e-HRM-systeem incl. salarisverwerking gemeente Zeist

Aankondiging van een opdracht (2021-04-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zeist
Nationaal registratienummer: 242174937
Postadres: Het Rond 1
Poststad: Zeist
Postcode: 3701 HS
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rianne Bouhuijzen
Telefoon: +31 14030 📞
E-mail: inkoop@zeist.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.zeist.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bb907810fa1e19303543422a71da5eae 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bb907810fa1e19303543422a71da5eae 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-HRM-systeem incl. salarisverwerking gemeente Zeist 2021-15
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Korte beschrijving:
“De inkoopbehoefte betreft het leveren, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een e-HRM systeem in de vorm van een Software as a Service (personeel-...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zeist.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente wil voor een periode van vier (4) jaar een raamovereenkomst afsluiten met de optie deze vier (4) maal met één (1) jaar te verlengen.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De gemeente Zeist heeft een eenzijdige optie tot verlenging van vier (4) maal één (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Mogelijkheid tot verlengen van de raamovereenkomst.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-24 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-24 10:10 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen gemeente Zeist
Postadres: postbus 513
Poststad: Zeist
Postcode: 3700 AM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 14030 📞
E-mail: inkoop@zeist.nl 📧
URL: http://www.zeist.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocument.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 079-202543 (2021-04-19)

Aanvullende inlichtingen (2021-06-14)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-06-24 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-06-25 📅
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie

“In verband met het beantwoorden van een extra vraag is de termijn voor het indienen van de Inschrijving gewijzigd naar 25 juni voor 10:00. Zie "Termijnen"...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 117-308131 (2021-06-14)

Award Aankondiging (2021-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De inkoopbehoefte betreft het leveren, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een e-HRM systeem in de vorm van een Software as a Service....”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 360000.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Zeist

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 079-202543

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: e-HRM-systeem incl. salarisverwerking gemeente Zeist
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.afas.nl 🌏
De aannemer is een KMO ✅
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 355400.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 360000.0 💰

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: Postbus 513
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Aanbestedingsdocument
Bron: OJS 2021/S 232-611892 (2021-11-25)