te exploiteren, maar dit werk uit te besteden. De toegevoegde waarde voor het uitbesteden van repro zit in nabewerkingen (snijden, couverteren, vouwen, inbinden, etc) bij grote aantallen.
Standaard Print- en Drukwerk
Deze categorie is onderverdeeld in Voorraad en Niet-voorraad Print- en Drukwerk
Voorraad
Dit betreft standaard artikelen die met een hoog volume of regelmatig in het LUMC worden gebruikt.
LUMC houdt hier een beperkte voorraad van. We gaan er van uit dat Opdrachtnemer een grotere voorraad houdt. Dat wil zeggen, de Opdrachtnemer kan op basis van het jaarverbruik van LUMC zelf het juiste voorraad niveau bepalen en volgens zijn eigen planning produceren om te zorgen dat er voldoende voorraad is als LUMC een bestelling doet.
Het LUMC neemt het voorraadrisico ter hoogte van 6 maanden verbruik.
LUMC verstrekt op verzoek aan gegadigden een pakket aan monsters van deze artikelen. Deze monsters dienen ter aanvullende specificatie.
Niet-voorraad
Dit betreft eveneens standaard artikelen, zoals bijvoorbeeld een folder of een brochure, maar deze worden niet op voorraad gehouden. Hiervan is de afname minder frequent of minder voorspelbaar of de inhoud verschilt per order. Deze artikelen worden op order gemaakt, maar wel op basis van een standaard prijslijst.
Speciaal Print- en Drukwerk
Dit betreft het overige Print- en Drukwerk wat niet in de eerdere categorieën is genoemd. Hier zullen geen standaard prijzen voor gelden, maar de behoefte zal per geval met Opdrachtnemer worden afgestemd en geoffreerd. Hier kan een toets worden toegepast op marktconformiteit.
Deze categorie beperkt zich tot Print- en Drukwerk op papier met uitzondering van Roll-up banners.
Nabewerkingen
Om bovenstaande producten te produceren moeten naast printen vaak de volgende nabewerkingen worden uitgevoerd. Opdrachtnemer moet in staat zijn om deze uit te voeren:
DTP, bundelen, voorbereiding mailings (o.a. couverteren), perforeren, binden plastic/metalen ringen, nieten, lijmen, vouwen, rillen, snijden, zomen.