E-HRM, salarisadministratiesoftware en salarisdienstverlening

Gemeente Velsen

De gemeente wenst een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de levering van e-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening.
Doel van de software is ondersteuning te bieden voor
— Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door HR
— Inzicht in salarissen door HR, leidinggevenden en medewerkers
— Aanvragen van verlof, declaraties etc.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-01 Aankondiging van een opdracht
2021-08-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: VLS202009 - PRJ2000381
Korte beschrijving:
De gemeente wenst een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de levering van e-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening. Doel van de software is ondersteuning te bieden voor — Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door HR — Inzicht in salarissen door HR, leidinggevenden en medewerkers — Aanvragen van verlof, declaraties etc.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Velsen
Postadres: Dudokplein 1
Postcode: 1971 EN
Poststad: IJmuiden
Contact
Internetadres: http://www.velsen.nl 🌏
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 620594897 📞
Fax: +31 255567760 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/75271acc8e4765ff861ce21585d71e64 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/75271acc8e4765ff861ce21585d71e64 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-01 📅
Indieningstermijn: 2021-05-31 📅
Publicatiedatum: 2021-04-06 📅
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 066-171683
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente wenst een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de levering van e-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening.
Doel van de software is ondersteuning te bieden voor
— Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door HR
— Inzicht in salarissen door HR, leidinggevenden en medewerkers
— Aanvragen van verlof, declaraties etc.
Zie hiervoor de bijlage Kengetallen.
Beschrijving van de verlengingen:
Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De opdracht voor het E-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening zal worden verleend voor een maximale duur van 10 jaar. De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van 4 jaar, ingaande bij in productie name van het E-HRM systeem met de bijbehorende dienstverlening en hierna de optie van 6 maal 1 jaar eenzijdige verlenging door de gemeente.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Velsen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Algemene Verklaring,
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
— Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid
Technische en professionele bekwaamheid:
— Referentieverklaring (leveringen/diensten),
— Opgave KPI's,
— Programma van Eisen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-05-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 8000
Prijs (weging): 2000

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 251945316
Contact
Contactpunt: Edwin Verdonk
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/75271acc8e4765ff861ce21585d71e64 🌏
Naam aanbestedende dienst: via Tenderned
Poststad: Velsen
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: info@velsen.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: voorlichting.b-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 066-171683 (2021-04-01)
Award Aankondiging (2021-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente wenst een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de levering van e-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening. Doel van de software is ondersteuning te bieden voor - Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door HR - Inzicht in salarissen door HR, leidinggevenden en medewerkers - Aanvragen van verlof, declaraties etc.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 350000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-27 📅
Publicatiedatum: 2021-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 169-442724
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 066-171683
PB-S nummer: 169

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
- Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door HR
- Inzicht in salarissen door HR, leidinggevenden en medewerkers
- Aanvragen van verlof, declaraties etc.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-26 📅
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0882302300 📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com 📧
Internetadres: http://www.vismaraet.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 350000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Edwin Verdonk
Bron: OJS 2021/S 169-442724 (2021-08-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland IJmond
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor tijdregistratie of human reousrces IT-diensten: adviezen,...