e-HRM-systeem incl. salarisverwerking gemeente Zeist

Gemeente Zeist

De inkoopbehoefte betreft het leveren, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een e-HRM systeem in de vorm van een Software as a Service (personeel- en salarisadministratie en ondersteuning hrm-processen).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-19 Aankondiging van een opdracht
2021-05-28 Aanvullende inlichtingen
2021-06-14 Aanvullende inlichtingen
2021-06-24 Aanvullende inlichtingen
2021-11-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Referentienummer: 2021-15
Korte beschrijving:
De inkoopbehoefte betreft het leveren, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een e-HRM systeem in de vorm van een Software as a Service (personeel- en salarisadministratie en ondersteuning hrm-processen).
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zeist
Postadres: Het Rond 1
Postcode: 3701 HS
Poststad: Zeist
Contact
Internetadres: http://www.zeist.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@zeist.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 14030 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bb907810fa1e19303543422a71da5eae ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bb907810fa1e19303543422a71da5eae ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-19 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-06-24 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-04-23 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2021-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2024-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 079-202543
PB-S nummer: 79

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente wil voor een periode van vier (4) jaar een raamovereenkomst afsluiten met de optie deze vier (4) maal met รฉรฉn (1) jaar te verlengen.
Beschrijving van de verlengingen:
De gemeente Zeist heeft een eenzijdige optie tot verlenging van vier (4) maal รฉรฉn (1) jaar.
Beschrijving van de opties: Mogelijkheid tot verlengen van de raamovereenkomst.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zeist.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: โ€” Geen crimineel verleden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-24 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 242174937
Contact
Contactpunt: Rianne Bouhuijzen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bb907810fa1e19303543422a71da5eae ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 302233000 ๐Ÿ“ž
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocument.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen gemeente Zeist
Postadres: postbus 513
Poststad: Zeist
Postcode: 3700 AM
Telefoon: +31 14030 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@zeist.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.zeist.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 079-202543 (2021-04-19)
Aanvullende inlichtingen (2021-05-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-06-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 105-277496
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 079-202543
PB-S nummer: 105
Aanvullende informatie
Aanbestedende dienst stemt in met de verhoging van het plafondbedrag. Voor de kosten per medewerker voor gebruik PSA&HR systeem per jaar zal een plafondbedrag worden opgenomen ter hoogte van het budget per jaar van maximaal 40 000,- EUR ex btw in plaats van de eerder gecommuniceerde 30 000,- EUR ex btw per jaar. Tevens is de mogelijkheid tot het stellen van vragen verruimd van 1.6.2021 tot en met 3.6.2021.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 105-277496 (2021-05-28)
Aanvullende inlichtingen (2021-06-14)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-14 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-06-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-06-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 117-308131
PB-S nummer: 117
Aanvullende informatie
In verband met het beantwoorden van een extra vraag is de termijn voor het indienen van de Inschrijving gewijzigd naar 25 juni voor 10:00. Zie "Termijnen" in het dashboard voor de actuele gegevens.
Bron: OJS 2021/S 117-308131 (2021-06-14)
Aanvullende inlichtingen (2021-06-24)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-24 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-06-29 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 123-326795
PB-S nummer: 123
Aanvullende informatie
De termijn van de kluisopening was nog niet aangepast, dit betreft een interne wijziging en heeft geen effect op de eerder genoemde termijnen. De uiterlijke termijn voor het indienen van de inschrijving staat op 25 juni voor 10:00.
Bron: OJS 2021/S 123-326795 (2021-06-24)
Award Aankondiging (2021-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De inkoopbehoefte betreft het leveren, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een e-HRM systeem in de vorm van een Software as a Service. (personeel- en salarisadministratie en ondersteuning hrm-processen).
Totale waarde van de aanbesteding: 360000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-11-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 232-611892
PB-S nummer: 232

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Zeist

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-23 ๐Ÿ“…
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 334341800 ๐Ÿ“ž
E-mail: sales@afas.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.afas.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 360000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rianne Bouhuijzen

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Aanbestedingsdocument
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: Postbus 513
Bron: OJS 2021/S 232-611892 (2021-11-25)